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学校文印室规章管理制度

发布时间:2020-03-04 02:25:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

黄石八中油印室规章管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作,提高油印工作效率,保证油印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、学校油印制度

1、所有来油印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,任何油印工作都必须按“先登记后油印”的程序操作。详细认真填写《油印室打印登记表》。

2、各部门需要打印用纸的,均需在邹红玲老师处按“先登记后领纸”的程序操作。

3、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。如需要油印个人资料的,请自行缴费。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

5、教职员工不得擅自操作油印室的电脑、速印机。如需油印,请联系油印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

6、爱护油印室内所有设备,经常及时检修。

7、油印申请采用递交申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下: (1)复印:经各部门领导签字同意后,直接送达油印室。

(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到油印室打印,所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。 (4)速印材料需提前交油印室;打印、复印材料可临时交油印室。油印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

二、油印员岗位职责

1、油印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、油印员应严格按照学校油印制度,及时完成各类油印工作。

3、油印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、油印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,油印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、油印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

6、油印人员必须严格遵守纪律,经常清理油印室,杜绝任何违纪现象发生。

本制度自下发之日起执行。

黄石市第八中学 二〇一五年九月

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