某某2012端午社区文化活动活动方案
一、活动背景
某某一年一度的端午节社区文化活动又要举办了。作为某某社区活动中最重要的一个节日，今年的活动我们将延续端午节传统的民俗文化，深入发掘中国传统的文化魅力，与业主共庆端午佳节。
二、活动目的
增进物业与业主的交流与感情，促进物业费的收缴
搭建平台，建立业主间的交流，加强社区的和谐
回馈业主，体现某某温馨社区关怀
祝贺节庆，营造社区氛围
三、活动内容和流程
包粽子，品美食，看表演是本次活动的主要内容。为了增加活动的新意和看点，我们邀请了南京民俗博物馆的皮影戏、绳结、泥塑的民间艺术家到活动现场进行表演和互动，同时结合业主的才艺展示，做到物业搭台，给业主提供一个娱乐交流的聚会和平台。
活动时间：6月21日（周四）晚上18：00—21：30（22-24日法定假期）
活动地点：会所咖啡吧
参与对象：某某
一、
二、三期业主及购四期的业主（含外籍租户预计到场70户） 主办单位：南京金陵饭店物业某某物业管理处
协办单位：南京金陵置业发展有限公司营销部
赞助单位：美克美家、欧宝路音响、名味清坊
四、现场布置及人员安排
“迎宾签到区”：业主进门后，由客服管家及会所服务人员迎接，并领至背景墙签到，
并由该街区管家与其合影留恋。对女性和儿童由管家为其佩戴五彩绳送祝福。 “民间艺人互动区”：现场由南京民俗博物馆的民间艺人现场展示绳结和泥塑工艺，
感兴趣的业主可以坐下来学习互动。免费提供材料，现场制作的物品可送给参与业主。 “个性包粽子区”：由会所厨师领队现场指导感兴趣的业主包粽子，活动时间约1小
时，包好后由会所送至厨房蒸制。在活动中取出来给业主分享。
“表演及活动区”：皮影戏表演及活动主舞台。两边沙发中间软椅，由业主自由落座。 “取食和休闲区”：业主自带食物摆放和取用，中庭提供进食和聊天的区域。
五、节目内容的相关说明
1、节目内容：考虑到场人数和场地等因素，本次活动采用开放式的活动场所。除了观看
皮影戏外，请客服部邀约有才艺的业主进行现场表演。除了街区管家积极跟所在街区
的业主沟通外，5月份客服部组织的社区调查中一些才艺业主的节目需落实。同时，客服部和样板房管家分别出一个节目助兴。
2、活动纪律：本次活动是物业组织的最重要的一次业主聚会。每一个在现场的工作人员
务必以最佳的形象和状态服务好到场的业主，主动打招呼，主动做好服务，禁止乱开玩笑，服务随便等行为的发生。工作人员不允许穿便装出现在活动现场，着工作装佩戴工号牌，没有安排到工作的公司员工不允许在现场观看节目。管家作为公司的窗口和纽带，务必在现场照顾好所在街区的业主，提供周到的服务。如遇纠纷及时上报主管领导或现场负责人。
3、业主自带食物的说明：本次活动鼓励业主自带拿手菜与其他业主分享。对提供分享的
业主除了在餐牌上标注街区和门牌号码外，主持人会在活动结束时播报感谢。同时在活动结束后管家将上门赠送小礼品一份。
4、抽奖形式：本次活动我们设置了抽奖环节，以户为单位，到场的户数为一票进行现场
抽奖。由于本次奖品由赞助商提供的实物大奖，本着公正的原则，我们规定不在场的中奖业主视为自动放弃，不得由管家代领。园区拥有多套房的业主可以户数计多票。
5、赞助商的问题：本次活动金陵置业以赞助的形式参与本次活动，我们也洽谈了商业街商铺提供赞助。其目的除了互惠互利外，也是今后活动的组织经费寻找适合渠道。请相关部门做好解释工作。
六、前期工作准备安排
活动相关部门：行政部、采购部、财务部、客服部、秩序部、环境保洁部、会所、工程维护部、企划部
七、费用预算
注：经与置业营销部初步协商，以上费用除会所物料外，其它费用由物业前期垫付，置业营销部节后以合适的方式给予物业财务。
以上为企划部制定的某某2012年端午节整体活动方案，请管理处批示。
企划部：2012年6月14日
