学院社团部管理办法
第一章 总 则
1、为了健全和完善我校学生社团的管理体制，促进和保障学生社团积极健康﹑蓬勃有序发展，加强和改进大学生思想政治教育，推进学生素质教育，活跃校园文化生活，特制定本办法。
2、本规定所称社团，是由我校在校大学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成，按照社团章程自主开展活动的学生组织。学校团委在学校党委的领导下，切实指导学生社团的日常管理工作。
3、学生社团应在遵守国家法律﹑法规和校纪﹑校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性的开展理论教育﹑科技创新﹑文化体育﹑公益服务等活动，按照自我教育﹑自我管理﹑自我服务的要求，突出思想性﹑学术性﹑趣味性和创新性的要求，提高大学生综合素质，为学生的全面成材服务。
4、在学校院团委的指导下，负责对社团的登记管理和对社团的监督指导工作。
5、学生社团的成员必须是具有正式学籍的xx学院的在校大学生。
第二章 责任制度
1、社团部部长负责制定每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导。社团部副部长对各自分管社团的活动进行监督指导，保证各社团活动正常进行。
2、社团负责人须于学期开始时向分管社团部副部长递交学期工作计划，在学期末结束工作进行总结。
3、工作中部门负责人工作不力或出现重大失误，由分管社团部副部长负责，在全体会议上向主席团和秘书长说明。
4、社团负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责，分管社团部副部长应该督促和指导工作。
第三章 例会制度
1、社团部定期召开社团会议，各社团负责人须向大会汇报本社团即将要开展活动的情况。
2、社员部召开全体人员会仪，对近期的工作进行总结，同时落实阶段工作的安排。
3、各社团负责人不得无故缺席，迟到或早退。每次会议实行签到制度，凡不能参加会议的成员须持请假条向分管副部长签字后交予社团部部长，会前社团部干事须向大会报告到会情况。
4、各社团保证定期组织例会，确保本社团工作顺利进行，同时做好会员鼓励工作，关注成员成长。
第四章 社团活动程序
1、各社团举办活动须在活动前两周将策划书、经费申请单、物品申请单等交至社团部，并在活动前一周的社团例会上予以说明，与社团部协调解决活动的相关问题；（注：策划书须包括主题、背景、目的、时间、地点、活动内容及经费预算，策划书及工作总结均采用统一的格式：标题为黑体二号或小二号字，正文为宋体四号字）。
2、对活动举办遇到的相关问题先向社团部副部长寻求帮助；无法解决者报请社团部长，仍无法解决者由社团部长报请学生会秘书寻求解决。
3、活动结束后一日内上交新闻报道至秘书长，活动后三日内上交活动总结。
第五章 经费申请制度
1、各社团每学年始将会费上缴社团部，进行统一管理。
2、社团负责人于活动举办前二周内向社团部部长上交经费申请，社团部部长与财务负责人协商后示经费剩余情况予批并报请学生会秘书长。
3、申请予批后方可采购活动所需物品。
4、活动所需物品购买后持发票或收据 （其背面标注：xx活动购xxx共计xx元 经办人：xxx xx年xx月xx日）
并于本月底前上交社团部部长处报销，签字报交。
5、每学期经费申请不得超过本社团所有的经费。
6、社团把每月对本月经费出入加以统计，报秘书长审核，并在社团部会议上公布。
7、社团部与每学期末向各社团进行社团经费支出及剩余公示，有疑者应及时报请社团部审核。经费支出做到公开，透明。
8、社团部长换届时，前任部长应对下任部长进行经费交接与核对，保证经费无误。
第六章 考勤制度
1、一学期中三次社团例会缺勤者（不论何故）取消优秀负责人、优秀学生干部的被选举权。
2、三次社团工作未完成者取消优秀负责人、优秀学生干部的被选举权。
3、一学期中负责人三次未参加社团例会，取消该社团近期活动一次。
4、三个月内社团未举办任何活动，撤销该社团，并将负责人予以公示。
第七章 选举制度
1、候选人的提名时间和人数及社团负责人的选举时期：
1） 社团负责人选举时间：每学年的第二学期的第十六～十八周； 2） 候选人提名时间：每学年的第二学期的第四周； 3） 候选人数：候选人提名必须在2人以上，5人一下；
2、候选人提名的要求：
1） 在校期间未曾受到校纪校规处分； 2） 候选人须为本社团会员；
3） 社团部会议参会率在80%以上（含80%）； 4） 社团活动的参加率在80%以上（含80%）；
5） 对该社团的日常运行具有一定的了解，且具备一定的管理能力；
3、选举方法
1）候选人必须由前任负责人推荐，上交个人简历，上报社团部对其进行考察、审核后，提请会员大会民主表决产生。通过方具有竞选资格（审核期为一周）
2）选举须在社团部的监督下进行；
3）社团部全体干事及分管部长须参与全过程，同时拥有选举权； 4）竞选结果须在民主大会的无记名投票中产生，以票数多者优 先考虑；
5）选举必须遵循“公平﹑公开﹑公正”原则，一经发；箱操作，撤消其竞选资格；；
4、新任负责人具有一个月的试用期；
第八章 评优制度
1、社团负责人的奖励制度：
“优秀社团负责人”和“优秀学生干部”称号的评定要求； 1） 社团负责人任职期须满一年以上；
2） 社团负责人在近一年任职期间无违反学院规章制度的记录； 3） 社团负责人在近一年任职期间无挂课记录； 4） 社团负责人在任职期间参与社 团例会率在85%以上（含85%）；
5） 社团负责人在任职期间能够及时并且较成功的完成社团部下达 的任务；
6） 社团负责人在本学年工作中突出，对学院校园文化发展做出了一定贡献；
2、优秀社团负责人的评定程序；
1） 候选人由社团部根据该候选人在该学期社团活动举办效果及综合考勤提名；
2）候选人例会出勤率不得少于85%（含85%）； 3）优秀负责人的提名不得超过4人（含4人）； 4）候选人须于第十四周前上交优秀负责人推荐表；
5） 结果将在各社团及社团部成员参与的社团会议中民主选举产生；
3、优秀学生干部的评定程序：
1） 优秀学生干部每学年在学生社团负责人中产生（具体人数根据团委情况而定）；
2）被提名的候选人不得超过3名； 3）具体条件参考同优秀负责人评定程序；
4、优秀社团的评定要求：
1）社团在其活动期间无违反国家法规、学院管理条例的记录；
2） 社团活动为校园文化氛围的营造做出了一定的贡献，在同学们中影响广泛；
3）该社团所举办活动内容丰富，具有创新性；
5、优秀社团的评定程序：
1）评定时间为每学年第一学期的第十四周； 2） 参与评选的社团于同期第十三周上交自荐书； 3） 由各社团及社团部共同审核评定；
4） 优秀社团将于十六周的社团表彰大会或社团文化艺术节上公布并颁奖； 本管理办法自公布之日起实行 xx学院学生会社团部 2015年9月13日
