一：前言
在“五四杯”球赛这段时间里，我院的各球队经过不懈努力，在比赛中沉着冷静，发挥了较好的球技，给我院赢回了许多荣誉和奖项。为了鼓励和表彰在“五四杯”球赛中表现突出的各位球员，以及一些优秀的后勤工作人员，让他们的精神得到发扬，让他们成为大家学习的榜样，我院团委学生会拟在五月下旬承办此次表彰大会，以及体育委员会的换届选举结果公布。
二：活动时间及地点：
三：活动人员：
相关领导嘉宾，五四杯各参赛球队所有球员，相关的后勤工作人员 四：主办单位：
五：活动相关安排
1 会前准备:
①嘉宾的确定和邀请,写邀请函和做嘉宾牌,嘉宾会上所需矿泉水的购买
②活动教室的申请
③活动的宣传,包括自制海报3张,PS一张,横幅一条.
④主持人的敲定和演讲稿的准备
⑤礼仪小姐的确定
⑥制作相关的PPT和视频(包括男篮,女篮,羽毛球,足球,女乒,男乒,
女排,男排,后勤工作)
⑦相关背景音乐的赛选
⑧会场布置构想和所需物品的租借和购买(地毯) ⑨会前多媒体设备的调试
⑩通知相关人员此次大会的时间和地点
⑾会前的签到工作
⑿相关奖状的制作
⒀体育委员会的聘书
2 大会详细流程:
①主持人介绍到场的领导和嘉宾,并介绍大会大体流程 ②老师致开幕词,宣布本次大会正式开始,放礼炮 ③女篮篮球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言 ④男篮篮球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言 ⑤羽毛球球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言 ⑥女乒球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言
⑦男乒球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言
⑧足球球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言
⑨女排球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言
⑩男排球赛的PPT播放和颁奖,比赛感言
⑾后勤工作人员PPT播放和感谢,比赛感言 ⑿第二届体育委员会名单公布及聘书发放
⒀结束语3 会中工作安排:
①PPT播放前后灯的开关 ②拍摄工作
③会场秩序的维持 ④开幕词后的放礼炮 ⑤会上的电脑操作 ⑥礼仪颁奖的衔接工作 4 会后工作安排 ①会场收拾
②相关道具的归还 ③经费报销
④发新闻稿
七 经费预算
