强化“四个意识” 做好文秘工作——文秘工作入门之我见
作为一名文秘人员，能够开好头、起好步，快速适应文字岗位，是十分重要的。我认为，要做好文秘工作，必须强化四个‚意识‛：
学习意识。‚鸟欲高飞先展翅，人想进步先学习‛。学习既是智慧之源、进德之基，更是生存之本。对每个人来说，选择了学习就是选择了进步。一是向‚上面‛学。学习好上级文件和指示精神，主要是找方向，找依据。要认真阅读上级领导讲话、党报党刊等，反复研究，仔细揣摩，从中领会中央、省、市的政策精神和领导人的用词、最新的提法，适时把这些精神和提法吸收进材料。二是向‚资料‛学。平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。厚积才能薄发。荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。作为文秘人员，只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。 思考意识。写文章是先思考、再动笔的过程，也就是古人说的‚意在笔先‛。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上来讲，好文章是思考出来的，尤其是文秘人员，大
多为领导代言，更应该坐做到知其然知其所以然，不断琢磨、不断思考，才能‚功到自然成‛，找出规律性。一是要从‚全局‛思考。毛泽东同志说过：‚没有全局在胸，是不会真的投下一招好棋子的‛。作为文秘人员，要站在领导的角度考虑问题，大视野想事、大格局谋划，站在全盘工作的高度，关注全县经济社会发展中的重大问题，准确把握县委中心工作和阶段性重点，围绕中心出主意、想办法，多下‚及时雨‛，不放‚马后炮‛。二是要向‚深度‛思考。思考深度就是对一个特定事物反映的准确程度和深刻程度。假如只是认识到事物的表面现象，没有深入认识到事物的本质，那么这种认识就没有思考深度。作为文秘人员，思考深度对写出的文稿具有根本性的影响，没有思考深度的文章会失去根基，失去‚灵魂‛。三是要‚创新‛思考。创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文字材料也离不开创新。文秘人员要适应发展的需要来写、去创造，不可能永远‚新瓶装陈酒‛。这种意义上的‚写‛，应当是讲‚本当地话‛，唱‚流行歌‛，写出新结构，写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。所以，文秘人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。
“否定”意识。好文章是修改出来的，要敢于否定文章，
否定自己，才能改出精品材料。古往今来的大手笔，都十分重视文章的修改。毛泽东同志是对文章修改谈过自己的见解：‚文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出来，其结果‘下笔千言，离题万里’，仿佛像个才子，实则到处害人。‛ 首先要‚敢‛否定。材料完成后，要敢于否定自己，否定某句话，甚至否定整篇结构。不断的否定、不断的修改，下狠心修改，不吝惜一句话有多好、一段话有多好、一个结构有多好，重新定结构、提观点、炼语言，再不断的修改，一次、两次、三次，有可能第十次的时候，就会有一种豁然开朗的感觉，那就是凤凰涅槃。其次要‚善‛否定。要善于否定材料，抓住修改材料的规律性。一是打印修改。修改材料，要打印出来，这样就可以摆在一个平面上，通篇的看一看，增加对整个材料的感性认识。 二是暂搁修改。写好初稿后，暂时放一放，过些时候再修改。在放一放的过程中，对材料就能作出进一步思考，智力得到时间的调节。这样使我们的兴奋点转移，头脑能冷静下来，这时，对初稿再检查、审定，就会逐渐发现问题，也就容易改好。 三是朗读修改。通过朗读或默读材料，边读边思索，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验，有精耳明神的作用。文章中的毛病，光靠目阅，有时不容易发现，一读，别扭而不畅达的地方，就立即出现。四是求助修改。将自己的初稿拿给别人看，并请
别人提出修改意见。自己写的文章，思想与表达已定型化，往往处在‚当局者迷‛的状态，难于突破；请别人帮助修改，则‚旁观者清‛，易于发现新问题。
调研意识。写好材料必须有素材，素材从哪里来？就是调研。调研中，要做到三找：一是要找对方向。调研要做到与领导保持高度一致，紧盯领导关注的重点、工作推动中的难点和群众关心的热点，做到思想上同心，目标上同向，行动上同步。二是找准对象。在调研中，要真正的深入到基层乡镇、科局，与调研课题有关的所有人员坐下来座谈，尤其是要大胆的向‚一把手‛要情况，征求意见，面对面的听他们的想法。三是要找出典型。一个好的典型就是一面旗帜，就是一种精神，就是一条发展路子，就是一个解决问题的办法，对全县工作有着巨大的推动作用。所以，要善于找出典型，总结典型经验，以点带面，推动全县经济社会不断发展。
