桂林电子科技大学信息科技学院
第六届运动会开幕式晚会
策
划
书
共青团桂林电子科技大学信息科技学院学生委员会
目录
一、活动背景
二、活动主题
三、活动目的
四、活动时间
五、活动地点
六、活动单位
七、组织机构
八、活动相关要求
九、晚会流程
十、彩排安排 十
一、应急控制 十
二、宣传方案 十
三、工作进程 十
四、附录
一、活动背景
金秋十月，回顾今年我校的各项成绩，可谓硕果累累，于是我们再次欢聚，举行本次桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会，向着更高、更快、更强的目标前进。
二、活动主题 逐梦扬威，青春无畏
三、活动目的
当青春的旋律又一次在夏天响起，当拼搏的精神又再一次被激情点亮，我们迎来了桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会。为了丰富大学生的课余生活，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力，增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，我院特此举办第六届运动会开幕式暨文艺演出。
四、活动时间
2012年11月1号
五、活动地点
田径场（文体中心）
六、活动单位
主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生联合会 协办单位：桂林电子科技大学信息科技学院大学生艺术团
七、组织机构
总指挥：周璇、郭健 总协调：石东升
下设：节目督传组、筹备组、宣传组、文秘组、后勤组、技术组、安保组
八、晚会相关要求
一） 晚会内容
1、各方阵队入场（国旗队、校旗队、鲜花队、裁判员队、各系代表队、老师代表队）
2、本次晚会以大学四年成长为节目素材，以“逐梦扬威，青春无畏”为主题。晚会内容分为三大部分。
3、本台晚会的第一部分——初显锋芒，青春绽放。此部分主要为刚入大学的新生们渐渐展露自己的锋芒，青春此刻正绽放。
4、本台晚会的第二部分——勇锐难挡，青春激扬。此部分主要表现新生们初生牛犊不怕虎的心理，并为自己心中的理想不懈奋斗的精神。
5、本台晚会的第三部分——逐梦扬威，青春无畏。此部分主要表现新生们在这个花样的年华，不论风雨还是阳光，都应该放开手来闯一闯。
6、要求晚会节目本着“艺术源于生活而又高于生活”的原则，紧贴晚会主题，充分展示当代大学生的良好精神风貌。 二）晚会节目组织形式：
本次晚会的节目采用三种组织形式： 1.向全院进行运动会开幕式晚会节目的征选，对上报的节目进行审核；
2.各系、各社团组织参演相应节目 3.邀请外来团体表演
晚会节目组织由文艺部统筹负责 三）晚会表演队伍要求
1.着装整齐、美观得体，能与晚会主题相呼应，具有积极向上的良好精神风貌，达到主题要求；
2.负责人按晚会要求，组织好参演队伍准时到场签到，准备完毕后在候场区做好演出准备；
3.保证晚会节目有序进行，请各演出队伍负责人熟悉节目流程，有问题及时与晚会负责人沟通 四）晚会工作人员要求
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保障晚会环节顺利完成。
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
3、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
4、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
九、晚会流程 开幕式活动程序安排：
1、17：30-17:50晚会全体人员到岗，各工作组检查准备工作（各组长负责）
2、17:50-18:20各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。（各队指挥人负责）。
3、18:20-18：30领导嘉宾上台就座。
4、18:30 主持人宣布开幕式开始。各方阵队按顺序入场。
5、20:00 升国旗，奏国歌；宣布运动会开幕，致开幕词（宣布开始时在舞台四角及主席台前放气球）；裁判员代表宣誓；运动员代表宣誓；宣布大会纪律；由各系组成的啦啦队上舞台表演。
6、20:30 晚会正式开始
7、各节目按照节目表依次进行表演。
8、晚会结束并宣读晚会闭幕词。
9、撤场: 工作人员合影留念，整理会场 备注：
1、撤场：领导嘉宾先由礼仪带出从右侧退场、各系再从两边依次从左两侧退场
2、所有节目道具各节目自行安排工作人员进行搬运。
3、所有演员全部右侧上台左侧下台，如需两侧上台则必须从左侧下台。若因节目需要可从两侧下台。
十、彩排安排（共有三次彩排，时间待定。）
（一）节目初审时间：10月19日
彩排地点：文体中心二楼舞蹈房
彩排内容：对各节目进度进行审核，筛选。
（二）第一次彩排时间：10月24日
彩排地点：文体中心一楼
彩排内容：要求节目进行完整表演，最终确定节目名单。
（三）第二次彩排时间：10月28日
彩排地点：文体中心一楼
彩排内容：要求主持人到场，进行串词，彩排要求按晚
会流程走。
（四）第三次彩排时间：10月31日
彩排地点：田径场（文体中心一楼）
彩排内容：要求各节目在舞台上进行彩排，演员走位，
按照运动会开幕式晚会当晚流程进行，确保晚会当晚顺利进行。
（五）每次彩排的要求：
1、所有参赛代表队必须在规定时间到场
签到；
2、音乐、音响，部分灯光到位；（节目初
审除外）
3、场地、后勤工作全部到位；
4、所有准备工作必须在规定时间前到位；
5、彩排完毕后所有代表队负责人留下开会讨论。 十
一、应急控制（安全预案） 1.预防及应急前准备：
（1）请电工师傅对田径场电器、线路等进行检查，避免出现意外停电事故。
（2）配置应急灯7个，保证各疏散通道都有应急灯
（3）配备好手电筒7个（嘉宾席2个，观众席3个，舞台两侧各1个）以备急用。
（4）所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域。 （5）各组负责人认真落实本组工作。
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
3、下雨应急方案（室外田径场）
（1）如果晚会开始前一直在下雨，晚会则放入文体中心进行
（2）如果晚会前半个小时前下雨，晚会推迟半小时进行，如
果雨20：00还在继续下，则主持人宣布晚会改日举行
（3）如果晚会中下雨；晚会进行一半下雨，导致晚会无法继续进行，则主持人宣布晚会改日进行；如果晚会后半段下雨，雨下得不大，则继续进行；雨下得到则延期进行。
4、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
6、根据实际情况，确定补场节目是否上场补救。 十
二、宣传方案
1、派发邀请函：在晚会前一周（10月25日），由学生会办公室负责写邀请函，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席的主要成员观看演出。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函。
2、海报及横幅：由宣传部负责出10张海报，1条条幅。其中海报于演出前十天贴于食堂门口宣传栏、校道宣传栏、一教二区宣传栏这三个人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校道。其中张贴和悬挂工作由体育部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
十三、工作进程
1、确定晚会主题及内容要求；
2、下发通知
3、成立组织领导机构，布置各组工作职责；
4、确定晚会节目及各节目相关负责人；
5、督促各节目有效的开展排练及物资准备，进行节目跟进。
6、晚会各预算汇总及所需物资汇总、租借准备；
7、三次彩排的进行与节目审核改进；
8、宣传及嘉宾邀请工作；
9、舞台搭建及灯光音响的落实和设置；
10、晚会最后的准备工作；
11、晚会当晚工作；
12、活动总结，发布新闻
共青团桂林电子科技大学信息科技学院
十五、附录 第六届运动会开幕式晚会节目单
“青春从这里起跑”
开场《鼓韵迎宾》
第一篇章：初显锋芒，青春绽放
1、啦啦操《SHOW活力》
艺术团
2、二胡独奏《赛马》
信息工程系
4、街舞《帝舞元素》
嘻哈联盟
第二篇章：勇锐难挡，青春激扬
5、拉丁舞《热力桑巴》
管理系
6、走秀《My style》
设计系
7、民族舞《唐古拉风》
外语系
8、快板《加油信科人》
机电工程系
第三篇章：逐梦扬威，青春无畏
9、爵士舞《火！火！火！》
薄荷堂
10、民族舞《灵哟铃》
艺术团
11、歌伴舞《阳光路上》
艺术团
桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会开幕式晚会
详细流程
1.18：00-18:20观众进场 所有工作人员就位，演员签到并到指定区域候场
投影播放：宣传视频（全场灯光暗下） 2.18:30 方块队进行入场式 3.19:00 开幕式晚会开始
4.（灯光亮起，激光灯闪烁，喷烟）开场舞蹈《鼓韵迎宾》 5.（灯光暗下，画外音有请主持人上台，追光灯追主持人上台） 主持人上场开场白，介绍微博互动方式，宣布晚会正式开始（全场灯光亮起） 6.进入第一篇章：绽青春
7.（主持人台下报幕，播放艺术团宣传PPT，演员台上站位后追光灯打向演员，音乐播放）啦啦操《SHOW活力》
艺术团 8.（灯光暗下，追光灯追主持人上台报幕，道具组布置舞台）二胡独奏《赛马》
信息工程系
9.（灯光暗下，追光灯追主持人处，激光灯闪烁）街舞《帝舞元素》
嘻哈联盟 10.进入第二篇章：铸辉煌
11.（追光灯追主持人处）微博互动念微博
12.（追光灯追主持人台下报幕，灯光较暗）拉丁舞《热力桑巴》
管理系
13.（灯光暗下，追光灯追主持人上台报幕，追光灯追演员上场,泡泡起）走秀《My style》
设计系
14.（灯光暗下，追光灯追主持人台下报幕）民族舞《唐古拉风》外语
15．（追光灯追主持人上台报幕，演员上台追光灯）快板《加油信科人》
机电工程系 16.进入第三篇章：舞信科
（灯光暗下，追光灯追主持人上台报幕，演员上台追光灯、激光灯闪烁）爵士舞《ROOM!ROOM!ROOM!》
薄荷堂 17.（主持人台下报幕，道具组布置舞台，演员上台灯光亮起，较暗）民族舞《灵哟铃》
艺术团
18．（灯光暗下，追光灯追主持人上台报幕，演员上台站位后，音乐播放，全场灯光亮起）歌伴舞《阳光路上》
艺术团 19.欢送领导离席
晚会结束 工作人员整理会场
