关于本科生《高等学校毕业登记表》填写等相关事宜的通知
各院系：
本科生《高等学校毕业登记表》现已下发院系，现将相关事宜通知如下：
一、填写说明
请于2015年6月交校就业中心(学生服务中心200号)审核盖章，现就填表要求作如下说明：
（1）《高等学校毕业登记表》必须用黑色钢笔填写，字迹要清楚。
（2）《高等学校毕业登记表》中本人成份一栏中填写“学生”； （3）“自我鉴定”一栏中学生本人必须签名； （4）“班组鉴定”栏中要求院系加盖“行政章”； （5）表中所有日期填写时间为2015年6月某日； （6）学校意见一栏中填写“同意班组意见”即可； （7）其它注意事项参见“填表说明”。
二、归档要求
根据《上海交大关于开展教学类学籍档案中毕业生登记表归档工作的通知》（沪交内（档）[2013]3号）要求，2014年起，每年毕业的计划内本科生、硕博研究生的毕业生登记表原件一式两份，一份存入学生本人档案，另一份移交校档案馆。
请各院（系）负责将毕业生登记表每年分春季（5月份）、秋季（9月份）两次向档案馆归档移交，若有延期毕业等特殊情况的则于次年年初进行归档。各学院归档时，需将毕业生登记表清单的纸质版和电子版同时归档。
校就业中心 2015．4．8
《关于毕业生登记表填写说明.doc》
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