2011年主题年会“感恩。收获。超越”
晚会安排草案
一、分工——总策划:潘英协助:严海霞、戴黎华客户联络:袁晓明全程监督:柴处
二、环节要素:以此交策划公司出流程、串词等方案(含报价)
1、时间:2011年12月16日
2、地点:宁波金港大酒店金港厅(备选宁波厅)
3、主题:感恩,收获,超越主持人需确定串词
4、内容:晚宴,员工表演,抽奖,演艺节目,晚会游戏 „„
5、致词:总经理(致词稿准备)——嘉宾领导——嘉宾客户(待定)
6、穿插2-3个表演节目;员工代表(小贺)节目1个
7、穿插互动1-2个小游戏,需准备小份纪念礼品
8、穿插4个抽奖环节:抽奖环节的设计。特等奖一名——重要客户代表需内定,一等奖二名——领导嘉宾和客
户嘉宾各一名,且需内定抽奖环节设计方式;二等奖五名和三等奖十名随意抽取;所有抽奖不包括同生公司工作人员。
9、确定抽奖嘉宾:特等奖1名由总经理,一等奖2名由一个领导和一个重要客户嘉宾,二等奖XXX来抽,三等
奖XXX来抽奖。
10、礼品:与会嘉宾人手一份
三、费用预算:总计——91500元
1、晚会:菜2000元+酒500=2500元*10桌=25000元,烟1000元26000元
2、奖品:特等奖1名3000元,一等奖2名*1500元=3000元,二等奖5名*1000元=5000元,三等奖10名*600元=6000元;小计17000元
3、礼品:300*100份=30000元如A、博洋、维科家纺床上四件套或绒毯;B、类似不粘锅用具。纪念品标记需准备100份
4、策划费控制10000内,具体看策划公司的方案内包含的内容项目是否包括舞台和签到墙的喷绘
5、设计和印刷入场券100张(分三联——存根联、提货联、兑奖联)500元
6、游戏环节小礼品500元
四、需准备制作:
1、确认主持人串词及流程安排
2、宣传PPT制作、入场券设计、请柬设计
3、推荐相关背景音乐资料选择
5、选择表演项目(如魔术„„);公司员工节目邀请小贺(独唱)需定歌名
6、投影仪和笔记本电脑自带(礼仪小姐2名)
五、需和酒店联系事项:
1、进场时间(12月16日下午1点进场,确定中午有没有餐会)
2、指路牌尺寸大小,背景喷绘尺寸,签到墙喷绘,名称确定后,大堂1个,电梯楼道口1个
3、签到台、讲台
4、菜2000元左右(品味清淡为主、一个大菜)附菜单,红酒自带,啤酒及饮料用酒店
5、礼品放置处、奖品放置处
6、订个房间放置工作人员私人物品
7、投影布,无线话筒3个,插线板
8、服务员必须一桌一人
9、主桌名字牌(10-12个)和其他桌牌(每桌10个名字一张)