水寨镇2011年档案工作自查报告
市档案局：
2011年，我镇档案管理工作在上级部门和档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从行政公文、合同等材料的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过一年多的努力，我镇档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步。开创了我镇档案管理的新局面。
我镇档案室配备了温度计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全 。
为了加强档案管理，结合实际制定了档案工作管理办法，强化档案管理，实现档案管理的制度化。管理办法规定文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用以及重大档案登记等制度。
严格执行档案管理规定，认真做好档案的接收检查归档工作。规定每月一次由各村、部门档案管理员将各自形成的
档案资料初步整理后报镇档案室，由专职档案管理人员重新进行收集、分类、立卷和归档，遇有重大活动、重大事件随时进行整理上报，其他部门不得再保管档案。严格审查案卷的质量，对不符合要求的，不预接收归档。归档后的档案，均在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时，根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。目前，档案室所接收档案均符合标准要求。
在档案综合利用方面，我镇切实加强管理，严格落实有关规章制度，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，累计为各部门、各单位、各村提供档案利用198人次，提供利用卷宗232卷册，充分发挥了档案的社会效益，取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟乡镇的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以提高档案管理水平；二是基础设施还不够完善。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
二〇一一年十一月五日
