东莞市百欣实业有限公司
管理制度
一、目的
1.为使公司全体员工了解公司作业制度及管理工作的准则,养成好的工作和生活习惯,进而提升公司整体素质.
2.为使公司对人员评定有所依循而制定该规范.
二、适用荡围
本制度适用于本公司全体人员
三、权责:
该文件由总经理核准后,相关单位执行之.
四、定义:略
五、内容:
5.1作息时间
5.1.1早上上班时间:8:00-12:00,上午上班4小时; 下午上班时间:13:30-17：30,下午上班4小时.晚上加班时间从18:30-幵始.
5.1.2休息时间
5.1.2.1每月办公室人员根据生产情况决定是否加班,生产单位依订单状况决定加班情况.加班必须填写加班申请。
5.1.2.2 固定假日休息(固定国假日为:元旦（一天）、清明（一天）、,五一（一天）、端午（一天）、中秋（一天）、国庆节（三天）、春节（三天）、共十一天)
5.2.3吸烟
5.2.1吸烟区可以为洗手间.任何人均不得在工作及仓库区域内吸烟, 违者大过一次.扣发50元，第二次 幵除处理.如造成事故追究当事人相应责任.
5.2.2 固定吸烟时间为:
第一批:上午10:10-10:20;下午14:40 –14:50
第二批:上午10:20-10:30;下午14:50 –15:00
5.2.3工作时间内规定
5.2.3.1 若主管因事不在,由指定代理人负责工作的执行,若执行不力者,出现质量问题由代理者承担50%责任.
5.2.3.2 不得上班时间做与工作无关的事.处罚10元.
5.2.3.3 不得在上班时间内上宿舍,特殊情况需要主管及厂长以上人员许可,并出具外出单方可.
5.2.3.4 凡上班时间内打瞌睡及睡觉,第一次警告罚款5元,第二次小过罚款30元,第三次大过罚款50元(30天内)
5.2.3.5 工作时间内不可大声喧哗,打闹及随意走动, 违者扣5元.
5.2.3.6 不得座踏公司的设施及原材料,半成品,成品，违者视情形予以处罚.
5.2.3.7 下班前应做好防护工作,如关闭电源,门窗等,违者扣10元.
5.2.3.8 不得在上班时利用公司电话与人聊天,违者罚款10元.
5.2.3.9 全公司所有人员(干部.办公室人员及相关人员)上班时要注意礼义形象,严禁穿拖鞋,衣衫不整进入办公室..
5.3打卡
5.3.1 上班打卡在正点时间正负五分钟内.
5.3.2 上班迟到早退
5.3.2.1上班迟到早退15分钟以内须补办请事假手续1小时手续.上班迟到早退15分钟至半小时者须补办2小时请假手续, 上班迟到早退半小时-一小时者，处罚50元.
5.3.2.2 一个月内迟到早退累计达7次者.扣除全勤奖金。
5.3.2.3 如有漏打卡,打错卡者,必须由主管出其証明,经经理批准后,方可办理相关手续.每个月漏打卡三次以上，取消全勤奖.
上述条例由厂长执行监督
5.4 请假
5.4.1请假流程:
员工本人出具请假单部门主管审核经理核准人事登录
5.4.2假别
5.4.2.1 事假
5.4.2.1.1 员工年的事假不可多予15天.特殊情况下由经理核准生效.其间工资不予计算.
5.4.2.1.2 员工请假须经批准后才可离厂.其间不可消极怠工.
5.4.2.1.3 特殊情况下请假时,须(电话及便条等)知会主管,事后(三天内)要补办相关手续,并附相关証明,否则以旷工处理(旷工一天倒扣两天工资).
5.4.3 病假
5.4.3.1 请病假须附有医院的相关证明及休假証明书.否则依事假论处.(病假 3天/月 以下不影响全勤奖)
5.4.3.2 若因急病可用电话或便条知会主管,事后(三天内)要补办相关手续并持有相关証明.
5.4.3.3 末住院冶疗全年病假不可多予30天, 住院冶疗全年病假不可多予三个月,且须有住院治疗卡及相关资料交人事备档.
5.4.2.3.4病假期间工资不予计算.
5.4.4 工伤假
5.4.4.1 因工受伤者,须具有医院的诊断証明及休假证明书.单位依据相关証明予以准假.
5.4.4.2 工伤期间,薪资依国家有关规定执行.
5.4.4 公假
5.4.4.1 由于生产原因公司放长假的，公司不予支付工资，公司补发放假期间的生活补贴，每月300元。
5.4.5 请假注意事项.
5.4.5.1 人事员仔细审核相关资料,若提供假资料証明应予以取消所有假项项目，并罚款100元.
5.4.5.2 各假别须根据相关权限进行作业
请假时间核准权限备注
二天(含)主管1.各员须按权限作业
三天(含)厂长2.干部请假须上级主管核准
三天以上经理(含)以上3.相关假别要出具証明
5.4.5.3 各假别续假须经理同意,且只有一次,最多为5天.
5.4.5.4 国家法定假日为有薪假.
5.4.5.5 员工假期间擅就他职者,幵除处理.
5.4.5.6 假别之间不可连续申请.
5.5 加班
5.5.1 因工作需要,一天正常上班外延长时间均为加班.
5.5.2 加班小时以0.5小时为单位计算,加班时上下班打卡应准时,如不按规定时间打卡,则以0.5小时为单位,扣除该加班小时.不予计算.
5.5.3 正常情况下,加班杂工按8元/小时，师傅级以上根据生产每月50小时加班不计加班费，星期日加班计算加班费节假日加班按平时加班费的2倍计算.因生产需要安排加班，擅自不加班者按旷工计。
5.5.4 加班请假
5.5.4.1 在规定的时间内打卡迟到者,须补请假单.每月中迟到一次按正常工作时间迟到早退规定处理,师傅级以上加倍处理.
5.5.4.2 每月迟到3次(含)以上,取消全勤奖.
5.5.5 加班请假
5.5.5.1 作业流程
当事人请假主管核准人事登录
5.5.5.2 若末按规定加班又无请假者.按旷工处理.
5.6.住宿
5.6.1不得在宿舍内喧哗,嘻笑影响他人休息,违者扣10元.
5.6.2.不得在宿舍内赌搏,违者扣50元一次.
5.6.2.不得在宿舍内私接电线电源,违者电器没收,。
5.6.2.不得在宿舍内放置危险物品(易燃,易爆.易伤人等),防碍公共安全.违者没收其物品,
5.6.2.不得在宿舍内偷盗他人财物,违者除名.
5.6.2不得止末经许可擅动他人物品,如有损坏照价赔偿.
5.6.2.不得在宿舍走道上乱丢,乱吐乱倒垃圾,违者扣10元.
5.7 其它
5.7.1 不得登踏公司的牆壁,纸板等,违者扣20元.
5.7.2 不得在公司的牆壁,厕所及桌面等上面乱写,乱画.违者扣10元.
5.7.3 不得撕毁公司张贴的公告与破坏公司的标语,违者扣10元.
5.7.4 不得上班穿拖鞋(凉鞋除外)上班.违者扣5元.
5.7.5 任何时候不准在公司打赤膊到处行走,违者罚5元.5.7.6 在公司打架者,不论任何理由,肇事者幵除处理,当事人扣罚50元.
5.7.7 凡不听从上级工作安排者,视其情节给予警告至开除.
5.7.8 凡有意损坏公司物品者照价赔偿,并视其情节给予警告至开除.
5.8 奖罚规定
5.8.1 视员工的工作表现
奖励: 员工最高奖励100元(行政奖罚除外)
处罚: 员工最高处罚200元(行政奖罚除外).
5.8.2行政奖罚
5.8.2.1 嘉奖:10元; 小功:加50元;大功:加100元.
5.8.2.2 警告:扣5元; 小过:30元; 大过:50元.
5.8.2.3 厂証遗失或损坏(三个月内损坏)而更换厂証须交手续费人民币10元.
5.9 品质宣言
5.9.1 质量方针:持续改进保品质;顾客满意促发展.
5.9.2 质量目标:
1.总报废率:≦5.5%
2.总不合格率:≦0.03%
3.投诉/退货率: ≦5% （退货质量问题有品检、排版员、印刷师傅、主管承担质量损失责任的60%，60%里品检承担30%、排版员、师傅、主管各承担20%）
4.顾客满意度: ≧90%
5.10 调职
5.10.1 调职条件
5.10.1.1 有特殊专长,且适合从事的新任职位的工作性质.
5.10.1.2 有大量事实証明该员工极不适应原工作岗位之工作强度或能力者.
5.10.1.3 发生工伤事故后,丧失原工作岗位能力者.
5.10.1.4 对原工作有较重的皮肤过敏之类的现象.
5.10.1.5经主管(含)以上人员直接要求调离原工作岗位的.
5.10.2 基本流程
在职人调职申请主管厂长经理人事公布
5.10.3注意事项
5.10.3.1 非符合以上条件(原因)之外,任何人不可无故提出调职.
5.10.3.2主管须认真审查调职人员提出的条件后,方可在调职申请单上签署意见.
5.10.3.3 申请人末接到人事通知前不可消极怠工,否则视其情节给予一定处罚.
5.10.3.4 在申请提出30天内没有人事通知,则申请失效,申请人在90(含)天内不可再次申请.
5.10.3.5 申请人在提出申请后不可请假(特殊情况除外),但须有相关証明.
5.10.3.6 调职如有破月以调职前工资计算.
5.11 辞工
5.11.1 流程
辞工人员填写 辞工申请单主管审核厂长核实经理核准辞工交接
财务计算薪资辞工人员离厂.
5.11.2 新进人员三天前提出申请,试用期满者须三十天前提出申请,
5.11.3 员工在离职前须做好工作的交接.方可离厂.
5.11.4`被公司幵除或辞退的人员由主管直接填写“辞工申请单”注明幵除或辞退原因.厂长审核、经理签名后,薪资结算后即时离厂.
5.11.5 辞工人离厂前须将公司发放及领用的物品归还.否则根据价格与程度扣款.
5.11.6 旷工一天,倒扣两天的工资.
5.11.7 辞工人员的辞工申请单须提前一天交人事,便于作业.
5.12奖金
5.12.1 公司每月生产额达到50万元，公司将推行师傅级以上200元/月、杂工50元/月的无错奖，无错奖的解释权归公司。员工不得提出异议。
核准：审核：制定：
