美宣部工作计划讨论结果
以下便是美宣部新学期工作计划商讨结果：
王雪：
很高兴自己能当选美宣部的副部长。在这一学年中，我一定本着学生会的“团结，务实，创新”的精神，为我们通信与信息工程学院学生会服务。
美宣部的主要工作是协助学生会的各个部门完成活动的宣传工作及准备工作，是学生会的一个幕后团体。在这个层面上说，美宣部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。美宣部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了美宣部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，美宣部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在美宣部新组之际，先拟订一下新一学年的工作计划：
一、招新工作
为了我部能够更好的开展工作，在08级学生入校期间，我部也需要一些新鲜的血液。因此招新工作刻不容缓。
1， 做好宣传工作。
根据院学生会老师及各部门部长的会后统一定下的时间，制作每个部门的招新海报和展板。并将其放在各新生宿舍楼下及显眼处。
2， 完成好招新工作
1)由副部长向来应试的同学介绍我部工作职能与其他相关情况：
2）面试（竞选同学作竞选演说或自我介绍；提问环节）
3）听取院领导意见与指示；
4）部长及副部长根据面试情况，商讨决定最佳人选；
5）结果交与学生会主席团和团委审议，最终确定人选；
6）公布结果。
7）新干事一个月的试用期。
二、部门的特色活动—班徽设计大赛
1）全体部门成员开会商议，广纳新干事的建议，以创新为主，力争将此次活动举办得更有创意。
2）需要外联部的协助，有赞助商提供奖品，可多设置几个奖项，提高各班级参与的积极性。
3）完成策划，计划预算。
4）准备宣传工作，完成好海报与展板。并与网络部和宣传部合作，通过网络及校刊进行宣传。
5）筹备好关键的决赛晚会。
四，日常工作的管理
1，要增进我部门个干事之间的沟通。
由于我部工作的特殊性，不是一个组的干事很少能够有机会沟通。因此，周
日可邀请校宣传部和书法协会的人才对我部的干事进行培训。既能提高我部干事的工作技能，又能促进大家的沟通，也增强的部门的凝聚力。
2，工作的交接
在得到各部门的展板或海报要求后，合理安排工作计划，分配好任务，尽快的将工作转交给各组的组长。组长组织自己的组员提早进行背景字体等方面的构思，确保工作高质高量的完成。
3，黑板报的制作
我部要负责学院黑板报的工作。黑板报展示的是我们整个通信与信息工程学院的风采，因此这项工作十分重大。较上学期看来，这项工作我们做得还不够。因此需要我部在这方面进行加强。
4，严格的做到考勤制度
制作好考勤表，老干事需提醒新干事工作时间并做好签到工作。
以上就是我对美宣部下学期工作的一个初步计划。
梁中冠：
李秋韵：
这份计划我将分为以下几个版块详细阐明。
部门管理：
部门团队精神培养：通过活动 包括：聚餐，定期组织的兴趣小组，培训活动比如书法，水彩，PS技巧，POP字体等等，增加团队凝聚力，增进感情交流，创造团队协作文化。建立QQ工作群，除了通知工作事宜以外，并且同时能够探讨学习生活，上传部门活动、展板板报纪念图片，从而促进部门成员感情。
干事不局限于分配在一个小组，不同的干事轮流合作，组长在工作保质保量的前提下随机抽取，轮流上任，每个人会涉及所有日常工作范围，保证大家都能参与其中。
绩效评估管理措施：平时工作以5分制成绩评分后登记公布，目的在于使得他们能够直观地看到自己工作情况，得到有效及时的反馈，对工作态度起到一定的激励作用。在评选每月之星及优秀干事资格时，采取公平公正的原则，参考平时成绩总分和民主投票综合得到最终成绩。
以下是本人参考实施的一些管理技巧：
1.点燃干事激情 (比如鼓励喜欢绘画的同学 ，可以在海报展板上尽情发挥想象，展示才能，支持创新，而写书法字的同学，可以在不同的海报展板上练习不同名家的字体，一举两得)，恰当适时的赞赏，增加干事的自信心和积极性；
2.为干事创造自主机会，实行创新性提议 ，鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。
3.根据干事个性调整工作岗位，做自己适合的工作，及时调整成为高效的团队进行部门运作。
4.本人坚持松驰有度的原则，积极培养候选人，与副部协作，搞好部门成员人际关系；起好垂范作用 ,以身作则, 注意个人行为检点，亲自示范然后再布置任务，；培养高效团队，管理人才 ，通过沟通期望，获得承诺，使其明确目标，明晰工作目的性质；在工作中尽量让他们接触各个工作层面 ，使其有机会直接参与团队的管理 。及时沟通，处理好团队冲突 ，带领本部门处好与其他部门之间的关系，充分认识高效团队的优势；学习求教提高激发团队效率的沟通技巧和解
决问题的技巧，明确作为团队成员的角色和发挥最大优势的自我定位，学会管理团队或通过有效的方法来改善团队成员之间关系的各种方法 。 会议召开方式为积极发言，踊跃提出建议，加分策略。
材料：由一名副部长专门负责管理部门物品，并且定期清点数量，以及部门开销 和展板租金管理记录情况。
班级形象设计大赛：增加宣传力度，并将会在环节上有所创新，比如增加亲友团投票环节类似的提高同学参与度的措施。
与其他部门的合作， 配合事宜：
有海报需求，提前告知2-3天，展板：小的提前4-5天，大的提前5-7天 ，布置会场 ：提前1-3天 ，逾期质量不能保证。
活动道具： 各自所在部门尽量调动该部门干事独立完成，实在是无法完成的情况下，美宣部会派一两名人手过去帮忙，以便减轻美宣部的负担，希望能够理解。生活部：布置会场
宣传部：活动宣传
网络部：活动PPT制作，网上投票环节技术支持
外联部：活动赞助提供
文艺部：活动舞台指导，演员提供
新学期会增加与其他部门成员的交流互动互助。
日常工作展望与规划：
海报，展板：
质量上一个台阶，不再局限于画小人，卡通动漫，以及书法字的传统结合，增加POP字体元素，色彩搭配上更加创新，鲜明，活跃，突破以往陈旧死气的配色。 会场布置上也希望能够跳出气球彩带的框框 ，运用一些新的材料进行布置，但是经费支出也需考虑在内。
部门招新：用有特色且制作精良的海报和展板吸引新干事的加入，面试原则：营造轻松的氛围，使得大家踊跃上台发言，由于本部门向来是任务繁重，人手紧缺，故采取的态度是广纳新人入部，也可以通过其他渠道招贤纳士，比如朋友圈子，引荐等等。
以上是本人对下学期美宣部工作所做的一个简短的计划，难免有疏漏不明之处，还望谅解。
