金瑞古井大酒店团拜会活动方案
一、晚会整体概况：
主题：“金瑞古井大酒店迎新春员工团拜会”
目标：以迎新春团拜会为依托，欢聚一堂、举杯欢歌、增强员工凝聚力、答谢员工一年的工作及努力，调动拓展员工的工作激情和斗志，激发更旺盛的工作激情投入到明年的工作中。 地点：瑞祥厅
时间：2014年12日晚18:00（暂定）
二、人员
1、参加人员：
公司领导、酒店管理层、基层员工
2、筹备组工作人员：朱立柱戴争光陈纲要
陈纲要：流程制定及活动策划
戴争光：落实舞台设计、抽奖活动、抽奖箱及签名卡制作及会场布置。
朱立柱：负责晚会领导致辞编写、问答题目及答案的确定及礼品的选购发放等。
3、会务协调组成员：
叶总（总负责人）
李道明（负责本部门相关工作落实）
余婷（负责本部门相关工作落实）
林燕（负责本部门相关工作落实）
汪飞（负责本部门相关工作落实）
洪雨（负责本部门相关工作落实）
胡孝全（负责相关物品的采购）
4、服务组工作人员名：（迎宾4—6名）负责晚会礼仪、颁奖礼品发放等后勤方面的工作。
5、主持人：主持人4名 由两男两女共计四人组成（汪飞、姚香）。
三、晚会基本流程分为两部分进行
第一部分：
流程：
1、元月12日晚18:00团拜会开始，会场一切准备就绪(背景音乐迎宾曲)
2、优秀员工、优秀管理干部、优秀团队的颁奖仪式(由董事长、叶总及酒店领导颁发、颁发证书及颁奖均按照规范流程进行、细节另附、时间大约25分钟)
3、18:25分：优秀员工、优秀管理干部、优秀团队代表讲话（发表感言，时间掌握在5分钟左右）
4、18:40分：董事长新年致词（时间约5分钟）
第二部分：
1、18:45分：主持人宣布2014年金瑞古井大酒店员工迎新春联谊会开始（员工开始聚餐）
2、文艺表演及互动环节相互穿插 ：体节目、抽奖及有奖问答活动控制时间大约为2小时内）
3、抽奖活动
费用预算（10000元）：
1、员工抽奖奖品三等奖5人×300元，二等奖3人×500元，一等奖1人×800元；总
计3800元；
2、联欢会上员工互动道具、游戏小礼品1400元，服装及音响灯光租赁3000元，员工
参加表演节目员工纪念品60人×30元，小计6200元。
9、主持人宣布晚会结束
(2) 细则
1、晚会会场布置
会场四周用彩色气球、灯笼、彩带等进行布置装饰，舞台主题背景设计突出“春”及“彩灯”气息，体现出融洽祥和的节日气氛。
2、节目单：待定
3、有奖问答：全体员工，主持人预先出一些关于桐城文化、酒店相关知识题目。
四、筹备具体工作安排：
1、餐费：50元∕人*12人*桌=元
2、酒水：（待定）
3、抽奖奖品费用：约 3800 元
4、舞台、会场布置：元
5、有奖问答的奖品约：500元
6、优秀员工、优秀团队：年度优秀员工:人*元=元年度优秀团队:个*元=元
六、当晚员工回家租赁用车安排（建议租赁一部大客）
呈报：叶总审核
2014年2月6日
