晚会活动策划书
一、活动主题:冬日的浅唱,点燃心中的温暖!
二、活动目的:为展现我们最热情活泼的一面,为促进同学之间的交流与团结,同时也为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,给同学们一个展现自我的舞台,我们举办此次晚会!
三、活动时间:2013年12月30日
四、活动地点:盐城卫生职业技术学院千人礼堂
五、面向对象:全体大一学生
六、活动内容与形式:晚会主要以表演形式为主
1、邀请校相关领导和赞助商代表到现场,表演节目力求新颖、活泼、感人、有意义等不同风格,节目之间加入与观众互动的小游戏。
2、游戏内容:在节目单上写好数字编排,在盒子内和气球内装入数字号码,由主持人从盒子中抽取十位幸运观众,十位幸运观众上台,每人随机选择爆破一个气球,爆破气球内的数字即为另外的幸运数字,盒子内的幸运数字奖品比气球内的幸运数字奖品丰厚。
3、具体的节目编排由文体部负责,所有节目需提前五天彩排,经文体部审查后,合格的节目可在晚会上表演,节目出场顺序由文体部决定。
七:前期准备
(一):宣传
1、书面通知同时配以晚会策划书到各部门负责人处
2、横幅共三幅,悬挂于宿舍楼对面的树上、食堂外、千人礼堂外
3、宣传海报包括五张手绘海报和两张标准海报,手绘海报分别粘贴在宿舍楼,标准海报分别放在食堂外和五百人报告厅外的粘贴栏处
4、传单:传单需在晚会前五天在全校范围内散发
5、网络宣传:在校贴吧、药学院qq群和校内网络宣传
(二):节目准备(提前一个月开始)
1、节目的收集:每班至少出一个节目
2、对个节目的排练由文体部负责,登记好节目所需的音乐伴奏、幻灯片内容、道具,并及时制作和准备。
3、晚会开始的前四天,文体部定出节目单和互动环节的节目,并模拟晚会现场。晚会前一天进行最后一次彩排,尽量要求和正式演出效果一样,包括灯光和音乐。
4、文体部对彩排结果进行总结和修改,写好会场布置方案
(三):物品准备
1、节目单:在节目开始前半小时左右散发给观众
2、所有物品包括会场布置的用品道具,奖品和必需品在晚会前三天准备好并同一列表,主持人服装当天中午到位
3、会场布置:晚会的前三个小时,根据布置方案进行,现场摄影及摄像提前到位
4、从彩排到正式演出结束,文体部要对个节目的道具和服装进行跟进和调整
八:晚会流程:1播放PPT,再进行开场舞
2、主持人进行开场白,宣布晚会正式开始
3、节目
4、互动环节,主持人宣布游戏规则,并由举办晚会部门的总负责人派发奖品
5、节目
6、最后由主持人宣布晚会结束,并安排退场秩序,提醒观众要保持秩序,不要拥挤。
九:人员分配
1、秘书部:负责采购活动所需的物品和场地申请
2、文体部:负责节目的排练、彩排,登记所需的音乐伴奏和道具并及时制作准备,决
定节目出场顺序,并写好会场布置方案
3、纪检部:负责活动场地的卫生,会场秩序和进出口的控制工作
4、学习部:负责活动所需的器材的租赁工作,并折叠会场布置所需的千纸鹤
5、生活部:负责会场的布置
6、宣传部:负责制作海报、横幅、传单和节目单,并粘贴、悬挂和散发,活动当晚协
助生活部布置会场
7、社团部:负责拉赞助
十:赞助策划部分
(一)可行性分析:
1、该活动面向全体大一学生,赞助这样的一个活动
有利于提高该公司在全校师生中的公信力,同电视媒体
相比,在学校宣传可用最少的资金做最好的宣传。
2、参加该活动的共有一千余人,但会有两千多人
了解,按
1%的比例保守计算,可为赞助商带来二百多人的人流量
3、该活动的主体为大一新生,一个刚进入大学的特殊
群体,赞助该活动,可以提高赞助商的知名度,使赞助商长时间得到回报。
(二)商家宣传计划:
1、利用盐卫的网站、贴吧、新浪网进行宣传
2、在横幅、海报、宣传单和节目单上可印有赞助商家
的标志
3、晚会开幕时主持人介绍赞助公司
十一:经费预算
音响:1100元
幕布:1000元
节目单、宣传单的打印:50元
横幅:200元
现场摄影的胶卷:
饮用水:15元/箱*2=30元
化妆:20*4=80元
服装:100*4=400元
气球:7元/袋*3=21元
荧光棒:10元/袋*5=50元
手拍:1·5*80=120元
伙食:
奖品:250元
其他不可预计费用约为:200元
共计:3501元
十二:主办单位:盐城卫生职业技术学院药学院学生会秘书处
负责人: