•知识点汇总
一、介绍信的写作
1.定义：机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务或参加有关社会活动时使用的一种专用书信。
2.特点：①时效性②介绍性③证明性3.分类①手写式介绍信②印刷式介绍信。
5.写作格式
(1)标题。印刷好的介绍信（包括留存跟的不留存根的）在第一行正中印上“介绍信”三个字，而普通的手写介绍信一般在办公用纸的上方写上“介绍信”三个字，字体比正文略大。
（2）称呼。标题下一行，顶格写上对方单位的名称，一般不用简称。
（3）正文。称呼下一行，空两格写介绍信的内容一般包括持介绍信人的姓名、年龄、政治面貌、职务和人数等等，目的是让对方单位或个人了解持介绍信人的身份和一般情况；其次还要写开局介绍信的目的，也就是到对方单位或者个人需要接洽，商办的事项以及向对方提出的要求和希望。
邀请书的写作
1.邀请书：又称邀请信，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。
2.特点①礼仪性②公开性。③时效性。（最好在活动前3天收到）
3.格式：①标题邀请书②称呼全称：（姓名后带职务/职称/尊称） ③正文写明活动的时间、地点、目的、方式，邀请的嘉宾及其要做的工作，交通路线，需准备的材料等 ④结束语 问候语 敬请参加/致以敬意 ⑤落款右下角写上发文单位名称或个人名称，以及日期（单位要加盖公章）4.写作注意事项 ①要提前发送 ②务必事项周详③语言要尊敬谦恭。
三、感谢信的写作
1.感谢信：对单位或个人给予的关怀、帮助、支持、祝贺或勉励等表示感谢的一种专用书信。
3.格式：
①标题 ××致××的感谢信 ②称呼全称 ③正文 感谢的事由揭示意义 ④结束语 表示敬意与谢意 此致 敬礼/致以 诚挚的谢意⑤落款右下角写上发文单位名称或个人名称，以及日期 4.写作注意事项①叙述准确②表达清楚③感谢应真挚、自然、得体④篇幅不宜过长。
1.请假条：说明条据的一种。因事因病，不能到学校上课、到单位上班，或不能参加某种活动,写出条子,请求学校、单位负责人批准，以便学校、单位能及时安排，这种条据，叫做请假条。
五、请假条的写作
请假条
尊敬的校领导:
因本人于6月6日前往省政府参加经济工作研讨会，所以6月6日不能回校上课。特此请假，恳望批准。
郎咸平二〇一二年六月二日
2.格式
①标题：“请假条”写在第一行、居中。 ②称呼：第一行顶格写，后加冒号。 ③正文：因什么事情、请假多长时间、含从某月某日到 某月某日，行文要简明扼要。正文末要有表示请求的意思，如“恳请批准”等。④结束语：一般使用“此致”“敬礼”。也可省略。⑤落款：写在正文下一行的最右边写请假人的姓名，在署名的下一行写上请假的年月日。3.注意事项①态度要严肃②书写要认真③语言要简明确切。
六、通知的写作
1.通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时所使用的一种公文2.特点：
①广泛性②周知性(1)标题：由“发文机关+事由+文种”组成。《国务院关于发布〈国家行政
机关公文处理办法〉的通知》；《关于召开全市安全工作会议的通知》；《通知》。(2)主送机关：
写全称或规范的简称，后加冒号(3)正文：通知缘由说明发通知的原因、目的或依据。然后
用“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”等转入通知事项部分。通知事项主要部署工作
任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题执行要求一般以“以上通知，望认真
执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”等惯用语结尾。(4)落款：落款包括发文行政机关(印
章)和成文日期5.写作注意事项①要明确具体②要条理清楚，逻辑严密③要重点突出。
七、计划的写作
1.定义：机关单位或个人为完成一定时期的任务而写作的提出目标、要求，制定措施、办法，
并作出安排的应用文体2.常见的规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等，都
属于计划类应用文。
4.特点（1）预见性（2）可行性。（3）指导性。
6.格式
（1）标题：制定者+计划时限+内容+文种。如：“×××学校2003-2004学年教学工作计划”
（2）正文：（主干部分①前言：概述制定计划的指导思想、依据或背景情况。②主体：包括
任务目标、措施、步骤等内容。目标：交待清楚在什么时间内，要完成的任务、目标。措施：
采取的措施、方法，任务的分工，程序安排，必要条件。步骤：说明时间进度，质量、数量
上的要求。③结尾：展望计划实施的前景,表达决心或发出号召。（3）落款：制定者、成文
时间（加盖公章）。
7.制定计划的要求：（1）目的明确（2）预见科学（3）措施可行（4）执行指导。
八、总结的写作
1.定义：对前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析评价，找出经验教训，
以指导、督促今后工作的一种应用文体。
2.常见的评估、汇报、回顾、小结等，都具有总结的性质。
3.特点：（1）客观性。（2）事后性。（3）指导性。（4）理论性。
4．分类
⑴按内容分：工作总结、生产总结、会议总结、教学总结、思想总结、学习总结等。
⑵按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。
⑶按范围分：地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。
⑷按性质分：综合性总结、专题性总结。
5.格式（1）标题：单位名称+时限+内容+文种名称如：“×××学校2003-2004学年教学工
作总结”“锐意改革创新，不断开拓前进” “知名教授上讲台教书育人放异彩 ——万方
科技学院德育工作总结”
（2）正文：（主干部分）①前言：概述工作背景、工作内容、作出总的评价 ②主体：包括
工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等；纵式结构：工作内容、方法、成绩、
经验、教训。 横式结构：分块加标题，做法与成绩是基础，经验 体会是重点。成绩和经验：
用典型事例、统计数据等翔实材料来说明，归纳、提炼正确的观点，找出具有指导意义的规
律性东西，作为今后工作的借鉴。问题和教训：把工作中没有做好的环节以及工作中的失误
和问题如实交待清楚,并分析、找出产生问题的原因,指出应该吸取的教训。③结尾：针对在
问题提出改进意见、指出努力方向与目标。（3）落款：制定者、成文时间加盖印章。（有时
在标题下居中署名）
九.求职信的写作
2.特点①针对性 ②自荐性 ③个性化 3.正文（另起一行空两格，要分段写。）
①写求职原因（首先简要介绍求职者的自然情况，如姓名、年龄、性别等；其次要直截了当
地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的）；②自我介绍（要着重介绍自己应聘的有
利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，最好列出一些实例或数据，以使对方信服）；
③对用人单位或工作岗位的认识。（在其他方面能力水平大体相当的情况下，用人单位显然
乐意选用了解、热爱某一职业，有敬业爱岗精神人。)④提出希望和要求以及留下联系方式。
（这段属于信的收尾阶段，要适可而止，不要啰嗦，不要苛求对方。如：“希望您能为我安
排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的话后加上“我的联系方
式是„„”）(4)祝颂语 (另起一行空两格写表示敬祝的话。如写“此致敬礼”或“祝工作顺利”
或“祝贵单位事业蒸蒸日上”等。）
5)落款 署求职者姓名、日期。
(6)附件 可在信的结尾处注明,然后将作为附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太
多,但必须有分量。足以证明你的才华和能力。
十、简历的写作
1.简历的涵义简历是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面
介绍。简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种
应用文2.简历与求职信的区别：（1）求职时简历不能单独寄出，必须附有信件， 即求职信。
（2）简历主要叙述求职者的客观情况，不具有太多的主观色彩；求职信主要表述求职者的
主观愿望与要求，能够表现求职者的情商。（3）简历更加简明，一般采用表格式；求职信更
要集中地突出个人的特征与求职意向，是对简历的简洁概述和补充。
3.简历一般包括以下几个方面的内容：（1）个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭住址、
政治面貌、婚姻状况、身体状况、身高、性格等。（2）学业相关内容：就读学校、所学专业、
学位、外语及计算机掌握程度等.（3）实践经历：强调你适合这个职位的成功经验和经历，
如实习经历和实习单位的评价等。（表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。）（4）所获荣誉
三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等。（5）与职业相关的技能证书：这是对
工作经验不足的唯一补救办法（6）兴趣、爱好与个性：将一两项最擅长的爱好或兴
趣表述得准确一些。4.写作要求：（1）薄：第一页包含所有重要内容 （2）透：实话实说，
全面透彻 （3）露：突出个人优势与强项（4）靓：精心设计，整洁大方
十一、毕业论文的写作
1.涵义 毕业论文是高等院校的应届毕业生，针对某一课题，运用自己所学的专业基础理论
和基本技能，写出的阐述解决某一问题或表述某项研究成果，具有一定学术价值的文章。
4.特点：①培养性②创见性③科学性。
5.撰写步骤（1）选择课题①方向正确②条件充分③大小得当 ④难易适度。钢管混凝土柱在
地震作用下的累积损伤性能研究
殡葬建筑生态化设计研究
碳纳米管水泥基复合材料制备及功能性能研究
开题报告
1.选题的意义、目的2.国内外研究现状3.研究思路、研究方法。4.研究重点、难点、创新点。
5.研究步骤。（2）研究课题①搜集资料（查阅资料、实地调查、实验观察）；②研究资料（通
读、选读、记录）；③明确论点和选定材料；珠江三角洲广府民系祠堂建筑研究
（3）撰写①执笔撰写（拟定提纲和基本格式）；②修改定稿（意图、论点、材料、论证、
结构、词语、格式）。6.格式（1）封面（2）标题 殡葬建筑生态化设计研究珠江三角洲广府
民系祠堂建筑研究 格式要求：明确、简练、具体、新颖 (3)目录(4)摘要 概括论点，揭示成
果，简述框架。一般200-300字。(5)关键词标示论文主要内容的名词性术语。一般为3-8个
词。(6)正文（包括绪论、本论、结论） ①绪论，开头部分，简述主旨、撰写目的及意义、
研究范围、研究方法等。②本论，主体部分，全面分析、论证课题，详细阐述观点。（并列式，层进式等） ③结论，归纳本论要点，既要照应绪论，又要简明概括地给出课题研究的答案(6)注释与图表注释：脚注、章节注、尾注。图表：序号与名称(7)参考文献 参考书目的主要责任者、书名、版本、出版地、出版单位、出版年月等。(8)附录 与论文有关的重要数据和资料。（统计表、公式推导、术语符号等）(9)致谢 师长、引用内容的所有者、其他组织和个人。7.注意问题 ①选题要慎重。 ②立论要科学。 ③观点要新颖。 ④论据要翔实。⑤论证要严密。
十二、专业论文的写作
一、涵义 对自己所从事的专业领域有关问题进行探索和研究的文章。
二、特点 1.论证的科学性。 2.理论性。（对规律的揭示或现象的见解） 3.创造性。（新课题新方法、新发现、新见解） 4.表达的通俗性。
三、格式
1.标题：简明扼要、准确鲜明。2.作者署名 （1.作者详细单位，省市 邮编；2.作者详细单位，省市 邮编） ）3.摘要摘要：概括地陈述论文研究的目的、方法、结果、结论，要求200～300字。结构严谨，表达简明，语义确切。4.关键词关键词：关键词1；关键词2；关键词3；关键词45.正文 引论、本论、结论（1）引论以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究概况，说明本研究与前人工作的关系，目
前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义。开门见山，不绕圈子。言简意赅，突出重点。
（2）本论 层次清楚、条理清晰。
（3）结论1）由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示 的原理及其普遍性；2）研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决 的问题； 3）与先前发表过的研究工作的异同；4）本文在理论上和实用上的意义及价值；5）进一步深入研究本课题的建议。
6.参考文献
[1]作者.文献题名[J].刊名,出版年,卷(期):xxx－xxx （起止页码）.
[2]作者.析出文献题名[A].论文集名[C].出版地,出版年.
作者.书名[M].版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.
作者.文献题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
作者.文献题名[R].报告题名及编号，出版年.
1.作者.文献题名[EB/OL].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用
专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
1.标准编号,标准名称[S]
作者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
四、写作要求
1.立论科学而深刻。
2.论据翔实而充分。
3.论证周密而有逻辑性。
4.表达准确、鲜明而生动。
