人保财险黑龙江省分公司
表彰大会策划方案 目 录Contents
一、活动简介
一、活动简介
二、指导原则
三、颁奖内容
四、活动流程
四、活动流程
四、活动流程
四、活动流程
四、活动流程
五、现场布置效果图
五、现场布置会场外大堂
五、现场布置会场内部
五、现场布置人员安排
六、物料配备
六、物料配备
七、职责分工
七、职责分工
七、职责分工 北方广告愿与您精诚合，共创辉煌！ LOGO 哈尔滨北方广告公司 二○○七年三月
一、活动简介
二、指导原则
三、颁奖内容
四、活动流程
五、现场布置
六、物料配备
七、职责分工 附件：时间进度表/费用预算表 活动名称人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会活动时间2006年3月30日13:58－16：00 活动地点香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 活动规模300-400人左右活动目的表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样,激励员工士气通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性会议主持 聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工与会人员 省公司领导及代表 地市公司领导及代表 县区支公司领导及代表省公司方队 地市公司方队 县区支公司方队不拘泥于普通 会议的颁奖、信息发布的 简单流程， 巧妙布置， 别出心裁。 原则一 充分煽情， 感动每一位员工，调动员工热情。 原则三 轻松、隆重、高雅，新颖别致，突出高品位，渲染出盛大颁奖典礼 的庄重气氛。原则二 “龙腾杯”先进地市公司（3家） 龙腾人物颁奖（3个） 县区支公司十佳标杆基层单位（10家） 十佳标杆人物（10个）颁奖 营销明星（10个）颁奖 颁奖分三部分主持人宣布全体起立，合唱公司之歌，由省公司领导指挥 （配合效果：乐队进行配合，确定领唱人员）5’14:10-14:15 开场大合唱“人保财险公司之歌”4主持人上台开场白，宣布大会正式开始 （配合效果：激昂音乐声起，会场两侧条幅20个同时落下，条幅内容：热烈庆祝“龙腾杯”人保财险表彰大会圆满成功等）主持人介绍到场的领导、嘉宾，并致欢迎辞。12’ 13:58-14:10 主持人开场白 3 领导、获奖人员、其他员工在会场观看公司宣传片。 8’ 13:50-13:58 茶歇 2与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡及小纪念品相继前来的领导由工作人员引导至贵宾室休息人保财险领导签到处由礼仪小姐为其佩戴胸花，并由工作人员引导入领导席就座获奖代表在签到处领取胸卡，并引导入嘉宾席就座调试麦克风，播放背景音乐 20’ 13:30-13:50 入场 1 活动内容及效果配合 时长 时间 活动项目 序号 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人播放获奖单位、代表专题片获奖人依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书进行颁发
（乐队配合《步步高》） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带 ） 获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 （根据不同的领奖代表的性格特征不同而不同，例如：百合、玫瑰、满天星等 ） 主持人邀请获奖个人家属或朋友上台谈谈感想，说说了解到的感动故事以及祝福的话语（乐队配合《感恩的心》） 礼仪小姐为家属鲜花，代表及家属依次走下主席台 注：乐队在主持人、获奖代表发言的同时适当进行音乐背景渲染2014:20-14:40 “龙腾人物”、“龙腾单位” 颁奖6员工配合热烈鼓掌声5’ 14:15-14:20 省公司领导致词 5 活动内容及效果配合 时长 时间 活动项目 序号 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人播放获奖单位、代表专题片获奖单位及个人依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导进行颁发 （乐队配合《真心英雄》） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光灯同时开启） 获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 主持人场外连线获奖个人家属，说说了解到的感动故事以及祝福的话语（由于是地县公司，所以家属不能到现场，适合场外连线） 礼仪小姐为家属献花，代表及家属依次走下主席台 30’14:45-15:15 “十佳标杆基本单位” “十佳标杆人物”颁奖 8歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排穿插节目主要是为了调动场内气氛，使员工感到轻松、愉快，同时也为下一项目颁奖做准备5’ 14:40-14:45 公司员工或获奖代表进行特长才艺表演7 活动内容及效果配合 时长 时间 活动项目 序号 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人获奖明星依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导进行颁发 （乐队配合《飞的更高》） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光灯同时开启，充分渲染出众人瞩目的氛围 ，给予其明星级的礼遇） 获奖人依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个营销明星发表感言后由礼仪小姐上台献花 20’15:20-15:40 “2006年度10大营销明星”颁奖10歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排5’ 15:15-15:20 公司员工或获奖代表进行特长才艺表演 9 活动内容及效果配合 时长 时间 活动项目 序号主持人宣布会议结束(结束语)，感谢出席的领导，感谢与会的来宾主持人、全体获奖代表和领导在台上集体合影音乐配合：《难忘今宵》5’15:55-16:00 主持人宣布会议结束14 共计2小时 人员退场 15 由领导指挥，全体员工共同合唱 乐队进行配合 5’15:50-15:55全体员工共同演唱歌曲《团结就是力量》13 由人保财险准
备领导讲话稿 5’15:45-15:50 省领导总结讲话12 代表全体员工表示决心，祝贺获奖人，向获奖代表学习。 乐队适当音乐渲染，激情、奋进5’ 15:40-15:45 员工代表宣读倡议书11 活动内容及效果配合 时长 时间 活动项目 序号签到处 讲台 X展架 背景墙 各公司方队 龙腾人物/龙腾单位座 背投 X展架 条幅 条幅 标杆人物/标杆单位座 营销明星座 主席台 台阶 历届获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 方案一 领导座 背投 穿插表演节目采用此方案（方便领导看节目）
五、现场布置效果图入口 签到处 X展架 背景墙 各公司方队 龙腾人物/龙腾单位座 背投 领导座 X展架 条幅 条幅 标杆人物/标杆单位座 营销明星领奖后座 主席台 台阶 历届获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 方案二： 不穿插表演节目采用此方案 背投 讲台 营销明星领奖前座 大堂设置主题X宣传展架（4个） 布置区域：香格里拉二楼大堂 大堂主题形像（1个） 大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人） 大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人） 大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室） 布置区域：香格里拉大宴会厅设置大型主题背景墙（1个）设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组）大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1）大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个）大宴会厅舞台上设置领导席（8个）大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席大宴会厅摆放X展架（6个）音响设备（1套，香格里拉提供）竖条幅（10个）签名布幔（1个）历届获奖光荣榜（1个） 人保财险：会议主持1人现场指挥协调工作人员4人北方广告：3人（现场维持）礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人）香格里拉：协调1人迎宾2人会务服务：2人（会议中心）宴会服务：若干摄 像 师：1人摄 影 师：2人北方制作 大6个、小30个 奖牌 8 人保提供 2套 等离子电视及播放设备 6 自备架体1套 北方制作 1块 签名墙 2 北方制作 36个 获奖证书 17 蓝色 北方制作 6 工作人员胸卡 16 橙红色 北方制作 50 获奖代表胸卡 15 北方制作 4支 签到笔 14 北方制作 1本 签到本 13 香格里拉提供 300-400把 椅子 12 香格里拉提供 10张 桌子 11 北方制作 10个 桌牌 10 包括演讲台鲜花1个 北方制作 5盆 桌花 9人保提供 1部 固定电话 7 北方制作 1个 历届获奖光荣榜 5 北方租赁 1组 冷焰火、变光灯 4 北方制作 10个 X展架 3 自备4套架体 北方制作 6块 背景板 1 备注 提供方 数量 物品 序号 人保提供 4套 宣传片 21 北方提供 50组 吊旗17 人保提供 10卷、2个 BETCOM带 31 香格里拉提供 2个 二楼电梯口指引牌 30 北方提供 2个 休息厅门牌A4纸 29 北方广告 50支 胸花 28 MIC 香格里拉提供 1个 讲演台 27 MIC 北方广告
提供 1套 宴会厅灯光、音响 26 MIC 香格里拉提供 1套 会议室音响 25 人保提供 会议本、笔、水、纸巾 24 北方广告提供 20个 气体彩带 23 人保提供 100份 资料袋 22 节目提供 人保提供 1份 穿插表演节目 20 北方提供 1份 主持人串场词 19 人保提供 4份 领导讲话稿 18 北方制作 400个 员工纪念品 16 备注 提供方 数量 物品 序号 人保财险责任分工明细： 前期准备： 与会人员名单 活动场地确定 现场操控人员确定，礼仪小姐提供 所有形象设计元素、内容提供 领导发言稿，主持人确定、录象、摄像人员提供 会议用水、本、笔、纸巾 桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供 员工领取礼品400份 等离子电视及播放设备2套、固定电话一部 现场操控： 领导接待工作 与广告公司及香格里拉的沟通工作 香格里拉责任分工明细： 前期准备：会议前的清扫工作舞台搭建会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放电及电源的提供会议室音响茶歇物品准备人员：停车场车位引领人员一楼门口及电梯口接待人员现场茶歇服务人员与外对接人员 现场操控：停车场车位引领工作一楼大厅的引领工作茶歇现场服务现场物品提供北方广告公司责任分工：前期策划 背板及条幅设计制作 宣传品设计、制作、印刷 部分会务用品选购 会议场地布置 表彰大会现场执行工作 与客户及香格里拉的沟通工作 撤场工作
