演讲与口才协会四周岁生日晚会
人事安排策划书
活动主题:演讲与口才协会四周岁生日晚会
活动目的及意义:为庆祝协会成立四周年,丰富校园文化生活,加强广大会员彼此的沟通与交流,与各兄弟社团积极联系,与周边院校友好往来。特举行本次晚会 主办单位:演讲与口才协会 活动时间:2010-6-1 活动地点:蚌埠学院学生活动中心
参与对象:管委会、演讲于口才协会会员、各兄弟社团、周边院校
一、活动开展
(一) 第一阶段:准备阶段
1、收集节目,为协会的晚会顺利进行作好基础。
2、由会长团牵头,外联部积极出去拉外联
(二) 第二阶段:活动阶段
二、人员分配
1、嘉宾:管委会成员、王玉峰(第二届协会会长)、第三届会长团及会员、第四届全体会员、管委会成员、各兄弟社团、周边院校
2、板报设计:宣传部
3、摄像摄影:网络部
4、后勤:在场全体人员
5、条幅悬挂、茶品准备、嘉宾牌摆放:活动部
6、桌椅摆放:一中队
7、礼仪:组织部(包括倒水人员)
8、嘉宾接送人员:腾四勇负责
9、现场会场布置:五中队、四中队
10、嘉宾签到:秘书处
11、节目催场:人事部、培训部、外联部(最重要环节!!!!)
三、注意事项
1、每个人在自己岗位上认真工作,不可有聚众谈笑情况,给嘉宾们留下协会最好的印象!!
2、个人将自己份内工作做好,并积极配合其他人员完成工作。
演讲与口才协会 2010年5月9日
《大型活动策划书(演讲赛).doc》
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