河唇所抓实抓好档案工作
2010年,我所加大档案管理工作力度,提高档案管理意识,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。至今为止,共归档监管巡查档案将近30盒件,文书档案100余卷,行政执法档案50余件,较好地完成了归档任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强引导
加强档案管理是廉江市局对当前形势下的档案管理提出的符合时代主流的要求。林荣历所长也在近期的日常工作会议上指出,档案管理对于工商部门尤其是执法组的意义重大,同志们的监管巡查是否到位,往往就在于巡查档案是否能够反映真实情况,因此有必要将档案管理提到一个新的高度。河唇所在近期派出一名熟悉电脑操作的人员参加了市局的有关培训,并立即开展我所档案整理规范工作。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我所的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我所学习了《廉江市工商局档案管理办法》及有关规章制度,如《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使我所对文件材料、案件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。过去由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等问题。今后,我们将着力加强档案管理,不断强化我所全体人员的档案
意识。
三. 发挥团队协作精神,积极丰富档案管理知识
在本次整理档案中,所有执法工作人员能够以大局出发,在不影响本职工作的同时,积极配合2010年的整体档案工作,严格执行中心的档案工作计划,在整理近几年的监管巡查档案时,从未因一人影响整个所的档案工作的进程。大家在本次协作过程中队档案整理工作都提出了自己的建议,特别是完善档案管理工作的交接,避免因人员流动而造成档案管理的混乱,同时开始建立档案管理日志制度,及时记录档案管理工作的相关情况。遇到问题,要不耻下问,多向经验丰富的所请教。
(文章:梁春燕)
河唇工商所抓实抓好档案管理工作
来源:-- 点击: 12 次 发布时间:2010-12-7
今年,河唇工商所加大了档案管理工作力度,提高档案管理意识,档案工作有了较大的进展。至今,共归档监管巡查类档案近30件,文书类档案100余件,行政执法类档案50余件,较好地完成了归档任务。
一、高度重视,提高认识
该所领导认识到,档案管理对于工商部门尤其是执法组的意义重大,同志们的监管巡查是否到位,往往就能在巡查档案中体现出来,因此有必要将档案管理提到一个新的高度。该所已在近期安排一名熟悉电脑操作的人员参加了市局的有关培训,并立即开展全所档案整理规范工作。
二、强化制度,规范管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的档案管理,该所强化学习了《廉江市工商局档案管理办法》及有关规章制度,如《档案保管制度》、《档案利用制度》、
《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围和整理要求,使该所文件材料、案件材料的形成、积累、收集、整理都有据可依。过去由于对档案管理工作认识不够,造成归档不规范,归档质量差等问题,现在对所有须归档的文件材料经重新录入电脑进行整理后,极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、团结合作,出谋献策
在整理档案中,该所所有执法工作人员能够以大局为重,在不影响本职工作的同时,积极配合2010年的档案整理工作,严格执行档案工作计划。在本次协作过程中,大家还对档案整理工作提出了建议:
1、应完善档案管理工作的交接,避免因人员流动而造成档案管理的混乱;
2、应建立档案管理日志制度,及时记录档案管理工作的相关情况;
3、多向其它档案管理工作经验丰富的工商所学习取经等。 (文章:梁春燕)
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廉江市工商局办公室编[457]二○一○年十二月六日