安徽大学“各院系生活部工作经验
交流会”活动策划书
一、活动主题：“磬苑之‘生’，有你有我”
二、活动时间：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00
三、活动地点：待定
四、活动目的：加强院系部门成员之间的交流，熟悉生活部的工作环境。通过此次活动，能让每个院系在相互学习相互认识的过程中，了解到自己的不足之处，同时学习他人的可取之处，提高工作效率，改进工作方式。同时扩大合作空间，促成各院系学生会之间联系密切、信息畅通的和谐氛围的形成。
五、组办单位：
主办：管理学院学生会
承办：管理学院生活部
六、活动前期准备工作：
1.提前一周拟定好策划，申请教室；
2.明确活动主要流程，联系宣传部制作宣传海报2张； 3.确定活动地点、时间；
4.制作邀请函及会议章程，并送往各院系生活部，邀请其成员参与活动；
5.确定活动主持人，准备好主持稿；
6.制作活动PPT；
7.提前确定各院系与会人员并制作参会人员联系录；
8.活动用品准备：笔、纸杯、矿泉水、零食。
七、活动流程：
（一）主持人发言（根据签到表，请各院生活部负责人到讲台介绍各院系生活部参会成员）。
（二）话题讨论，自由发言环节：
自由讨论是按签到表上签到顺序依次进行，我部在他们进行结束后进行。主要讨论话题：
1.各院系学生会生活部具体工作职能、职责、职权，在学生会中所处地位作用。
2.各院系学生会生活部如何很好地展开与不同职能部处的交流合作，共同致力于学生会建设问题；
3.各院系学生会生活部特色活动开展的经验交流。
（三） 自由提问和交流环节：
1.由各院系生活部负责人自由提出议题，主要针对目前部处存在的问题困难，提出问题。该问题可以要求当场各院系学生会生活部负责人予以回答。
2.由我部统筹提问组做好该环节当中的记录和针对性的提问，保证会议的有序开展。
（四） 活动结束，由管理学院学生会主席及分管副主席作会议总结。
另：
1.提供安大学生会生活部工作交流会：QQ群号﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。
2.工作人员做好集体合影留念工作，留作资料保存。
八、活动后期工作：
1.整理会场；
2.做好与会成员发言记录，形成会议纪要，留作保存；
3.完成活动总结。
九、活动预案：
1.与会成员可能未及时到场，在会前确定参会成员及联系方式制作好联系簿，如参会人员未及时到达可通过联系方式及时联系。
2.参会其他院系学生会成员可能未了解会议主要议题，不便于发言围
绕中心议题。制作好会议章程在分发邀请函时一并交予院系学生会生活部部处负责人。在会议开始时也复印18份以备其他情况所需。
3.自由提问和交流环节可能出现会议冷场的局面，为防止这一局面的发生，我部成员提前准备几个讨论话题（生活部在学生会的作用和必要性；如何看待学生会生活部与其他各部的关系；对改进生活部工作的设想和建议 ）。
十、经费预算：
管理学院学生会生活部
二〇一一年三月二十日
