2007年长江职业学院合唱大赛工作总结
12月12日,在艺术楼六楼多功能报告厅举行了长江职业学院合唱大赛,文艺部作为这次活动的承办部门,在前期的准备上做了充分的准备,整场活动总体上看比较成功,因为它凝聚了各部门成员的精力,但成功之余还有很多不足。作为承办这次活动的部门,在此作出总结,对文艺部在今后开展活动是一种积累经验,也是对各部门开展活动的经验借鉴。
此次活动开展之前分三部分:
1、策划阶段
2、宣传阶段
3、彩排及正式比赛阶段
一、策划阶段
此次合唱大赛被列属为学习十七大系列活动之一,主题为“红色回眸 青春激情”“宏扬十七大精神 做有志有为新青年”为了使校学生会本学期最后一个活动成为一个较成功,较有特色,较有影响力的大型活动,文艺部几经修改方案努力把这次活动推向一个顶峰。
本次策划分为宣传活动和合唱大赛两大块,使其在扩大宣传力度的同时使本次大赛的影响力扩大到最大。我们首次尝试赞助商全程赞助。
优点:
1、创新,充足的策划时间,使活动加入了很多特色,最大限度的创新在原有活动的基础上上了更高的一个台阶。
2、首创,赞助商全程赞助,是继所有活动以来首次引入尝试.
3、特色,在大赛的开场序中加入了由校学生会主席团以及分团委学生
会主席组成的诗词朗诵队伍,提升了学生会的声誉,突出了校学生会举办此次活动的创新和影响力。
二、宣传阶段
此次为合唱大赛宣传投入了很大的精力,竭尽全力使其影响力扩大,我们加入了横幅、舞台喷绘、宣传喷绘、互联网宣传、幻灯片宣传、横幅签名宣传、电台宣传,各大高校致词等多方面的宣传,使宣传达到最佳效果。
优点:
1、宣传喷绘运用脚手架在校园的两个醒目位置作最大空间的宣传,
使走在校园里的领导老师、学生能非常直观的看到两张喷绘屹立于校园中心。
2、在喷绘展出的同时伴有横幅签名活动并每人发宣传礼品。
3、舞台布置首次运用喷绘
4、锻炼了动手动脑能力,由于首次引入喷绘宣传文艺部成员自行设
计了两张喷绘、节目单及入场券。包括选图排版一系列都是零的突破,新的尝试。
不足:
1、由于评估团回访致使宣传喷绘和横幅第一次只挂了一天耗用了
大量的人力和时间。
2、第二次悬挂宣传喷绘时由于风大致使脚手架被吹倒,这对我们宣
传活动来说也是一项败笔。
三、彩排及正式比赛阶段
(一)彩排
12月10日与11日为合唱大赛的彩排时间由于评估期间各学院检查考勤,所以原定于下午两点的彩排推迟到下午五点。
不足:
1、由于白天上课所有工作人员在5点时才到彩排地点,伴奏曲
没有准备好,出现一阵慌乱。
2、诗词朗诵由于排练不到位,在现场临时排练致使彩排时间推
迟结束。
3、由于各院系晚上要上晚自习,所以彩排时间紧,没有细致调
整和纠正便匆忙演完一遍离场。
(二)正式比赛
12日下午2点,正式比赛开始,由于经验不足,考虑问题没有全面细致考虑周全,在正式比赛阶段出现了极大的错误和失误。
合唱大赛分为两大块。(1)、合唱大赛 (2)、颁奖仪式
(1) 合唱大赛
不足
1、奏国歌时幻灯片没有放映国旗的图片
2、主持人介绍院系的材料没有提前通知各院,临开始前外院没有介绍材料
3、由于没有与主持人提前沟通,导致没有在中间穿插各高校发来的贺词及礼物
4、由于花筒不够,在演唱时临时调整花筒
(2) 颁奖仪式
颁奖仪式是文艺部策划准备上最大失误的一部分,由于这次准备不周全,考虑不全面造成了很大的混乱和影响。
1、奖项较多,没有提前通知到领奖的人致使在颁奖时有部分
应领奖本人却没有领到相应的奖项
2、后台拥挤不堪致使颁奖的领导无法上台
3、未提前把详细的工作与秩序维护人员分配妥当,比赛过程
中会场的出入口工作人员较多,未就其位,未尽其职。
4、在位置安排上没有摆放各分团委学生会的席位牌,使其对
位置安排上有很大的意见。
5、合唱比赛得分统计中出现遗漏奖项,这给我们学生会造成
的影响是不可弥补的。
整场活动从兴高采烈的开展到信心十足的准备,最后却留下了遗憾。不得不承认文艺部对此次活动的前期准备和策划工作没有充分做足,也能看出在人员分配上不合理,没有把所有的人员都调动起来。活动虽然结束了,本学期的活动虽然告一段落了,但新的挑战才刚刚开始。经验不足的我们、青涩的我们,更应总结更应反省,种种的失误象一口大钟敲醒了每个不成熟的心灵。
我们相信经过了这次活动,带给我们的经验教训是巨大的;一次的失误带给我们的是下一次的成功;一次的不足让我们收获最无价的财富。将来的文艺部,将来的校学生会会做的更好!