A3 双面拼页打印方法(word2003)
经过一上午的研究,终于成功学会基本的A3双面拼页打印方法,也就是把原来A4排版的文档用A3纸张,每张纸可以打印4页A4纸,经常做领导报告的时候用到。
要点:
第一步 要把文档弄成页数为4的倍数(如4,8,12,16,20,24,……),如我的文档只有10页,那我就得补到12页,在文章正文后面按回车,生成空白行,一直按到生成12页。
第二步 要把文档后面空白页的页码取消。在第10页正文末处插入\"分隔符\" ,点“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”,把文章变成两节:第一节(正文部分)和第二节(空白内容部分)。
第三步 取消正文和空白内容的页眉页脚联系。然后,把鼠标点击第11页空白,点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”,出现页眉页脚管理浮窗,把鼠标点进页眉中,然后点击浮窗的“链接到上前一个”按钮,让其突起来(不要陷下去),这步的意思是把第一节和第二节的关联取消,这样在取消第二节的页码时第一节的页码仍然还会保留。然后再把鼠标点进页脚中,重复和页眉同样的操作步骤。
第四步 取消空白内容的页眉白线和页脚页码,还是在11页中,点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”,鼠标点页眉里,发现这时页眉多了一根黑线,这时,点菜单上的“格式”-“样式与格式”,在右边的栏目里选择“清除格式”这时页眉里的黑线就消失了。鼠标点到页脚处,点中页码,然后按delete 键,这时,第二节(空白内容)的页码也全部被删掉了,即
11、12页的页码没有了。由于第二节和第一节(正文部分)取消了关联,所以第一节的页码仍旧存在。
第五步,就是点“文件”-“打印设置”,里面找到纸张设置,设置成 A3,还有要设置成 “拼页打印”(不同的打印机设置不一样)。
第六步 就是开始打印了,都是一面A3印2页A4,然后要注意,打印的页面顺序要注意,同一面纸2页纸页码加起来总和是首页和尾页的总和数。如第一张(先印1,12,反面印2,11),第2张(先印3,10,反面印4,9)……以此类推。
第七步 按顺序装订咯。。