根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐龄等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。
给老朋友的一封信（缓）
尊敬的
公司，我亲爱的朋友： 您好！
年关将至，我谨代表XX公司全体员工，向贵方所有的工作人员致以诚挚的问候和衷心的祝福，感谢贵公司多年来对XX的支持与帮助。并郑重承诺，格XX绝不会有负于在举步维艰的岁月里曾与我们同甘苦共患难过的伙伴。
在这里我们自不用再提朋友间的忠诚与合作伙伴之间的信誉了。因为这样浅显的道理对我们每个人来说都不难理解，忠诚和信誉的重要性亦不用多说。经过多年的磨合我们彼此间不说心有灵犀也算是配合默契，在这种场合下提到催款可能有点不合时宜，但出于形势所迫，我司近期正在进行一场摧枯拉朽的变革，也是对公司的一次优化升级。整改力度颇大急需现金支持。如今正值青黄不接公司实在难以为继！也只能不得已而为之。为了顾及双方的颜面维系这段来之不易的友情，希望我们尽量心平气和的解决问题。之所以这样做是XX实在舍不得放弃这段苦心经营、积累多年的合作关系。响鼓不用重锤，点到为止。作为朋友如果不是真的走投无路又怎会为难彼此呢，言语间如有冒犯，请见谅。
在对账期间，截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款
元（大写人民币
元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在
年
月
日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
古人云：“自古皆有死，民无信不立”！以借此言与君共勉。
此致
公司（印章）
年
月
日
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，
催款函（急）
尊敬的
公司： 你好！
通过对账发现，我公司帐面尚有贵公司欠款
元（大写人民币
元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在
年
月
日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。截至
年
月
日贵方已拖欠
天。由于贵方一直拖欠我公司这笔款项，导致我方资本运作无法正常进行，给我方带来诸多不变与间接损失，也给本次合作造成了极其不利的负面影响。因此，特请贵公司按照我方规定期限，及时向我公司支付这笔款项。 根据上述事实，贵公司已严重违反了合约规定，无礼的践踏了契约精神。势必要承担相应的后果。但鉴于以往的合作关系并顾及双方的颜面，我方勒令贵方：限贵方（
公司）在
年
月
日之前交付我方（XX公司）上述款项，否则后果自负。我公司保留追讨货款的任何法律手段。并将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益。除此之外也会借助当地媒体的力量维护自己的合法利益。并保留以其他包括我公司内部成立要款专业队伍，制作横幅、要款服装等更加极端的形式进行追讨的权利。在公司法律顾问的配合下，如果预期一周内不归还，将派公司合法讨债队前往贵公司执行追债讨要活动。
年关将至，在新春佳节来临之际，我们并不希望与贵方对付公堂，这样结果也只会是两败俱伤，但如果贵方仍不愿摆正态度，在限定的时间内支付我方提出的上述款项，那这次XX也绝不会退缩和再做任何妥协！我们已做好鱼死网破的准备，也痛定思痛下定决心，甚至已经预料到了最坏的结果。真的不希望这“最坏的结果”变为现实。我们希望的是彼此能够冰释前嫌，彼此间重塑良好合作关系，维护这份友谊。正所谓渡尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。毕竟将来能够实现共赢的合作机会还有很多。最后奉劝贵方，勿因贪图眼前的蝇头小利而蒙住那高瞻远瞩的战略眼光。
古人云：自古皆有死，民无信不立！借此言与君共勉。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
