意义：山东大学数学学院决定筹备启动院庆工作是为了回顾本院81年历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各院系的竞争占优势，凝聚各方力量，推动数学学院全面、快速，发展成为山东大学的支柱型院系。
策划的目的：
一：通过本次院庆活动，向社会各界传达本院的发展历程、教学成绩，扩大山东大学数学学院在山东大学以至整个社会的影响力，提升认知度与美誉度。
二：通过本次活动的规模效应，营造出“数学文化氛围”，加强各界对我院的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善我院的“软件”，编撰院史、构建“数学文化交流平台”。四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作。
五：借助本次活动，以“数领风骚”为主题，加强本院与其他院系的联系。彼此关注、支持，营造良好的治学研究的氛围，并为日后的相关院系间活动奠定基础。
院庆活动时间计划
（一）第一阶段（2011年2月——7月）
1.成立筹备领导机构和工作机构 ——为本次院庆的主要领导机构，统筹管理本次院庆的各项工作。
2.研究确定院庆日和名称，并营造院庆氛围。
(1)“81年风雨数院 ”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我为数院添色彩”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。搭建老师与学生除课堂外的交流平台。
(3)针对“山东大学数学学院成立81周年”，面向数学学院全体师生开展院歌征集活动，用于数学学院文化的独特性与其它院系进行区别与突出。充分体现全院师生在院庆工作中的重要作用。
(4)院徽征集活动，目的完善数学学院的文化建设，并成为师生的归属标志，也为了体现数学学院在山东大学以至全社会的认知程度。
(5)以“”为主题的庆祝山东大学数学学院成立81周年演讲活动，以突出数学学院81年来取的成就和社会影响。
(6)以“歌颂数院”为主题，举行山东大学数学学院十佳歌手大赛（策划后附）
4.启动活动经费筹集工作
5.完成学院院庆筹备领导小组确定的其它任务。
6.通过各种媒体宣传院庆不断增加数学学院的影响力。
（二）第二阶段（2011年7月——院庆日前1个月）
1.建立各地校友联络站，编辑《院友通讯簿》并装订成册。
2.编写院史，编印画册，编辑《院庆专刊》，制作光盘发到数院的师生手中也可发到其他学院，设计确定院庆纪念品，出版发行院史。
3.组织文艺活动排练
(1)租赁场地举行一次以“八十一年的荣誉与梦想”山东大学数学学院81周年的发展历程主题图片展。突出数学学院在成立81年来的成就和荣誉。
(2)准备院庆文艺晚会活动（策划后附），开展高层座谈会，交流讨论81年来数学学院的得与失。
4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
5.继续筹集院庆活动相关经费，设立专项基金
6.确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单
7.院庆领导小组制订院庆活动具体实施方案
8.完成数学学院院庆领导小组确定的其它任务。
（三）第三阶段（院庆日前1个月——院庆日）
1.邀请领导、来宾、院友
2.编印（出版）院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪式
3.起草院庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加院庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在院庆日举行庆祝活动
(1)重要领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，院友出席具体安排：
a.唱院歌
b.重要领导，院长致辞，知名院友致贺词
c.学校举行院庆纪念封、邮票首发式
d.举行院友会，由知名院友回忆历史
e.举办院友大型酒会
(2)“庆祝山东大学数学学院成立81周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“成就”主题。以活动的形
式加强反映出我院的成果与优势。也成为凝聚学院情感的一个重要组成部分。
(3)山东大学数学学院签名活动。发动和号召届时到会的所有数院师生的签名活动，体现“数
院情深”的统一，表达出“我以数学学院为荣”的自豪感。
院庆筹备工作领导小组组成结构院庆筹备工作领导小组，下设新闻组，文艺组，外联组。各
组主要负责的工作如下：
一、新闻组：联系各个媒体对我院院庆工作进行详细的报道和宣传，并通过数学学院学
生工作网站和青春山大和学生在线网站进行报道。还可以通过发放传单等形式是数学学院院
庆在师生之间形成深刻的印象。通过照片，视频等多媒体形式是本次院庆变得更加立体化现
代化。主要工作是使数学学院院庆深入人心，创造正面影响，对学院院庆进行宣传。
二、文艺组：主要承担本次院庆的经费赞助工作。通过拉赞助和向上级申请等方式拉取
本次院庆工作所需要的资金项目。
三、文艺组：主要负责本次院庆的文艺演出工作和本次院庆所有的征文绘画征集活动的
后期评选工作。主要目的为呈现一台优秀的院庆文艺汇报演出。
经费预算本次院庆活动公关费用预算如下：前期活动费用元
院庆日费用元
推广宣传费用元
附：关于院庆文艺汇报演出的策划
山东大学数学学院文艺汇报演出策划书
一、活动主题：数学学院81年的成就与梦想
二、活动背景：山东大学数学学院成立81周年文艺汇报晚会，主要面向山东大学是学学院
师生，以总结数学学院81年的发展历程，以求在未来更好的发展为目的，有山东大学数学
学院组织开展的文艺汇报活动。
三、活动目的：本次活动伴随着山东大学数学学院81周年院庆，目的在于向全校以至全社
会展现我院风采，鼓舞士气，办出我院特色。具有一定的经济效益、社会利益、媒体效应。
四、活动面向对象：山东大学数学学院全体成员
五、活动资源：
人力资源：领导小组（指挥中心，负责临时调度）、文艺演出志愿者 物力资源：借用一间大教室，租借话筒、音响、多媒体设施等基础设备，活动经费（赞
助广告要适度）。
六、活动规划：
1.活动时间：待定
2.活动时长：大约2小时
3.提前准备工作：
A.所及材料准备在晚会上展出
B.文艺志愿者准本并彩排节目
C.主持人选定，并写出主持串词
D.灯光音像场地的提前租赁
4.活动具体流程：
前期：会场布置（由志愿者主要负责）、接待室的布置、嘉宾座次的安排赞助方式（外联部
负责）、合同协议（通过赞助审批，由领导小组审批）、服装音像灯光的租赁，信息技术支持
的取得
活动期间：主持领导讲话、按照预期节目单进行文艺演出，期间运用纸条等方式余领导小组
进行沟通
后期：合影、清理会场
七、活动负责人及主要参与者：
负责部门：山东大学数学学院
负责人：
主要参与者：山东大学数学学院全体成员，受邀参加本次晚会的嘉宾
八、活动总评：本次晚会能展现数院积极向上蓬勃发展的一面，用广泛的影响力来向学校、
社会宣告：山东大学数学学院正在走向辉煌！
山东大学数学学院学院十佳歌手活动策划
一 大赛主题：丰富校园生活，弘扬数院文化，为同学们提供一个交流的平台，展示自己的
才艺，锻炼自己的胆量，实现自己的梦想。让数院更具青春魅力。借院庆之东风展现自我
二 大赛目的：通过十佳歌手的活动，让一大批洋溢着青春梦想的数院学子有了展示自我的
机会，并在学院内营造了一种百花齐放，积极向上的氛围，进一步丰富了校园生活，加强了
文艺精神的建设，提高了校园生活的质量。同时也增强了同学们的综合素质，推动校园文明
的建设。为数学学院的院庆添上浓墨重彩的一笔。
三 大赛标题：歌颂数院
四 主办单位：山东大学数学学院
五 赞助商：由外联志愿者想院系申请决定
六 参赛对象：山东大学数学学院所有报名成员
七 大赛流程
演唱类型：独唱对唱组合乐队
演唱比赛：每位选手在比赛时准备两首曲目，新老歌不限。要求内容积极向上，形式多样，
时代感强，贴近生活，旋律优美，利于传唱。
演唱伴奏：自备伴奏 形式有伴奏带也可自带乐队 乐器
时间 ：待定
地点 ：待定
八 晚会流程
流程：
（1） 开场舞曲街舞团及参赛选手
（2） 主持人开场致辞
（3） 选手开始比赛。根据抽签结果按顺序上台比赛。每人自备一首歌，表演结束后由评委
老师打分。
（4） 有特殊才艺的选手表演时间
（5） 评委再最后综合考虑，得出最后的三甲以及各奖项。主持人宣布各奖项得主。（可给
予适当发展分）
（6） 谢幕 主持人致结束词。全体参赛选手上台共同演唱（歌曲为提前选定的院歌）。
九：活动总评：通过这次十佳歌手大赛，提高了同学们的综合能力，体现了数院文艺的风
采。这次比赛不仅是对学校学生会各组织部门能力的锻炼，也是团队合作的重要体现。使我
们充分认识了团队合作的重要性，也为日后数院的积极发展奠定了基础。希望通过这次活动，
同学们能积极参加其他活动，不断锻炼自己，强化自己。可为数院院庆增加色彩。
策划人：叶轶儒2011年1月29日
