“爱心义卖 关注孤寡老人”
爱心义卖
策
划
书
学院两委会
一、活动背景
有一些老人，由于种种原因，住进了敬老院，但老人们在敬老院并没有真正享受到他们理应安逸的晚年生活。没有子女在身边的他们很孤单、很脆弱，他们需要关爱，需要温暖。我们只希望能尽己所能，来帮助他们改善生活。隆冬将至，我们希望能为他们送去属于我们的那份温暖。
二、活动目的
通过对江西特色——景德镇陶瓷的全校性义卖活动，我们可以获得不少爱心基金。最后我们将爱心基金用于敬老院，由生活部运用爱心基金前往市场购买所需物资，帮他们解决一些生活上的问题，为他们送去御寒的衣物以及生活用品，给他们带去欢乐。凝聚每份力量，尽我们所能让他们幸福。
三、活动单位 学院两委会
四、活动对象
全校师生
五、活动地点
一食堂附近
六、活动时间
11月18日——20日 7:20——19：20
七、活动构成
1、11月18——20日，两委会全体成员组织与参加爱心义卖活动，筹备资金，为前往敬老院看望老人，送上爱心物资做准备。
2、11月21——22日，确定购买物资人员名单及前往敬老院爱心人士名单，并公布。生活部确定购买爱心物资数量及种类，做好预算。
3、11月23日,生活部成员协同爱心志愿人士前往市场采购敬老院老人所需御寒衣物及生活用品。
4、11月24日，一群满怀着浓浓爱心与饱满热情的孩子们前往敬老院，送上爱心物资，照顾老人，奉献爱心。
八、活动流程
1、前期准备阶段
A、生活部：安排人员前往敬老院看望老人，获得前期素材，对路线以及老人们所需物资做大致了解；进行市场调查，记录相关物资的市场价及需求量等等，在物资清单上做好详细记录。
B、实践部：18日之前租借帐篷2顶，同时准备“爱心义卖”活动横幅，置于17栋102室。
C、办公室：17日前制作活动相关人员安排值班表，影印，交由两委会常委及各部门部长各一份。
2、宣传阶段
A、宣传部负责整个活动的宣传工作，对活动全程进行微博直播，并将团委二维码放在微博上，邀请各位同学进行扫描、欢迎收听。活动前期摆放展板及悬挂横幅（与实践部协商），并在学院各栋宣传栏张贴宣传单，于义卖活动3天前到活动基地发放传单。
B、通知学院内各个专业绘制相关海报一份（手绘、喷绘皆可），于17日中午之前上交，由宣传部负责。
3、整理义卖品阶段
A、组织部:17日晚6：30到8栋宿舍楼下集合，搬送活动义卖品——景德镇陶瓷制品到17栋102室
B、权益保障部:17日晚6:30点到17栋102室集合，负责义卖品的整理，对商品进行标价、列出商品清单
4、义卖阶段
A、体育部:每天活动开始前将活动基地布置完成。 B、自律部:负责每天晚上的设备运回工作。
C、权益保障部:负责爱心义卖品的送运以及整理工作，并于每天活动结束之后将《测光学院两委会爱心义卖详情表》与款项带回17栋102室，交给科技创新部成员。
D、义卖:积极鼓励同学购买义卖品，为老人们献出属于自己的一份爱心。对爱心人士做好相关信息记载，开出收据。
5、款项处理阶段
A、科技创新部：活动期间每天晚上进行款项整理、汇总，登记，慎重保管爱心基金；20日晚上爱心基金汇总，登记，并将基金交给生活部。
B、生活部：依据爱心基金额度，适当合理规划物资数量及种类，为老人们带去最需要的温暖。
C、学习部：于22日前联系有意愿参与购买爱心物资的爱心人士（注：若人员过多，可随机抽取，3人左右为宜），确定人员名单，交由生活部。
D、生活部：22日联系爱心人士，确定物资采购时间及地点；23日前往市场采购爱心物资，物资妥善保管于17栋102室。
6、前往敬老院
A、宣传部：在微博上进行宣传，征集有意愿前往敬老院看望老人 的人员名单，统计（注：若人员过多，可随机抽取，10人左右），22日前确定名单，交给权益保障部；同时通过微博公布人员名单。 B、权益保障部：23日前确定前往敬老院人员名单，通过短信方式告知集合时间及地点。
D、24日所有人员于南航北门统一候车，带上所购买爱心物资，前往敬老院看望老人。
九、活动说明
1、公开性：本活动本着公开性的原则，从义卖基金到购买物资，以及到敬老院全部过程，将由宣传部通过微博进行全程直播。
2、监督制：邀请有意愿的爱心人士参与购买物资、前往敬老院等过程，对整个过程实行监督制度。让同学们参与到这个活动中来，让各位同学安心、放心，进而提升整个活动的可靠性与民意满意度。
3、奖励制：届时将会对表现突出的部门人员进行表彰，评定优秀部门、优秀副部以及优秀干事。
4、透明化：届时将邀请校报记者团成员跟踪报道，保证义卖的真实度。
5、活动性质：此活动是一个完全公开、全心全意为老人服务，勇于接受监督的爱心活动。
十、经费预算
项目
金额
备注 宣传单
80元
800份 横幅
100元
展板
学院提供
4块 椅子
学院提供
5把 桌子
学院提供
2张 胶带
3元
一卷 收据
5本（暂定） 交通费
140元
值日安排表
2元
20份 其他
100元 共计：360元
活动爱心义卖品定价：与市场价相同 注：车费可先由自己垫付，后报销。
十一、注意事项
1、值班负责人全权负责值班期间所有事宜，负责处理值班期间所有问题。
2、值班人员负责好记帐、收钱，帐目一定要清楚。
3、值班人员要准时到达值班地点，值班期间不得随意离开义卖地点，义卖时要热情、耐心，为老人们争取更多的爱心物资。
4、值班人员需佩带工作证。
5、景德镇陶瓷制品属于易碎易破物品，在搬运以及义卖过程中请务必轻拿轻放。
6、前往敬老院务必与老人和谐相处，热情友好。
7、保持公共场所清洁卫生。
8、组织各项活动时，注意人身安全。
附：
表一：《测光学院两委会爱心义卖爱心物资清单》 表二：《测光学院两委会爱心义卖详情表》 表三：《测光学院两委会爱心义卖商品清单》
学院两委会宣2013年月日
