会计组织机构和岗位职责设计案例
案
例
一
案例资料
某公司是一家从事加工制造的中型企业 ， 是实行总会计师制 的会计与财务机构合设形式下的集中核算模式，其财务会计机构如下图 ：
其设计的财务会计岗位职责 。 １． 资金岗位职责
（１）负责资本预算、筹资预算和财务预算的编制、监督执行和控制 。 （２）负责办理资金的筹措、分配和调度事项。包括办理各项借款的借入和清偿手续，各项对外投资的投放和收回手续。 （３）负责各项对外投资的明细核算。
（４）负责公积金和公益金的管理与明细核算。
（５）负责编制现金流量表和其他资金报表，并对其进行必要的分析。 （６）负责领导交办的其他与资金调度有关的事项。 ２．结算岗位职责
（１）负责现金、银行存款和票据的出纳及保管。
（２）负责现金日记账、银行存款日记账、各种票据备查账簿的登记。
（３）办理与供应单位、购货单位和其他单位或个人的往来结算及明细核算。 （４）负责企业各项借款费用的审核、计算、收付及其明细核算。
（５）负责备用金的审核、计算、收付及其明细核算。 （６）负责保证金（押金）、租金、罚没金、股息红利的计算和收付事项。 （７）负责货币资金日报表的编制和分析事项。
（８）负责领导交办的其他与货币资金结算有关的事项。 ３．工资岗位职责
（１）会同劳动人事部门拟定工资、工资基金计划、监督工资基金的使用。 （２）审核发放工资、奖金，负责工资发放和工资分配核算。
（３）按规定计提职工福利费、职工教育经费和工会经费，并及时向有关部门拨
交工会经费。
４．存货岗位职责
（１）负责储备资金定额、材料采购计划的编制和日常控制。
（２）负责各项财产物资明细核算，及时反映其收、发、结存情况。
（３）会同有关部门确定材料、固定资产、包装物、低值易耗品和其他物资的保管与清查制度。
（４）负责物资采购、材料成本差异、产品成本差异的明细核算，计算材料采购成本、材料成本差异率和产品成本差异率。
（５）负责领导交办的其他与财产物资核算有关的事项。 ５．固定资产岗位职责
（１）会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。
（２）参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划。 （３）负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表。 （４）计提固定资产折旧，核算和控制固定资产修理费用。 （５）参与固定资产的清查盘点，分析固定资产的使用效果。 ６．成本岗位职责
（１）负责成本计划的制定、分析和日常控制。 （２）负责各项生产要素的归集、分配和明细核算。 （３）制定和不断完善产品成本的计算方法。 （４）归集和分配跨期摊提费用、辅助生产费用和制造费用，并进行必要的分析。 （５）将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配，计算完工产品总成本和单位成本，并进行相应的明细核算。
（６）负责各种成本报表的编制、复核与分析。 （７）负责领导交办的其他与成本核算有关的事项。 ７．财务岗位职责
（１）负责原始凭证的汇总和复核。 （２）负责记账凭证的填制（或输入）、复核、编号、装订和保管事项。 （３）负责总账和部分明细账（即除其他部门或岗位负责的明细账之外的所有其他明细账）的登记和保管事项。
（４）负责总分类账户的试算平衡、期末结账时的账项调整和登记工作，并及时进行结账。不得提前或推后结账。
（５）负责资产负债表的编制和分析，以及各种会计报表的审核和保管事项。 （６）负责企业财务结构、损益变动及其发展趋势的预测和分析，并编制财务情况说明书。
（７）负责会计制度的设计和修订事项。
（８）负责领导交办的其他与账务处理有关的事项。 ８．资金管理岗位
（１）参与筹资方案的选择与确定。
（２）参与企业股票、债券的发行以及借款合同的签订。 （３）对外投资的可行性研究。
（４）基建投资和设备改造的可行性研究。 （５）客户商情调查和信用调查。 （６）资金使用效果的分析和考核。 ９．利税岗位职责
（１）负责利润计划的编制和日常监控事项。 （２）负责利润的计算和分配等事项。
（３）负责各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴和退税等事项。包括进口原材料、机器设备的关税申报、缴纳和退税事项。
（４）负责进出口证明书、单据、结汇及报关事项。
（５）负责利润表、利润分配表和其他有关附表的编制和分析。 （６）负责领导交办的其他与利税有关的事项。
要求：该企业会计组织机构是采用了哪种种设置模式？这种模式下各部门的职责分工如何？这样设置体现了会计机构设置的哪些原则？这种设置方式的缺点有哪些？
：该企业会计组织机构采用了集中设置模式。2：一般来说，实行集中设置、集中核算，可以减少核算层次，精简会计人员，且各部门的职责与责任明确。3：这样设置首先体现了会计组织机构设置的适应性原则，作为一个从事加工制造的中型企业，将财务机构设置成“处”是合理的。其次也体现了牵制性原则，一方面根据单位管理的要求，抓住单位生产经营的各个环节，在关键点上设置控制岗位运用会计的专门方法和手段，达到控制单位经营运作的目的，另一方面，机构内部各个岗位和会计人员都有明确的职权、责任和具体的工作内容。最后，也体现了效率性原则，根据该企业的业务量大小和企业规模，该企业将会计和财务机构合设是符合效率性原则的。4：该设置方式的缺点如下：首先，采用合设的方式，会计和财务职责不清，不利于贯彻内部控制制度，容易产生重会计核算轻财务管理的现象。其次，实行集中设置，可以减少核算层次，精简会计人员，但不便于各业务部门（车间）利用核算资料进行日常的控制、考核和分析，不便于及时解决问题
