2012-2013学年下学期文学院学生会办公室
工作计划
旧的一年已经过去，迎接我们的是崭新的一年。俗话说，新年要有新气象。我们办公室在经历了一次人事调整之后，最需要的就是“新气象”的出现。什么是新气象，就是我们的工作计划、我们的规章制度、我们办公室全体成员的干劲、责任心和工作能力。为了更好的推进办公室的工作，我部全体部员经过思考、讨论、交流和整理总结，制定了如下的办公室工作计划。
一、提高责任意识，制定规章制度
基于办公室工作性质的特殊性，我们要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
在寒假期间，我们讨论确定了一系列办公室内部的规章制度，对于提高办公室工作效率、完善部员的责任心和吃苦耐劳精神具有重要作用。在这个学期，我们还要继续完善我们的制度，力求将各成员工作进行量化考核，同时制定出更加完善的工作机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
经过上学期的招新工作，我们办公室纳入了一批新鲜的血液。经过讨论，各位成员的具体分工和具体职责得以明确。为了提高工作效率，我部在新学期将结合实际，认真贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财产整理和保管、文档管理、事务通知、值班考勤以及等一系列的常务性工作。
1、财产保管
本学期我们决定不定期的整理值班室和文学院仓库内的物品，认真清点，记录在案。尤其要注意钥匙的保管和锁的安全，防止钥匙丢失、门锁损坏等情况。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，按照惯例，本学期仍个人负责制来管理各个部门的材料，要以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
（1）及时传达团总支和主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将与网络信息部一起探索更加有 1
效的利用网络资源，真正实现网上办公；
（2）制作并及时更新学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系；
（3）制作并及时更新各班负责人（班长和团支书等）的联系方式；
（4）创新通知方式。抛弃以往只发一遍信息的陈旧方式，而逐步采用网络、信息、电话等多种方式进行通知，确保通知到位。
4、值班考勤
虽然在上学期，由于工作上的严重失误，值班室被收回，但我们将一如既往的及时制定出本学期值班签到表、考勤表、请假表。积极争取早日恢复值班制度。
5、利用网络资源，提高办事效率。
本学期我们拟定和主席团、网络信息部一道，创建学生会的QQ群，以方便学生会各部之间的联系和讨论。
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中。做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，坚持全心全意为同学们服务的理念，与各部门共同努力，为学生会取得新的更大的胜利而不懈奋斗！
