凤庆县发展研究中心2010年度档案年检工
作自检自查报告
县档案局：
根据《凤庆县档案局关于开展2010年度档案执法检查工作的通知》（凤档发„2011‟29号）文件要求，为进一步加强档案工作制度化、规范化和现代化建设，不断提升和规范档案工作，提高我单位档案工作的法制化、规范化、现代化管理水平，结合检查内容及相关要求，我中心对单位档案工作开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自检自查情况总结汇报如下：
一、高度重视，切实加强档案工作的组织领导
我中心十分重视档案工作，实行档案工作领导负责制，加强对档案安全、保密、归档工作的领导，建立完善档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，严格管理档案,坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、健全制度,确保档案工作规范化、科学化、制度化为了搞好档案管理工作，我中心不断修改和完善《档案归档制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。— 1 —
三、完善措施，积极做好档案的安全、归档、保管工作 我中心在档案的日常工作中，不断采取有效措施，确保档案安全、完整和归档。一是加强档案人员的岗位职责的建设，认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训，增强单位档案人员的档案意识。二是按照及时、准确、完整的要求，已于今年5月份前将2010年的档案进行归档。三是依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理。四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,严格档案移交手续，积极做好档案信息资源的开发利用。五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《档案借（查）阅制度》及《档案保密制度》，加强对归档文件材料的保管以及保密力度。由档案人员统一集中管理，专人查阅，集中归档，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好阅览和保存工作。六是采取在档案柜里放置防虫剂、防腐剂等措施，积极做好档案的的防虫、防腐、防电、防光、防盗工作。
通过自查，我中心档案工作领导重视，职责明确，制度健全，措施到位，档案工作有序推进。同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：由于受到办公条件影响，档案室未
能与办公室分开，保密观念还有待进一步强化等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，让干部职工了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。档案员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。在今后的工作中，我们将继续按照此次检查的精神和要求，把档案工作落在实处，确保档案的安全和完整。
凤庆县发展研究中心
2011年8月20日
