淮南海螺10年度行政人事专业总结
2010年，淮南海螺行政人事专业在公司党委和经理部的正确领导下，在皖北区域管理委员会的的指导下，在股份公司有关部室的帮助下，认真贯彻落实公司工程建设任务，统一思想，理清思路，围绕工程建设和生产经营的中心工作，按照“先生活、后生产”的原则，不断完善各类后勤设施，大力进行人员招聘，不断加强劳动纪律，规范员工的管理行为，在管理和服务双重作用的发挥上满足公司发展需求。回顾一年来的工作，取得成绩的同时，也存在一定不足。现汇报如下：
10年取得的主要工作成绩
一、结合公司定员定编，切实做生产前人员招聘及入职培训工作，好人力资源年度计划的编制和实施，做好公司培训计划，为公司人才梯队形成提供支持
根据股份公司为公司制定的人力资源计划（266人），本着精简节约的原则，综合岗位分析，超前储备人员，满足项目投产人员需求。在公司经理部的领导下，10年下半年共组织了2次大型的社会招聘。为提高招聘质量，将招聘信息通报在当地社会保障部门，在当地劳动部门统一报名，由公司组织人员对应聘人员分专业进行面试。招聘面较广，应聘人员从年龄结构到学历工作经验均有较高水平，可供挑选的范围较大，很好的完成了公司大规模人员招聘计划，为公司正常投产后的正常运营提供了有力支持。通过招聘，共招170多人。学历结构以大中专毕业生为主，占员工总数的71.4%，具体分布如下：本科26人，占总人数的11.81%，大专57人，占员工总数的25.9%，中专或中技74人占员工总数的33.63%，高中及以下63人，占员工总数的28.63%。年龄结构呈现年轻化，大部分员工在20～30岁，为公司的可持续发展提供了人才保证。
二、制定新进员工培训计划，联系外培，切实提高员工专业技能和工作水平，及时开展企业内部培训，营造相互学习的良好氛围。
为提高员工专业技能，淮南海螺为新进员工制定详细岗前培训计划，主要从理论知识、实践考核及安全意识教育三方面提供专业讲解，通过讲解新进员工在水泥生产流程、本岗位操作流程及安全意识上有了极大提高，为迅速走向工作岗位奠定了良好基础;在做好岗前培训的同时，淮南海螺积极联系外培，截止目前，淮南海螺共联系十多次外委培训，送出共计110多人次，分别前往长丰、蚌埠、芜湖、强蛟、六安等兄弟公司进行专业技能培训，取得了良好效果，员工专业工作技能得到了很大提高;于此同时，淮南海螺内部培训也在有计划有目的的进行，培训内容主要包括办公室人力资源管理策略和劳动合同主要内容、生技处安全培训提高安全意识、设备使用培训提高专业工作技能，销售处水泥工艺生产流程学习、销发细则学习，财务处风险管理、内控管理等。
三、制订薪酬制度和工资考核管理办法，熟悉公司人力资源薪酬政策，梳理公司保险管理，对各部门主要工作任务进行督促跟踪。
根据股份公司有关薪酬管理制度，结合公司实际情况制订薪酬制度和工资考核管理办法，完善公司工资分配机制，统一用工标准和工资标准，进一步优化“两考一评”考核模式，建立以贡献率考核激励为主体的工资分配机制，在试生产初期，制订了岗薪工资制度，按照各岗位技能要求、劳动强度的不同拉开收入差距。在公司基建期间，按照“干什么、考什么”的原则，拟定了基建期各类人员月度考核标准，把公司年度各项计划和管理指标分解到月落实到岗。以考核来发现问题、解决问题，让员工在享受公司生产经营成果的同时，增强工作责任心，激发员工工作积极性。
加强考勤考核管理工作，督促各部门完成阶段性目标任务，做到有计划、有落实、有验证、有考核。做好新近员工和调入人员工资保险转接工作。为公司薪酬制度的优化和员工薪酬的调整提供支撑。
四、构建各级干部队伍，关注新进人员试用期满的考核鉴定
组建公司二级部门，成立工段、班组，按照“人员精干、管理高效”的原则，确定二级部门中层干部和工段长、主管人选，为生产经营活动的有序开展提供了组织保障。为营造公开、公正、公平的竞争上岗氛围，组织对品质、财务、生产调度等主管和关键岗位人员进行了公开竞聘。打造公平竞争的平台，营造了积极向上的管理氛围。
注重对新进人员试用期满的考核鉴定，主要通过理论考试、实践考核、民主评议等多种方式进行。着重从岗位应知应会掌握、单独完成工作能力、工作主动性与责任心、应变接受能力、学习能力、精神状态、沟通协作能力、纪律性、踏实稳定性等方面对新员工进行考核和评价。帮助他们找出工作上的差距，认清自身不足，找准工作定位，尽快进入角色。
五、完善企业文化建设，提升公司整体形象，增强企业的向心力和凝聚力。
（一）为加强企业文化建设，充分展现公司“团结、创新、敬业、奉献”的企业精神。在公司经理部的指导下，对宿舍区域建成了篮球场，利用现有条件制作安装单双杠、吊环等体育器械，丰富员工的业余文化生活。此外，公司还举办了中秋、国庆双节系列活动，承办皖北区域篮球联赛，趣味游戏活动、大中专院校毕业生座谈会等。
（二）加强网络管理，充分利用海螺网站（内网、外网）等媒体平台，树立公司良好的外部形象。根据集团要求，要强化各子公司形象，展示企业文化，公司制作淮南海螺宣传展板。继续做好公司生产经营活动、重大来人接待和各类文娱活动的宣传报道。
（三）进一步深化公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，以CIS规范管理为平台，积极规范、统一现场标识牌a、楼门厅、二楼早会室、专家公寓CONCH标识；b、门岗、食堂、宿舍、供应仓库制度和流程上墙；c、办公楼自动门CONCH标识及门厅“团结 创新 敬业 奉献”标识。
五、成立后勤管理委员、加强食堂、专家公寓楼管理，进一步提升服务意识，加强绿化管理，为员工创造良好的生活条件，加强治安管理，营造安全和谐的企业环境 员工食堂管理：规范了食堂物资市场调研、市场询价，供应商报价、物资定价等采购流程；选定了食堂仓库管理员，完善了物资出入库手续，推进了仓库管理规范化；设立了炊事班，选定了临时班长，建立了周班会制度，大大提高了食堂工作人员的协调、合作能力；通过多渠道、多形式相结合，提高食堂工作人员节约意识，使得食堂运营成本得到有效控制。
员工宿舍管理：制发了《淮南海螺员工单身宿舍管理办法》，并严格执行住宿审批和空调安装审批制度，并拟定宿舍入住整体规划方案和物业费收取标准报后勤管理委员会研讨，逐步落实宿舍专项检查，且形成文字通报进行考核。
厂区绿化管理：办公室根据公司实际情况制定了详实的绿化方案，按照集团“建成一块、平整一块、绿化一块”的要求，组织公司各部门人员进行义务劳动，对办公楼前后、公司2#门外绿化带、食堂门口、宿舍区通道、专家公寓楼前后等先后进行平整绿化工作。新植草坪约4000 ㎡；栽植等不同类别植物 500 株，组织平整场地近5000 ㎡。通过绿化工作的有序开展，有效促进了公司“构建环境友好型企业”的目标的实现。
治安保卫管理：结合公司实际及保卫人员情况，及时成立保卫班，并设立班长和带班班长，完善了公司治安保卫组织架构，并定期召开班组会议；对保卫人员实行四班三运转，建立正常的交接班制度，并进行登记；严格执行物资出厂管理，《出门证》签批手续必须齐全，保卫人员核实无误后，方可出厂，并详细登记；管理人员定期督促保卫人员岗位职责履行，并及时处理一些突发治安事件。 专家公寓楼管理：专家公寓各类物品、设备配置工作已完成，调试工作基本结束，现正在进行清洁收尾工作。办公室前期做了大量细致工作，并协调集团酒店派出帮扶小组，对专家公寓投运进行跟踪指导培训。按要求进行各项工程验收工作，对各类物品配置的从采购到合同签署全面跟踪落实，梳理专家公寓运行流程，加强人员培训管理，发挥好区域内会务中心的作用。
10年工作中存在的问题
管理、服务、监督职能发挥不足。大量精力投入在日常琐碎工作上，各项职能未充分发挥。
1．宿舍管理有待进一步规范、加强，对保卫班、炊事班、专家公寓楼班组培训及思想教育不够，少数人员工作责任心不够强，工作缺乏主动性、积极性；
2、宣传管理工作有待加强，虽然10年下半年宣传工作稍有起色，但和兄弟公司比较仍存在较大差距，要克服完成任务的心态，全面调动公司员工，积极主动参与公司宣传工作。
3、人员培训工作开展计划性不强，要对各二级部门培训进行关注，避免重复培训、密集培训；
4、前期人员变动，保险缴存工作存在遗留问题，在社保系统全面升级的契机下，全面梳理解决存在的问题。
2010年工作思路、目标及保证措施
2011年，公司投产运行后，办公室要继续发挥好管理、服务、监督三大职能。切实为公司领导班子进行服务，同时办公室作为公司人力资源主管部门，将进一步理顺劳资关系，形成有竞争力的工资；通过强化企业文化建设和完善后勤管理，进一步提高员工的认同和归属感。随着项目的投产和后期项目的陆续建设，办公室的任务更加复杂多变，这对于办公室来说既是机遇同样也是挑战。
二〇〇九年十二月十七日
