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财务经理如何开展财务工作

发布时间:2020-03-02 15:21:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

财务经理如何开展财务工作

一个定位、三个管理思维模式:

一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。

一个定位:

定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。

定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。

首先是服务职能,这里分三点:

1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。

2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。

3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。

再次是管控职能,

1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。

2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。

三个管理:

第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。

第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。

第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专

业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。

工作开展具体运行措施:

1.先摸底。

试着用波特的“5力模型”了解企业所处的行业状况,供应商情况、客户情况、生产情况。对企业基本情况的把握有助于确定工作重点,老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。

作为一个财务经理,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有务实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。

(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到整个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。

(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。

(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。

有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!

2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:

(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。

(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。

(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。

(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。

3.一个财务经理,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。

(1)德:不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除。

(2)才:自己专业上要过得去,要给别人一杯水,自己先要有一桶水。

(3)调整内控制度及帐务处理方法。

(4)对财务部员工的培训和指导、工作调整、绩效管理。

上司对财务经理的八个希望或要求:

之一:是一个策略型。能根据企业策略,设计和建议经营、管理策略,并对集团经营主生直接影响;或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。

之二:具备创新理念和意识,在工作范围内,采用新的方法与手段,使你的部门管理、技能、精神不断的提升。

之三:不折不扣的按时、按企业要求完成任务,使你的能力正常发挥。

之四:一切从企业利益出发,代表公司的利益。

之五:对下属有足够的领导及激励能力,通过调动积极性,发挥下属作用。

之六:从企业的整体战略出发,有全局的观念,并有协调能力。

之七:你的业务素质与知识层面及工作经验,能满足工作需要,起到指导与指挥的作用。 之八:在资金的支配上,起到“守关把口”的作用,在财务管理上做好预测与分析。

下属对财务经理的5个希望或要求:

1、维护本部门的利益,少接任务多请功。

2、包容下属的不足,有应对突变事故的能力。

3、对上司有影响力,能为下属说话。

4、能团结你部门的每一位,但又要清楚自己是一个管理者。

5、在必要的时候,敢于对自己的上司提出不同的意见。

财务经理之歌:

企业利益记心中,制度贯彻要坚定。

准确及时是目标,信息提供决策中。

服务理念要更新,言行表达要桩重。

核算基础必规范,财政法规定执行。

业务学习要主动,指导能力要提生。

协调沟通解疑点,流程控制不放松。

资产帐表无差异,方法手段要合理。

财务关系处理好,基础管理必达标。

管理制度要创新,流程理顺在前行。

税事财事要筹划,贯彻目标不放松。

会计知识常培训,业务表现看内功。

稽核结果作导引,主动观事防漏洞。

沟通理解树正气,业绩考核促提升。

素质道德要宣扬,团队精神要提倡。

财务战略为导向,制度执行要跟踪。

事前筹划创效益,业绩考核看效果。

守关把口责任重,预测指标在前行。

基础数据做比较,增减因素要摸清。

计划编制讲科学,指标分解聚财宗。

开源节支找措施,方法手段要可行。

目标预测讲生财,资金使用要全衡。

计划执行要跟踪,及时反馈不放松。

指标考核要认真,成本控制要求盈。

沟通理解为目标,思路创新再提升。

财务经理岗位职责:

1.0负责公司财务部门的日常组织、管理工作:

1.1负责制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;

1.2编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;

1.3制定财务部内部管理规章制度;

1.4组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;

绩效指标:工作计划完成情况、员工的业绩提升、员工满意度

2.0负责组织公司日常财务核算、决算工作:

2.1负责制定各级会计科目;

2.2组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;

2.3负责组织公司的财务分析工作;

绩效指标:流程质量、差错率、报告及时性、准确性

3.0负责公司的财务稽核工作:

3.1审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;

3.2审核记账凭证、会计报表、财务报告;

3.3组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;

4.0负责组织公司的财务预算工作:

4.1负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;

4.2负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;

4.3负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;

绩效指标:部门预算差异率、预算制度执行情况

5.0负责组织制定公司财务管理制度:

5.1负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;

5.2负责组织制定财务核算、管理制度,并监督执行;

5.3负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;

绩效指标:完成制度数量、执行效果

6.0负责公司的资金管理:

6.1制定公司的资金调动计划;

6.2负责组织制定、落实公司的信贷计划;

绩效指标:资金到位及时性、财务费用增减率

7.0组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见; 8.0负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部等部门的关系: 9.0服从上级交办的临时性工作。

绩效指标:及时性、准确性

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