管理系迎08级新生策划书
______________________________________________________________________________ 活动目的:在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生
感到家的温暖，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。
活动时间：08年9月13日——08年9月14日 活动主体：系0
5、0
6、07级全体同学 活动对象：08 级新生
活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，
领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：
校门口： 我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。
接待工作： 接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室：
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确
认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝：
在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。
活动宣传
1，下发文件，鼓励全系同学积极参与 2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传 3，师生的大力宣传
活动应急方案
安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全
卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状; 和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等
综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情
附件：活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部08年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主
席：统筹全局，协调关系，上下配合
副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行
一，负责门口接新生组织成员的工作
（副主席一名） 二，负责办手续组织成员的工作
（副主席一名） 三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名） 四，负责领物品的组织成员的工作
（副主席一名） 五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作
（副主席一名）
信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行 宣传部：负责引导牌的制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导
过来的学生并负责带领到休息厅.女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生.体育部+青年志愿队(一部门)；大门口迎接报到新生并引至E教门口 生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)： 领取物品带送新生到寝室.演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)： 带领新生办理手续.外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买.二，经费: 水： 100.00 药 品： 20.00 杯 子： 50.00 引导牌： 50.00 胸 牌： 150.00 印刷费： 400.00 笔 纸： 20.00 喷 绘： 150.00 总 计： 940.00
管理系组织策划部08年09月02日
