“广西重庆商会及商机总裁俱乐部乔迁庆典“仪式方案
(一)
一、基本情况:
(一)时间:2014年6月6日08:30
(二)地点:广西南宁航洋国际B座240
1(三)议程:
1、主持人()介绍领导及来宾
2、分公司领导()介绍商会及俱乐部基本情况
3、领导致辞,并宣布启用
4、剪彩,并放礼花
二、参加人员:
1、邀请领导及来宾:待定;
2、公司各单位领导各一位。
3、公司机关各部门主要负责人各一位。
三、活动方案:
剪彩仪式在商会新办公室内举行。办公室大门玻璃门里和门前适当摆放各单位庆贺礼物及花篮。玻璃门前的台阶上铺红地毯,备音响及话筒(3个)。台阶上备花桩xx个,用红绸布相连。台阶周围适当布置花卉和绿色植物。
设签到台,位于玻璃门前,仪式结束后负责发放礼品。 仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。
领导及来宾到达后,礼仪引导并邀请签名。礼仪人员引导到
会议室休息,休息室里备茶水,水果。
领导宣布剪彩仪式开始,礼仪人员端着托盘(每个托盘里备一把金剪刀)上台。领导剪彩后,工作人员燃放礼花。领导及来宾进入办公楼参观。
四、礼品:
来宾各一份。
五、其他事项:
1、礼仪:
礼仪人员共7位,着正装。提前彩排。
2、礼品发放:
签到时工作人员提醒来宾,仪式结束后领取。
3、车辆停放:
办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。
4、午宴:
参加人员:来宾,领导。
地点:xx酒店,三桌
六、工作分工:
1、剪彩仪式总指挥为总经理,执行人员协助;
2、办公室负责剪彩仪式总体方案制定,并现场协调;发布通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;礼品准备及发放;负责准备祝贺花篮;定制横幅;负责领导接待,车辆协调及宴请来宾等事宜。
3、后勤部负责行协调政管理中心活动现场的布置和清洁工作,负责礼花和鞭炮事宜;礼仪人员、托盘及剪刀。
4、摄像工作人员负责宣传报道及摄影留念等工作。
六、相关费用:
1、礼品:元;
2、花篮:元
3、现场布置(花球,音响,彩旗等)元
4、红地毯:元
5、礼花:元
6、午宴:元
7、其他(请柬,签到本,横幅等)元
合计:元