“三行情书”活动策划书
一．活动主题：三行情书
二．活动背景：即将迎来文化艺术节下的预热活动，也是巩固红叶文学社在江北校区发展的活动
三．活动目的：以温馨的社团小型活动形式，对内培养社员间的感情，进一步增强社团的凝聚力；对外提高红叶文学社的知名度和影响力，激发更多同学的兴趣，继而让社团更进一步发展。同时本中之本是通过这样一种形式来触发社员的灵感和文思，从而陶冶文学情操，感悟细微之处的动情，这是作为文学社最关键的地方。
四．活动概览：
1、主办单位：嘉应学院红叶文学社
2、活动对象：嘉应学院全体在校学生
3、活动时间：2014年03月22日19:30
4、活动地点：公颜实训大楼B座203教室
五．前期准备：
1、3月7号开会通知各部门具体工作：
A、经费筹备：
·外联部争取在3月16号前拉到赞助
·如果拉不到赞助，就用部分社团经费
B、宣传工作：
·宣传部于3月18号将宣传海报张贴于中、东、南区饭堂前；并利用小黑板宣传，也是16号将小黑板置于各教学楼楼道口和门口及各宿舍门口； ·宣传部要组织干部干事进行口头介绍和宣传动员：
（宣传工作比较重要，所以不仅是宣传部，各部门都要参与其中，具体结合干部干事的宿舍情况，7号开会后进行安排）
17号午饭、晚饭时间在南区超市前宣传，18号午饭、晚饭时间在中区足球场门口（公主楼下）进行宣传，19号午饭、晚饭时间在中区食堂门前挨着移动营业厅处进行宣传
·网络部于3月16号开始在微博和Q群上进行宣传
C、活动准备：
·秘书部将场地申请完成（按照社联申请时间定）
·社员部于17号左右及时通知到各社员活动的时间地点和活动介绍，并且统计出大概参加人数。活动介绍要吸引人，最好能让本社团社员基本都对其有兴趣并参与其中
·主持人在干部干事中自荐或推荐产生，如无人可由社长担任，在17号之前决定出主持人（希望干事自荐，各部长推荐主持人）
·主持人的演讲稿需要编辑部帮忙完成，于3月19号前完成正式演讲稿 ·组织部、编辑部和网络部联合制作PPT，本次活动PPT的制作很关键，直接
影响到参加活动的同学对红叶的印象，除了要有打动人心的文字和配图，动人的小故事、应景的音乐都很必要。基于本次活动的PPT、微电影、短片是活动成功与否的关键，编辑部和网络部同时也可以是全体干部干事参与其中，贡献才智，在3月7号到19号之间，需要制作好PPT，并且编排好活动中的朗诵节目，短片等等。
·PPT进行的大概流程是①先由主持人引入三行情书的主题，②再进行PPT的播放开始展示一些网络上的三行情书短片（内容可以是各种角度，不限爱情、亲情、友情，亦可几个角度轮流），这一段的PPT要制作的很精细，具体参考上一条，播放时间大概在十多分钟。之后开始播放微电影。（微电影的主题不限，但要是表现人与人之间感情的，微电影的选择由网络部和编辑部合作决定，时长大概半个小时）
·财务部根据提供的经费在20号前准备礼品、便签纸（32K约200张） 礼物是皮的笔记本大概20本左右。先了解价格视外联部赞助而定；
干部干事在3月22号下午到工B203教室进行现场布置和演练
六．活动现场流程：
1.观众进场签名，每人领一张便签纸，入座（社员部要及时了解课室结构，及时安排课室位置）。
2.座位安排，干部入座中间前排（秘书部）。
3.开场白：由主持人引入主题，介绍本次活动的目的和注意事项并介绍流程。 参加此次活动的全体人员在活动任意期间（只要有灵感有东西可写）均可在便签纸上写出自己的三行情书，并在背面写上自己的姓名、学院、短号。
4.播放PPT开始引入主题，首先要播放有关三行情书的短片。
5.继续播放PPT，通过细微之处打动人心，触发现场观众的灵感，让大家有感而发能够写出自己的三行情书。（所以说PPT的制作很关键）
7.PPT播放结束，播放一个微电影，电影结束将有5分钟时间让大家完成自己的三行情书。
8．结束后开始进行第一轮筛选，然后合格的进行朗读，现场投票，每个人都参与其中，每读一份，便统计票数。（社员部、秘书部负责安排工作人员）直到最后一份作品投票完毕。
9.投票环节结束，现场工作人员直接评选出票数在前20的作品，由主持人宣读获奖名单，获奖者依次上台领取礼品。
10.颁奖完毕主持人发表结束语，并交代大家的一些优秀的三行情书会在活动之后发到微博和中区展板进行宣传表扬，也愿意当一名小小的信鸽，到此宣布本次活动圆满结束。
七．经费预算：
借麦20元，布置，礼品这些都视外联部的赞助而定。外联部这两天要开始拉赞助，经费可以参考之前活动的经费。
八．注意事项：
1、本次活动除了活动过程中的PPT制作和节目衔接重要，宣传工作更为关键。从以往来看，宣传工作并不到位，同学对红叶几乎没什么印象。宣传不应只停留于形式，而应该置身其中的去向别人介绍表达我们本次活动的意义和有趣之处，最好是通过调动同学们对某些人的感情，有话想说、有言可写，来让同学真正想要去参与到活动中来。
2、现场写出的感悟是每位参加活动的同学用心写的，活动后要继续存留并择取部分优秀作品发表在社团和学校微博，也可作为以后社刊的一些资源。
3、保持教室整洁，干部后走，关灯关窗断电。
该活动从现在起交与组织部和助理李春意组织并跟进。且主力是各位干事们。
组织部
2014.03.04
修改
社长
