年会外包，你选对公司了吗？
年会成为一种流行，哪个公司不办个年会，都不好意思是自己是个有企业文化的公司！公司的各种规格不同，涉及的环节部门的复杂程度不同，但是几个基础的部门是少不了的，比如策划部、节目部、执行部、搭建部、内容制作部、接待部六大部门，无论年会的规模大小，多多少少都会涉及到这几个部门的工作。小编见过、聊过很多年会策划公司，也看过很多提案，深知选对一家合作伙伴是一件不容易的事情，因为大家都会把自己包装的很好。
而一旦选择了一家适合自己的执行公司，你便可以舒舒服服的完成接下来的工作，若不幸选中了一家麻烦公司，那就只能是花钱找罪受了！所以如何挑选执行公司很重要，千万不能人家说啥就是啥！
根据十几年的从业经验，小编总结了一些注意事项，和同行们分享一下，也帮助大家避开那些不靠谱的公司！
第一条挑选年会执行公司的第一法则——适合自己的才是最好的！这家公司的年会是奥美做的，那家公司的年会是蓝标做的！那家公司的年会是圣蓝索传媒办的！恭喜你！如果你在拥有如此雄厚实力的大公司，那你不用愁了，因为公关活动的全案和合作方基本是不会变的，你只要好好配合，维护关系就可以了！但如果没有这种运气，倒也不必自顾自怜，做年会执行的公司有很多，想必大家也都清楚，即使是4A级的公司，也是会将项目外包的。
所以从某种程度上讲，如果你直接选中了对的执行公司，就等于省下了一段链条
的费用。多大脚穿多大鞋，选择自己负担不起的执行公司当心自己沦为甲方、千疮百孔，选择不能和自己实力匹配的执行公司，也就只能憋屈着挪步，即便到了终点，也只能是一声叹息。
第二条，事情是人做的，挑公司其实是挑人！很多大公司出来单干的人都会带走自己的客户，即使新成立的公司名气不大，但是处于对人的信任和了解，很多伙伴还是会选择维持原先的合作关系，很多事实证明，这种选择不但保持了稳定性，更会碰撞出新的火花，将双方推向更大的舞台。
无论选择哪家公司，最后和你对接的一定是一个具体的人，接下来的工作也是由团队中的人去执行，所以人员的素质和执行力，往往要比公司的名气重要得多，虽然很多时候这二者是成正比的，但相信自古以来就有的“高手在民间”的说法众位定不陌生。
选定合作伙伴之前多去对方的公司谈谈，最好和直接负责项目执行的人聊聊天，看看对方是否靠谱，看看双方的交流是否顺畅，和一个根本无法交流和沟通的人一起工作，绝对不是个明智的选择……
第三条，打包原则。年会执行公司都有自己的供应商，设计、物料和舞台、音响、灯光。如果在这些方面你同样需要外包，那么小编建议你打包，全部交给一家执行公司。
执行公司为了获得更多机会，通常会给打包全交的客户做出很大的优惠，并且当他们同时负责这些事情的时候，就帮你承担了更多的沟通成本和解决麻烦的成本。另一方面，作为长期合作的伙伴，当一方出现了一问题，另外几方可以更有默契的进行帮助和弥补，将损失降到最底，而且处于对自身关系的维护，也会对
项目多花积分心思，这些对于你来说，无疑都是好事！
说到这里，小编插一句，为大家介绍一下执行公司有哪几家，例如”圣蓝索传媒”“谷芒”“榉荣轩”等等。这三家的公司都是各不相同的，不管是执行上还是在执行过程中的应变能力，小编认为当属”圣蓝索“无疑了。
第四条，眼见未必实。如今各种信息传播的便利渠道足以让一家公司的创意和想法瞬间成为同行们共同分享的内容，加上人民无穷的智慧，结合自身二次创新在包装输出变为己用已经是不需要太多时间和技术的工作。
所以，当你看到天花烂坠的文案和千篇1律的“优秀设计”网站，千万要当心！会说的不如会唱的，会做的不如会卖的！对外窗口的专业程度和形象包装固然体现了一个公司的能力和企图心，但是当所有人都知道这一点时，信息的接收方，也就是将要做出选择的你，就被放在了一个更加迷惑的视角。多看、多问、多聊，从对方的语气、语速、语态，你总能发现可以帮助你选择的关键点，最好能和执行的人直接接触，而不仅仅是选连有素的销售朋友们。
第五条，甩手掌柜不好当。尽然选择了外包，当然是希望少操一些心，但是请别忘了，对于你的老板，你是责任的担当者，即使是执行公司出了问题，对于你的同事、你的领导、你的老板，钱是从你这花出去的，面子是从你这丢出去的，你的日子绝对不会好过。
所以无论选择了哪家执行公司，沟通都是必要的！一家好的执行公司会积极地和你进行沟通，会想要了解一切可能有助于他们工作的信息，会担心一点问题可能会给你带来的麻烦，会不厌其烦的将各种文件与你核实。
这个时候，请收起稍许的不快，很多时候并不是他们不会干活，而是他们重视你声誉的程度和重视自己的一样。当然，这一定是你先选择了一家对的年会执行公司。
各种大大小小的公关公司不计其数，其中不乏值得信赖的好伙伴，却也充斥着一些带坏行业风气的不靠谱的公司。
如果刚好你负责公司的年会外包项目，小编请你一定擦亮眼睛，慎重选择，选择了什么样的公司，就是选择了接下来一段时间内什么样的生活，当然，长远的影像也是需要考虑的！
