文化节工作总结
一、信息部工作情况
1、前期线上宣传效果良好,包括面具设计大赛,明信片设计大赛,以及相关抽奖活动和宣传微信推送,基本达到预期效果。
2、能按时且较好完成预订任务包括宣传单,邀请函,鬼屋入场券的设计
3、文化节当天信息部各人员能按计划较好地完成自己的工作
二、存在问题
1、前期线上宣传阶段,微信投票工具未进行相应测试,导致微信投票链接发布时间较晚,且比预想效果差
2、鬼屋宣入场券出现单词拼写错误
3、茶座布置方案未提前确定,使得茶座布置效果没预想好
4、文化节当天撤场人员安排较为混乱,使得撤场速度慢,且部分人不知该去哪里造成一些地方无人撤场而一些地方人员过剩。
5、撤场后的清洁工作不够完善,撤场完成,艺术楼镜子上仍有痕迹
6、撤场后未能及时整理物资,导致办公室一片混乱
7、策划书多次修改,导致大部分人不清楚文化节具体细节
8、部门与部门以及部门与协会的沟通存在问题,导致物资借出出现问题
9、鬼屋活动的规则使部分参与者不满
10、物资的搬运人员安排存在问题。文化节前后物资搬运人手安排不好
三、工作建议
1、策划书最终版应至少在活动开始前3周完成,且不应再有大的变动,让每个人都清楚活动具体细节
2、活动当天的工作指要要更加详细,活动当天个人员要严格遵守工作指要,做到每个点都有相应的人去完成,各司其职
3、应多准备几套应急预案,以便于突发情况发送时使用
4、各种设计作品应通过多人修改确定
5、线上宣传应尽量提前测试且准备好
6、应加强沟通
7、应提前准备手推车,方便物资搬运
8、搬运物资人员应安排完善
《文化节工作总结.doc》
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