创建卫生县城资料收集
（一）、为什么收集资料
1、按标准要求收集资料。创建卫生县城是爱国卫生的一项重要工作，是通过政策组织广大群众积极行动，各部门密切配合，使城市环境卫生整洁，脏、乱、差现象明显改善，与百姓生存健康相关的指标达到相关的规定标准。具体来讲就是按照卫生县城标准（爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、食品，公共场所和饮用水卫生、疾病预防控制、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村及城乡结合部卫生、县辖镇，村卫生）十大方面50项316个指标，这些标准涉及面广，既有硬件的投入，卫生基础及建设如：污水、垃圾、粪便处理、公厕、道路、给排水设施，又有人的意识、观念文明素质的测评，如：健康教育行为形成率、知识知晓率等，硬件设施查现场，素质识评、城市管理看资料，因此在卫生县城考核检查中，采取查阅资料、听取汇报、随机检查、暗访、问卷调查、座谈讨论等方法，查阅资料在标准中占相当大的分值。
2、资料是工作成效体现。文档资料是反映工作痕迹的主要证据，正确合理的收集管理文档资料将有利于准确评价工作的效率和效果。创卫工作责任不是某个部门强加的份外工作，而是更规范化的做好各部门日常应做的工作，创卫检查中看现场是工作结果的体现，资料才能真实反映工作的过程，才能体现我们为创卫做了什么样的工作，谁来做的，经验教训是什么，这个过程不但创卫要这样做，而且今后日常工作就要这样做。
3、资料留史资政：任何工作经验教训对今后都有借鉴作用，作
为创卫这样一个庞大系统的社会卫生工程，各地基础不同、工作方法不同，创卫标准要求，各地提供体现自身创卫特点的工作资料。外地经验可以借鉴，使我们少走弯路，我们更要根据实际做出艰辛努力，付出辛勤劳动，以更有效的措施，创出我们的特色实现创建卫生县城的目标。
（二）、创卫资料收集形式
文字材料即文件、领导讲话、检查记录、会议纪要记录、简报、宣传材料等；声像资料即照片、录音带、摄像带
资料整理要求：
1、条理清晰；
2、逻辑合理；
3、数据统一；
4、原始有效；
5、分类有序。
（三）、如何整理归档
文件资料的收集
１、加强领导，专人管理。
２、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。
３、创卫工作注重过程，要重视过程资料的收集。
（四）、声像档案管理
1.照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。 2.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
3.文字说明包括事由、时间、地点、主要人物等，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容，概括其反映的全部资讯，时间用阿拉伯数字表示。
（五）、资料收集内容
■基础建档项目（属共性部分，适用于机关、企事业单位）
（一）基本情况管辖的直属单位数，职工总数、职业分布，与创卫有关的背景情况。
（二）组织管理
1、创卫领导机构（以红头文件为据）
2、爱卫领导机构（以红头文件为据）
3、创卫、爱卫工作会议记录（包括创卫大事记）
4、各项创卫、爱卫检查记录
5、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据
6、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法
7、其他
（三）创卫规划、爱卫工作计划、总结
1、创卫工作规划，实施方案，工作方案
2、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表
3、创卫工作年度总结
4、检查评比情况
5、爱国卫生月实施方案及工作总结。
（四）健康教育工作
1、健教组织管理
（1）健康教育领导机构（以红头文件或盖有公章的打印件为据）
（2）健康教育人员花名册
2、健教规划、计划、总结
（1）规划（在创卫规划列入健教内容或专项规划）
（2）年度计划、总结
（3）年度健康教育工作记录（包括检查评比记录）
3、健康教育开展基本情况
（1）设立卫生宣传栏、广播点情况
（2）各类健康教育资料
（3）卫生宣传栏底稿（包括影集）
（4）健教器材一览表（包括照相机、录影机等）
（5）学校健教工作落实情况(实施率达100%)
4、控烟宣传
（1）控烟工作领导机构
（2）控烟工作计划、制度、总结
（3）控烟宣传资料
（4）创无吸烟单位的资料（会议室应有禁烟标志）
5、健康知识测验和健康行为考查资料
五、除“四害”工作
1、除“四害”工作组织管理
（1）除“四害”领导小组
（2）除“四害”专兼职人员花名册
2、除“四害”工作计划、总结
3、“四害”孳生地调查资料
4、除“四害”监测资料
5、检查评比资料
六、环境卫生管理
1、各项卫生管理制度
2、卫生管理部门和人员名单
3、卫生检查评比制度和有关资料
4、卫生保洁人员名单和工作责任书
5、日产垃圾及清运情况
6、厕所数量及位置图
7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度
8、停车场位置图
9、绿化面积和保养制度
七、食品卫生管理
1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）
2、食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）
3、除“四害”措施落实情况
■职能部门专业建档项目
根据行业归类、整理共性资料、专业管理资料。承担主要创卫任务的部门按照上报一级下管一级的原则，将专业资料编目及管理资料报爱卫办、创建办、本部门留存一份。
卫生局
一、卫生局机关
二、健康教育所（疾控中心）
三、县卫生监督所
四、疾控中心
五、医院
■卫生局
1、公共场所、生活饮用水卫生管理资料
2、食品卫生管理执法资料
3、传染病管理执法资料
4、开展健康教育工作有关资料
5、城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料
6、与创卫有关的其他需要建档资料
■健康教育所（疾控中心）
1、县健康教育机构成立及编制批文
2、健康教育人员状况（职工名册）
3、每年健康教育所的业务经费和专项经费
4、健康教育所设备统计表
5、健康教育“十一五”规划及“十二五”计划
6、健康教育年度工作计划、总结
7、健康教育网络图及联络人员名单
8、对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）
9、开展健康教育讲座情况
10、开展健康教育专项课题的有关文件
11、健康教育论文（效果评价）
12、开展亿万农民健康促进工作的有关文件
13、大型咨询活动记录及照片
14、健康教育工作会议记录
15、健康教育大事记
16、健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等
17、健康教育宣传资料发放记录
18、对基层指导工作记录
19、健康教育阵地情况（宣传栏）
20、在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记
21、健康知识咨询热线电话的开展有关文件和相关数据统计表
22、控烟协会成立有关文件
23、控烟办公室人员名单
24、人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟法规
25、每年控烟工作计划、总结
26、每年5.31无烟日活动方案和总结、照片
27、开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）
28、控烟工作检查有关文件及照片
29、开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况
■卫生监督所
1、卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治）
2、每年卫生监督工作计划和总结
3、公共场所卫生管理与监测资料
4、生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）
5、食品卫生管理与监测资料
6、人大及其常务会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料
7、食物中毒事故查处资料
8、开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片
9、传染病防治执法监督计划、总结
10、人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料
11、医疗卫生用品、消毒药械的监督资料
12、专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料
■疾病预防控制中心
1、传染病防治工作年度计划和总结
2、全市疫情报告及网络建设情况
3、各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料
4、计划免疫接种管理资料
5、公共场所卫生监测资料
6、生活饮用水监测资料
7、食品卫生监测资料
8、医疗卫生用品、消毒药械监测资料
9、传染病漏报调查报告
10、“四害”孳生地调查资料
11、“四害”密度监测工作计划和年度密度监测资料 ■医院
（一）医院基本情况（简介）
（二）组织管理
1、医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3、创卫工作网络图、人员名单
4、创卫年度计划、总结
5、创卫各项经费开支依据
6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
（三）健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件
2、健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1-2名健康教育人员。显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）
3、年度健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）
4、开展健康教育各项经费开支依据
5、健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）
6、健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）
7、健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）
8、各类健康教育资料
9、每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）
10、健康教育文件每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）
11、对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）
12、开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）
13、开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）
14、健康教育知识、行为调查或考核资料
15、控烟领导小组
16、控烟制度和措施
17、控烟计划、总结
18、被评为无吸烟单位的需提供有关文件和评先材料
19、有控烟宣传资料
20、病房和门诊禁烟管理人员名单
21、控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施
（四）除“四害”工作
1、附四害防制工作计划和总结
2、除四害专（兼）职人员名单
3、除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）
4、检查评比资料、监测资料
（五）环境卫生管理
1、卫生管理制度
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、厕所数量及位置图
5、日产垃圾收集清运情况
6、绿化面积和保养制度
（六）食品卫生管理
1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）
2、食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）
3、除四害措施落实情况
（七）传染病防治工作
1、传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
2、设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况
3、开展常规免疫接种有关资料
4、乙肝疫苗进货、使用情况资料
（八）污水、医疗废弃物管理情况
1、污水处理情况
2、医疗废弃物收集处理情况
（九）二次供水管理情况
1、有效的卫生许可证
2、二次供水卫生管理制度
3、管理人员体验资料
4、清洁制度和清洁记录
■特殊行业单位专项资料建档〔影剧院，星级以上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场）〕
1、影剧院
（1）电影放映的编排情况表
（2）观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装置情况
（3）播放卫生知识幻灯片记录
（4）座位的清洁消毒制度
2、星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）
（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单
（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度
（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表
（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度
（5）桑拿浴室顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度
3、歌舞厅
（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表
（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单
（3）场内机械通风装置情况
各级创卫办资料收集指导
主要对象：县、乡镇（办）、社区
1、档案资料总目录
2、基本情况介绍
3、机构设置
4、相关法规、制度、办法
5、领导重视（领导讲话、领导批示件、送审件、领导视察、检查、指导工作情况）
6、工作规划、实施方案(项目、部门、专项整治工作方案，专项整治工作：按专项分类)
7、工作进展情况汇报（按季度考核）
8、工作安排
9、工作总结
10、检查评比（专项检查、日常工作检查、部门自查）
11、相关通知
12、经费管理
13、宣传报道（简报、简讯，报刊专栏，电视 专栏，录音、录像，照片）
14、督查督办情况
15、大事记，会议纪要、记录
各级爱卫办资料收集指导
主要对象：县（其它部门参收集） 1.基本情况 （1）县地图和概况
（2）创卫自查情况的有关资料 （3）上级对创卫工作检查的有关资料 2.组织管理
（1）爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件 （2）爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件 （3）“十一五”国民经济发展规划“十二五”设想 （4）政府年度工作报告
（5）人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料 （6）党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示 3.爱卫会办事机构
（1）编委对爱卫机构设置的文件 （2）爱卫办组成和责任分工的有关文件
（3）创卫、爱卫工作网络图、网络名单（收集各级爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位，乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门，辖区中、省、市单位、部队、企业等）
4.创卫、爱卫工作任务：
（1）爱国卫生管理法规、规范性文件
（2）“十一五”爱卫工作规划及“十二五”爱卫工作规划 （3）创卫、爱卫工作年度计划、总结 （4）每年下发的工作文件
（5）每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等
（6）每年爱卫月活动计划、总结 （7）每年爱卫表彰文件 （8）每年爱卫工作会议记录 （9）每年爱卫工作大事记
（10）创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四寸照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个祥细说明，每张照片一个简要说明）
（11）每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件 （12）卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料
5.健康教育工作
（1）政府领导分工文件（领导分管健教工作） （2）办公会议记录（研究健教工作）
（3）卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作） （4）健康教育机构成立有关文件及人员名单
（5）健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件 （6）健康教育经费情况和设备情况 （7）健康教育网络图和网络名单
（8）对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录
（9）专（兼）职健康教育人员培训情况 （10）健康教育工作活动记录（或大事记） （11）健康教育宣传资料编印、制作记录和样品 （12）健康教育宣传资料发放记录
（13）健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片 （14）对各种人群健康知识、行为调查资料
（15）健康教育相关论文，效果评价 （16）开展控烟工作的相关文件和管理制度 （17）控烟工作人员名单 （18）每年控烟工作计划、总结
（19）每年5·31无烟日活动方案和总结、照片
（20）开展县城无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）
（21）控烟工作检查有关文件及照片
（22）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况 （23）健康教育示范点工作的有关资料 6.城区除四害
（1）除四害领导小组有关文件
（2）除四害工作网络（包括消杀公司、消杀队）
（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件 （4）除四害专项经费有关文件 （5）除四害年度工作计划、总结
（6）灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等） （7）灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） （8）灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） （9）灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） （10）四害种类调查监测资料 （11）除四害药物抗性调查及使用情况 （12）除四害人员培训情况 （13）检查评比、总结、表彰资料
（14）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货 16
商店、建筑工地、公园、绿地、河湖名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
7.居民区卫生管理： （1）社区卫生管理领导小组 （2）社区卫生管理制度、措施 （3）辖区卫生管理网络
（4）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况）
（5）创建卫生镇、卫生村情况
（6）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率 （7）环卫设备统计表
（8）环卫工作管理网络和责任书 （9）垃圾日产日清相关数据表 （10）公共厕所数量分类情况 （11）公厕卫生管理制度 （12）公厕管理网络和责任书 （13）辖区道路情况硬地化比率表
（14）
一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度 （15）开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表 （16）饮食、商业服务设施设置情况 （17）开展社区卫生服务站的有关文件 （18）社区卫生服务站一览表 （19）开展卫生状况满意率调查资料
