目
录
1 工程项目批文
永久 1.1 项目建议书及其报批文件
1.2 可行性研究报告及其评估、报批文件 1.3 项目评估、论证文件
1.4 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 1.5 设计任务、计划任务书及其报批文件 1.6 开工批准文件
2 综合管理性文件
2.1 工程组织机构、人员管理文件
永久 2.2 计划、投资、统计、质量管理文件
长期 2.3 规范、标准、规划、方案、规定等文件
长期 2.4 纪检监察、档案管理、安全生产、劳动竞赛等文件 长期
2.5 会议纪要、简报、总结、汇报、计划等
永久 2.6 宣传报道、声像文件
长期
2.7 其他文件
长期
3 征地拆迁文件
3.1 征地拆迁工作总结
永久 3.2 征地报批文件、用地红线图、土地使用证
永久 3.3 征地移民安置补偿批准文件、协议书、会议纪要
永久 3.4 征拆数量统计表（土地、房屋、杆线等）
长期 3.5 征拆过程中与地方来往文件
长期 3.6 征地赔偿政策文件
长期 3.7 建设前地形地貌的状况、照片
长期
4 招投标、合同管理文件
4.1 招标书、招标修改文件，招标补遗及答遗文件
永久
4.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件，修正文件、施工执照
永久
4.3 资格预审文件
长期
4.4 开标议程、开表达会签字表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告等招标过程文件
长期 4.5 中标通知书，承包发包合同、协议
永久 4.6 概算、预算、差价管理
长期 4.7 合同变更报批文件
永久 4.8 专项变更申请、批复文件
永久
4.9 索赔等涉及法律事务文件
长期 4.10 代理招标委托书、合同、代理招标报告书
永久
5 设计文件
5.1 地质、水文、地形、地貌、控制点等勘测文件
永久 5.2 总体设计规划
永久 5.3 方案设计
永久 5.4 初步设计报批文件
永久 5.5 施工图设计文件
永久 5.6 工程设计计算书
永久 5.7 设计评价、鉴定
永久 5.8 设计变更审批来往文件
永久 6 施工文件
6.1 土建施工文件
长期 6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
6.1.2 施工组织设计、施工技术方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 6.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 6.1.4 建筑材料试验、强度试验报告
6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 6.1.6 施工定位、测量、复核记录、地质勘探 6.1.7 土、岩试验报告、基础处理 6.1.8 隐蔽工程验收记录 6.1.9 施工记录
6.1.10 工程质量检测、评定、汇总 6.1.11 沉陷、位移、变形观测记录 6.1.12 技术总结、施工日记、大事记 6.1.13 交工验收记录证明 6.1.14 竣工报告
6.1.15 缺陷责任期以及扫尾工程 6.1.16 事故处理报告 6.1.17 施工声像材料
6.1.18 竣工图
永久 6.2 设备制造及安装文件
长期 6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
6.2.2 施工组织设计、施工技术方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺说明规程
6.2.3 设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批 6.2.4 产品生产质量鉴定报告 6.2.5 建筑材料试验报告
6.2.6 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
6.2.7 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、X射线报告、底片 6.2.8 隐蔽工程验收记录 6.2.9 强度、密封性试验记录
6.2.10 制造、安装记录、质量检测评定、汇总 6.2.11 系统调试、试验记录
6.2.12 中间交工验收记录、证明
6.2.13 设备、材料合格证明、产品出厂合格证
6.2.14 设备、材料装箱单、备品备件单、零部件目录 6.2.15 设备验收记录、安装调试、测定数据、性能鉴定 6.2.16 使用说明书 6.2.17 竣工报告
6.2.18 施工日记、大事记 6.2.19 事故处理报告 6.2.20 施工声像材料 6.2.21 竣工图
6.3 电气、仪表、管线安装文件
长期 6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
6.3.2 施工组织设计、施工技术方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺说明规程
6.3.3 设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批 6.3.4 建筑材料试验报告
6.3.5 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
6.3.6 设备、材料装箱单、备品备件单、零部件目录 6.3.7 制造、安装调试记录、测定数据、性能鉴定 6.3.8 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 6.3.9 操作联动试验
6.3.10 有水调试、无水调试记录 6.3.11 电气装置交接记录
6.3.12 管线清洗、通水、消毒记录 6.3.13 管线标高、位置、坡度测量记录
6.3.14 中间交工验收记录、工程质量评定，产品出厂合格证明 6.3.15 使用说明书 6.3.16 竣工报告
6.3.17 施工日记、大事记 6.3.18 事故处理报告 6.3.19 施工照片
6.3.20 竣工图
永久
7 监理文件
长期 7.1 监理合同协议，监理大纲，监理规范、细则及批复 7.2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备材料报审
7.3 施工组织设计、施工方案、施工计划，技术措施的审核，进度工期索赔及付款报审 7.4 开（停、复、返）工令，许可证，中间验收证明 7.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
7.6 监理通知、协调会审纪要，监理工程师通知、指令、来往函文件、工作联系单 7.7 工程材料监理检查、复核、实验记录、报告 7.8 监理日志、监理报表 7.9 会议纪要、来往文件 7.10 各项测控成果及复核文件
7.11 施工质量抽检记录，分析评估，施工安全事故报告 7.12 工程进度计划控制文件
7.13 变更项目审查，支付审批、索赔处理文件 7.14 单元工程检查及开工签证 7.15 工程分部分项质量认可、评定 7.16 主要材料及工程投资计划完成报表
7.17 设备采购委托监理合同，采购方案、监造计划
7.18 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审 7.19 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 7.20 设备验收、交接文件，设备制造结算审核文件 7.21 设备采购、监造工作总结 7.22 监理声像材料
7.23 竣工档案质量专项报告
