xx义工2013年年终总结联谊会活动方案
2013年是xx义工不断发展壮大的一年,也是各项工作不断规范不断创新的一年。为了对本年度的各项活动进行梳理与总结,也为了进一步增强群友间的沟通与交流,经群管理员集体商议,决定举办昌吉义工2013年年终总结联谊会。具体活动方案如下:
一、时间、地点及参会人员
活动时间:2013年12月14日(星期六)下午六时
活动地点:xx州劳动保障大厦后楼宴会厅
参会人员:本群所有在册群友(暂不接受外挂参会)
报名时间:即日起至12月5日下午18时止,过时不候。凡报名的群友,一律通过电话方式向会务组人员报名(xxx133****190、xxx1360994****,报名时请务必将以下内容详细说明:姓名、网名、生日、是否准备节目、推荐“最美义工”人选名单。
二、活动议程
①宣布活动开始;
②昌吉义工负责人xxx进行年度活动总结;
③新疆义工总群群主xxx致辞;
④表彰2013年度“最美义工”;
⑤群友12月集体生日;
⑥群友文艺表演、会餐;
⑦自由活动。
三、管理分工
总负责人:xxx
1、秘书组:xxx
工作内容:拟写《活动方案》、《“最美义工”评选标准》、《“最美义
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工”表彰决定》、《活动主持词》
2、会务组:xxx、xxx
工作内容:接受群友报名、群友节目报名、统计群友“最美义工”推荐情况、活动签到、收取参会费用
3、影音组:xxx
工作内容:组织群友负责活动影像资料的拍摄、整理、发布
4、后勤组:xxx、xxx
工作内容:联系会场、布臵会场、活动物品采购、经费统计
5、主持人:xxx、xxx
四、时间安排
五、具体要求
1、本次活动要求所有在册群友参加,暂不接受外挂参会。若不能按时参加的,要向群管理说明情况履行请假手续。
2、凡报名表演节目的群友,要事先自行进行排练,努力提升节目质量。
本群大力提倡歌舞、器乐、说唱等类型节目,并大力鼓励群友准备组合型、集体性节目。
3、本次活动所有费用(餐费、水果及纪念品购臵费等)由参会群友AA均摊,请参会群友在签到时一并将费用交至会务组xxx处。
4、各群管理要按照各自的分工要求,提前做好各项工作准备,各司其职,各负其责。凡重要事项,均需经过群管理集体讨论决定执行。凡需群友协助的工作,希望友友们能大力支持并提供必要的帮助。
5、凡参会群友均自行到达活动地点,本群不安排专门车辆进行接送。凡开车前来参会的群友,一定要注意行车安全,拼车或搭车的群友也要注意自身安全。
xx义工
二〇一三年十一月二十日
xx义工2013年度“最美义工”评选标准及办法
2013年,各位群友能够在时间允许的情况下积极参与群活动,本群事业得到了健康、良好的发展。各项活动中,涌现出了许多感人事迹,也涌现了一批表现优异的群友。为了大力发扬“尽己所能、力所能及”的群精神,对表现突出的群友给予肯定与鼓励,群管理集体商议决定,评选2013年度“最美义工”予以表彰。
一、评选名额
2013年度“最美义工”共评选10名。
二、评选标准
1、本群正式在册群友;
2、在本年度中参加群活动至少1次以上;
3、在群聊天交流中无不良言语;
4、在群活动中积极主动,服从群内安排,乐于助友;
5、在群友中具有良好口碑;
三、评选办法
1、民主推选:本群群友根据“最美义工”评选标准提出个人推选名单,在活动报名时一并将个人推选名单上报。
2、集中决定:群管理对群友上报的推选名单进行统计,并依据今年各项群活动签到表、活动简报等材料对名单进行审核,集中意见后予以确认。
3、表彰奖励:对于评选出的“最美义工”,本群将发布表彰决定,进行公开表彰及奖励。
xx义工
二〇一三年十一月二十日