广州城建职业学院
建筑工程管理系团总支学生会
团日活动宣传方案
建管系团总支组织部 2013年6月29日
一、活动目的：
1、宣传推广，以达到引起广州城建职业学院内所有同学对“建管系特色团日活动”的注意、认知、记忆，扩大“建管系特色团日活动”产品的品牌知名度。
2、通过该活动和相关的宣传推广，扩大建筑工程管理系在广州城建职业学院中的知名度，树立良好的形象。
3、通过该活动举办和相关宣传，将“建管系特色团日活动”产品的品牌知名度更为有效的转化成产品的市场占有率。
4、通过宣传推广，让城建学生对团日活动形成一个整体的概念和认知。
二、活动主题：
中国梦，民族魂--青春、学习、追梦
三、活动组织：
主办方：广州城建职业学院建筑工程管理系团总支学生会 承办方：建筑工程管理系团总支学生会组织部 活动对象：广州城建职业学院大
一、大二学生
四、活动时间：
2013年10月10日—31日（暂定）
五、活动地点：
二区食堂周边
六、活动时间安排：
10:00—19:00
七、活动形式：
本活动主要由三个环节组成：
1、团支书会议及班会
2、“建管系特色团日活动”户外成果展
3、“建管系特色团日活动”有奖征文活动
八、活动内容：
第一环节：团支书会议及班会
1、活动时间：
2013年10月10日开始（暂定）
2、活动地点： 1教220课室
3、策略目标：
让各支部书记和各班级人员对团日活动有一个基础的了解，明白团日活动是什么？为什么要举报团日活动？怎么举报团日活动？
4、活动安排：
一.活动前期： 2013年10月5号
1.请宣传部制作出团日活动宣传海报和宣传单（海报和宣传单上要对团日活动有一个说明），并将海报张贴在人流量多、醒目的位置。
2.请网信部制作历届团日活动回顾视频
3 3.组织部将宣传单、海报上传至建管组织部微博（新浪微博）进行宣传;将视频上次至优酷、土豆、搜狐等视频网站上，并把视频链接发表在微博上。
4.组织部通知召开团支书会议的时间和地点（要求所有团支书务必到场，不得缺席）
二.活动流程： 2013年10月18日
一.入场：由组织部干事在门口对所有与会团支书进行签到并发放宣传单 二.开始：
1) 致开场白，宣布会议开始
2) 由组织部部长对团日活动进行全面的讲解（包括基本概念、活动内容、开展要素等）
3) 播放历届团日活动回顾宣传视频
4) 组织部部长对此次团日活动的举办要求进行说明(包括开展的时间、要求、各支部的宣传时间、团日活动的评比规则等) 5) 通知各支部在一周内上交一份班级团日活动的策划书
6) 通知各支部第二环节团日活动成果展的时间、地点，并让各支部根据班级活动策划书制作宣传海报和宣传单。（以自愿原则参加团日活动成果展）
7) 公布建管系组织部新浪微博号，并要求各支部必须建立一个新浪微博且必须关注组织部微博。同时向班级人员宣传组织部微博，
4 让班级人员关注组织部微博。
8) 要求各支部在一周内都召开一次班会，在班内进行团日活动的宣传讲解（做到让班级人员对团日活动有一个基本的概念和认识） 9) 一周后，组织部干事随机抽取各支部人员（每个支部5人）填写团日活动问卷调查表，查看各支部的宣传成果。
5、本环节预计取得效果：
使得全系三分之二以上的同学对团日活动有了一个基础的了解，并对团日活动产生一个好奇心理，可提高后期参加团日活动的积极性。
第二环节：团日活动户外成果展（兼投票现场）
1、活动时间：2013年11月14日
2、活动地点：二区饭堂周边
3、活动方式：
组织部建立一个团日活动成果展，组织开展集体团日活动成果宣传，由各支部在团日活动成果中宣传自己班级的团日活动举办方式，吸引有兴趣的同学为各自班级的团日活动投票。
4、策略目标：
1.提高各支部人员对团日活动的积极性
2.扩大建管系特色团日活动的知名度，让全院的同学了解建管系团日活动的举办情况
3.给广大同学一个了解团日活动的平台，同时也能增强建管系学生与全院同学的联系与友谊。
5 4.通过本次成果展的投票结果、结合团支书评分和干事评分选出系部前15名的班级参与系部“十佳团日活动评比大赛”
5、活动安排： 2013年11月14日
一.前期准备：
1.组织部收集参加宣传活动的班级资料（主要为各支部的团日活动是照片和活动物品：签名的横幅、海报等） 2.组织部根据报名资料向社会实践部申请活动所需的场地、桌椅、帐篷、音箱、功放器、展板等物品（帐篷如不过可联系外联部向其他系团总支或社联、社团借用） 3.组织部负责在活动过程收集所有人员对支部的评分投票 4.请自律会根据资料安排设点摊位布置表 5.请秘书部负责各参加班级人员的签到
6.请社会实践部做好活动用品的发放与回收清点工作 7.请外联部负责联系外系团总支和辅导员对各支部进行宣传；联系广播台进行广播宣传
8.请宣传部设计团日活动宣传小贴纸、团日活动明信片 9.请女生部负责活动的主持工作
10.请网信部负责活动现场的视频拍摄与照片拍摄与活动的记录存档工作（拍摄的视频和照片可让社会实践部写好新闻稿后上传至组织部的微博和校园网站上）
6 11.请其他部门负责维持活动现场的秩序与卫生管理
二、活动现场：
1) 每天早上8:00开始由组织部与团学干事达到活动场地布置好桌椅、帐篷以及展板（每边入口各布置2块，展板粘贴海报，主要介绍团日活动和建管系历届团日活动的举办情况）。 2) 各支部值班人员签到并布置各自的宣传场地。
3) 由各支部人员向来往的同学进行宣传、讲解各自班级的团日活动的策划（包括时间、地点、方式、参团费用等），并引导他们参与投票等。
4) 团学干事对来往同学发放团日活动的宣传单和宣传小贴纸（主要针对女生）。
5) 12：00—12:30期间，由女生部负责主持对团日活动的讲解以及有奖问答活动（有奖问答、猜灯谜、抽奖活动）（奖品为：笔记本（笔记本内写有团日活动的介绍或贴有团日活动的小贴纸）、团日活动明信片）。
6) 19:00收摊，班级人员负责把物品归还给社会实践部（社会实践部做好清点工作），并打扫好场地卫生。
6、本环节预计取得效果：
全院各系同学都知道了建管系的团日活动的举办及举办方式，提高了建管系特色团日活动的知名度，加强了各支部人员的活动积极性，加深了所以同学对团日活动的认识和了解。
7 第三环节：“建管系特色团日活动”有奖征文活动
1.活动时间：2013年11月1日起――2013年11月8日 2.活动地点：一区、二区食堂、三区篮球场（暂定）
3.活动简述：在各支部团日活动完成，举办“建管系特色团日活动”有奖征文活动，可进一步加深同学们对团日活动的印象，并通过这次征文比赛在自己参与了团日活动后的经验上写出自己想要的、最好的团日活动举办方式 ==征文要求== 1.以“创意团日活动”为主题。内容不限，自由发挥„„ 2.体裁不限，各种文体皆可。
3.文章内容必须为原创，不得转载或抄袭他人作品。
4.文中请作者务必留下正确的联络方式（院系班级及电话），以便我们联系。
==活动日期== 2013年11月1日起――2013年11月8日截止。 ==参赛方式== 1：以邮件形式发至××××××进行投稿。 2：直接在宣传点投稿
3：电话：×××××××× 联系人：××× ==评审办法：== 此次活动将特别邀请工作城建职业学院建管系的老师作为本次大赛的评委嘉宾。
8 ==奖项设置==
最佳创意一等奖：获奖者1名，荣誉证书+奖杯+笔记本+光盘。
最佳创意二等奖：获奖者2名，荣誉证书+笔记本+光盘。
最佳创意三等奖：获奖者5名，荣誉证书+光盘。 ==获奖公布== 本次大赛结果，将于2013年11月19日揭晓，获奖名单将公布于建管系组织部微博、学校网站，同时组织能力还将在2013年11月18日晚十佳团日活动评选活动中举行颁奖仪式，为获奖同学颁发证书和奖金，请届时密切留意。
第四、后期宣传：
DV制作 将整个活动中最精髓，最具有回忆价值的片段，还有活动的精彩瞬间，以及优秀的团日活动班级视频制作成纪念光盘，送给学校的领导、团委老师，建管系各辅导员、以及获奖同学等。让更多的领导和老师、同学对这个活动有个好的认识、看法，从而赢得下次活动的支持。
◆ 本次活动所需道具
大音响，麦克风（2支） 调音台设备一套 油性笔50支
9 胶布、10卷 卡纸150张 桌子60套 胶凳80张 海报8张
横幅2条、团旗4面
奖品（笔记本、明信片、奖杯、光盘） 宣传单1000张 展板8块 帐篷30顶 签到表10张 宣传小贴纸500张 荣誉证书25张 纸箱2个 报名表300张 DVD纪念光盘60张 水2箱
