利辛工业园区管理委员会机关文件材料
归档范围和文书档案保管期限表
一、办公室
（一）上级机关的文件材料
1、党和国家、省、市、县领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带各种文件材料
（1）省部（含）以上（永久）
（2）省部以下的（30年）
2、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）
3、上级机关制发的文件材料
（1）针对本机关的（永久）
（2）非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）
4、报刊登载的有关工业园各种材料
（1）重要的（永久）
（2）一般的（10年）
（二）本机关的文件材料
1、党组会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）
2、管委会召开的工作会议、专题会议的文件材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）- 1 -
3、管委会成员在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）
4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
（1）重要的（永久）
（2）一般的（30年）
（3）本机关工作汇报材料（30年）
5、工业园制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）
6、工业园工作的计划、总结、报告
（1）年度或全过程的（永久）
（2）非年度或阶级性的（10年）
7、工业园的专题报告、总结及典型调查材料：重要的（永久）；一般的（10年）
8、工业园制发的属本机关主要职能并贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）
9、工业园向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复
（1）重要的反映工业园主要职能的（永久）
（2）一般行政事务性（10年）
10、工业园大事记、各种史志（永久）
11、工业园编印的《园区动态》等工作信息（30年）
12、文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交
清册（永久）
13、信访工作中的结案材料：有领导批示和处理结果的（永久）：其他有处理结果的（30年）
14、群众来信登记及未处理的来信（10年）
15、统计材料：年度和年度以上的（永久）；年度以下的（10年）
16、固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料：重要的（永久）；一般的（10年）
17、国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料：重要的（永久）；一般的（10年）
（三）下级机关报送的文件材料：
重大问题专题报告（永久）；年度以上的计划、总结、统计材料（30年）；年度以下计划、总结、统计材料（10年）
二、规划建设部
1、工业园的整体规划（永久）
2、工业园内土地征用及报批资料（永久）
3、工业园内基础建设、公共设施管理资料（30年）
4、重大项目招投标活动资料（永久）
5、发布工业园内工程咨询信息（10年）
6、工业园内土地、规划建设有关数据的统计和资料（永久）
三、投资服务部
1、入园企业申请、《投资协议书》（永久）
2、接待客商，洽谈项目资料（30年）
3、公布或发布经济合作项目信息（10年）
四、企业管理部
1、入园企业上报的相关经济指标：年度及年度以上的（30年）；年度以下的（10年）
2、安全生产工作计划、总结：年度及年度以上的（永久）；年度以下的（30年）
3、安全生产台账（10年）
