一决定的格式
1、标题。 《××××关于××××的决定》
2、决定的原因和目的。 如：目前„„，（事实依据）。根据„„，（理论依据），为了„„（目的主旨），现决定„„（意图主旨）。具体„„如下：
3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
5、落款
一般由发文机关、印章和发文时间三部分构成。有些决定由会议通过，则把通过时间写在标题和正文之间，落款处不标时间。
注： 正文部分
决定的正文，一般由开头、主体、结语三部分构成。开头部分一般包括决定的缘由、根据、目的等，其缘由可以是情况的概述，也可以是原因的阐发。然后用“决定”、“特决定\"、“为此决定\"、“现决定如下\"等习惯用语来承上启下。
主体部分，写决定的具体内容。内容较简单的决定，可一气呵成，不分段。大型的决定，可分成几个部分，部分之下还要分条列项。有些决定在主体部分后还有结语，写点号召、希望等内容。也有的将决定的具体内容写完后就结束。
6.例文：
关于李×违犯学校纪律的处分决定
李×，男，现年28岁，为本校××教研组教师。该同志到校四年来，一直不安心本职工作。经同志、领导多次耐心教育，不但不改，还变本加厉。．近几个月来，曾多次不给学生上课．使学生和教学工作受到严重损失。近一个月以来，拒绝上课，还先后两次殴打热情关怀耐心帮助他的教师，影响极坏。为维护校
纪，加强对本人的教育，经校务委员会通过、报请市教委批准．决定给予李×以×××××处分。
本决定自公布之日起生效。
x×学校(公章)X午×月×日。
7.例子关于对李××同志所犯受贿错误的处分决定
李××，男，××××年×月生，汉族，××省××县人，初中文化，××××年×月参加工作， ××××年×月加入中国共产党，现任学校正处级调研员，工资为正处级四级×××元。
××××年×月至××××年×月，李××在担任该校基建办公室顾问期间，先后收受承包建设该校基建的施工队贿赂共××××元。其中：
××××年×月×日，李××两次收受××县××建筑队“回扣费” ××××元（其中第一次××××元，第二次××××元）。
××××年×月×月×日，李××又收受××县××建筑队包工头×××的“回扣费” ××××元。
李××的受贿事实，已经××市××人民检察院侦查终结，查明李××已构成受贿罪，但鉴于他在案发后，能主动坦白交待自己的罪行，并积极退赃，于××××年×月×日决定，对李××免予起诉，责令其具结悔过。李××所退回赃款××××元已依法没收，上缴国库。
李××同志身为国家干部、共产党员，本应遵纪守法，廉洁奉公，但他却利用工作之便，收受贿赂，触犯刑律，本应依法惩处，由于他案发后认罪态度好，主动坦白交待并退出全部赃款，司法机关已免予起诉，令其具结悔过。为严肃纪律，教育其本人及广大干部，
根据《国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定》第三条、第四条第三款之规定，经研究，决定给予李××同志撤销其××学校正处级调研员职务的处分。同时，工资降低两个等级，由所在单位按主任科员另行分配工作，并建议给予党纪处分。
××省监察厅（章）×年×月×日
7..作业：
某大学秘书系2001级学生李四，入学以来不认真学习，经常旷课，夺此打架斗殴。今年11月5日，李四喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍的张三同学不小心撞了一下，李四大打出手，将张三打成重伤。
请根据上述材料，以学校名义草拟一份处分决定。字数在500字以内。
关于宿舍学生会干部打人事件的处理决定
前段时间发生的宿舍楼内学生会干部打人事件，经学生反映之后，系部领导对此事给予了重视，现做出如下处理决定：
系部辅导员在事情发生之后将两名同学叫到办公室，问询事情经过，并让两名同学写事情经过的书面材料。系部研究决定：
（1）给予11级打人的学生会干部口头警告处分并在学生会大会上做深刻检讨，以观后望；
（2）对于12级学生，由班主任召开班会，向学生说明事情具体情况，并对其本人进行批评教育。
关于对11月2日、3日多起学生打架斗殴事件
处理情况的通报
11月2日、3日，我校发生了多起学生打架斗殴事件，涉及八年级、九年级共四个班级，涉及人数众多：八（1）班：刘伟、卢明贵、李振鹏、曾志刚；八（2）班：张德成、卢海松；八（3）班：李广、陈盛宝、李斌；九（2）班：杨伟、管小飞、邹少瑶，总共12人，刘伟、李广、陈盛宝、杨伟四人还携带铁棍，性质极其恶劣，造成了极坏的社会影响。在此次打架斗殴事件当中，李广同学头部受伤，到宜黄县医院检查、治疗，现已出院，总共花费740元。
为严肃校纪、整顿校风，经学校研究决定，对以上同学和相关班级作出如下处理：
1、所有涉及的12名的同学记大过处理，如下次再参与打架斗殴，学校将通知家长，勒令其退学。
2、刘伟等11位同学承担检查、治疗费用740元。刘伟、陈盛宝、杨伟、管小飞、邹少瑶5人每人承担100元，共500元。卢明贵、李振鹏、曾志刚、张德成、卢海松、李斌6人承担240元。
3、取消所有涉及到的班级第二次“流动红旗”评比资格。
希望以上12位同学，能从中吸取教训，严格遵守校纪班规，做一个文明、好学的合格中学生。也希望其他同学引以为戒。
特此通报！
黄陂中学
2009年11月20日
二、通告、通知、通报
通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同区别通报、通告、通知的异同。这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：
1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。
2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。
3．目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。
4．作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。
三、通告
1.写法一般只由三个部分组成：标题、正文、落款。通告不写受文者，这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众所周知，故不写受文者。
(1)标题同通知的标题一样，可以有四种情况。即发文单位+事由+文种、发文单位+文种、事由+文种、文种四种。
(2)正文通告的正文一般由三个都份构成。首先是缘由部份，写出发通告事项的目的。这部分结束，写上“现通告如下\"领起下文。然后是事项部分，写发通告事项的内容。最后是结尾部分，常用特此通告作结，但也有的不用。
(3)落款写上发文单位和发文日期。
2.例文：处分何×等学生的通告
为了加强学校德育工作，加强对学生的行为规范教育，为了严明纪律，特对以下违纪学生作出纪律处分。
何×，××班学生。该生一贯自由散漫，无视纪律，爱打架斗殴。今年6月7日下午第二节课后，何与同学肖××为小事发生口角，何×遂动手打人，将肖×打得鼻青脸肿，致使肖×因伤旷课两天。为严肃纪律，根据学校(关于学生纪律的若干补充规定)第二条，给予何×严重警告处分。
张×，×x班学生。该生组织观念淡薄，不爱学习．无故迟到旷课。本期以来，共迟到21次，旷课7天。此外，该生上课不认真听讲，作业很少完成。为严肃纪律，根据学校。第一条，给予张×严重警告处分。
希望以上学生能吸取教训。认真改过自新，以实际行动争取撤销处分，也望全体同学引以为戒，遵守校纪校规，遵守学生自律准则，做一个新时期的合格学生。
××中学教导处×年×月×日
四、通知
1.写法：一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款
(1)标题通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事由和文种，如(xx x学校关于提前放寒假的通知)；其二．写明事由和文种，如‘严禁学生私自下河游泳的通知)；其三，只写发文单位名称和文种，如(中共中央通知)；其四，只写“通知”二字
(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。
(3)正文正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分。这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分，写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写，也可以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚，明确具体。如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的
事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。
(4)落款落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。
2.例文：
关于评选优秀青年教师的通知
各处室、组：
我校青年教师占全校教师的一半以上，为了调动他们的积极性，促进他们的成长，经校务会议研究决定，今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师：现将评选工作的有关事项通知如下：
一、评选数额：评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20％．即××人。
二、评选办法：由各教研组广泛征求群众意见，民主讨论、推荐。再由校务会在此基础上最后确定。、
三、评选时间
1．X月×日前，各室将所议定的候选人报×副校长，并附对每人的简短评议意见。
2．X月×日．校务会研究并最后确定具体人员。
四、表彰奖励：
1．青年优秀教师事迹均正式造表入档。
2．发给荣誉证书。
3．给予一定的物质奖励。
附件：优秀青年教师条件。
××中学
×年×月×日
五、通报
1.写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。\"表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括．。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
2.例文：关于××同志上课迟到的通报
各处、室、组：
我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查，×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
X x同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的
发生
X X中学XXXX年XX月XX日
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