中文系学生会文艺部关于2011“新声畅想”迎新晚会
策划书
一、活动背景
新一学年的开始，我们迎来了11级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，中文系学生会文艺部准备于九月底在学校大学生活动中心二楼举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。
二、活动目的
迎接皖江学院中文系汉语言文学专业11级新生的到来，为11级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。
三、面向对象：
本次“新声畅想”晚会节目主要以新生表演为主，同时将向中文系各个班级内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次“新声畅想”晚会。晚会观众也将面向全院各系，届时，还将邀请中文系领导和各个辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。
四、晚会时间
二零一一年九月二十八日（暂定）
五、晚会地点：
大学生活动中心二楼
六、晚会组织单位
主办单位：安徽师范大学皖江学院中文系学生会
活动策划：安徽师范大学皖江学院中文系学生会文艺部
七、晚会主题
“新声畅想”
八、晚会组织方案
1、前期宣传
1) 可以充分利用活动中心的所有空间、时间进行宣传。
2）利用学校的宣传栏进行宣传
3）在新老生交流会上积极宣传“新声畅想”晚会
4）在班里征集节目时，大力宣传此次晚会的趣味性。
2、前期筹备
1）9月19号在中文系新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目
2）9月20号对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单
3）9月22号安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。
4)9月25号对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善
5）9月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及VCR等。
。
7）9月27号收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。
8）9月28号上午8：00开始布置晚会现场，下午14：00进行彩排，晚上19：00 迎新晚会正式开始
十、人员安排
节目组
组长:印路路李池
组员：中文系学生会所有成员
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排并交至宣传部负责制作本场晚会的节目单和宣传单
三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
注：全场后台监控—李思雨
全场音乐放置—鲍海迪
全场前台监控—陈晨
四、晚会全程协助宣传部布置会场。
生活部：
一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。
二、负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场。
团总支：
一、晚会当天全程协助宣传部布置会场
二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。 信访部：
一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。
二、全程协助宣传部布置会场。
体育部：
一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
学习部：
一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场）
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
宣传部：
晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。在大学生活动中心二楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面，符合“新声畅想”这一主题。晚会当天下午6点以前完成布置工作。
女生部：
一、后台物品的看管及摆放。
二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。
三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。
注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由李池负责各部门的签到情况。
（2）所有部门需在9月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定），以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。 十
一、应急措施
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的组织和催场；由生活部负责领导及来宾的服务工作；由治安部负责现场秩序的维持；
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。
十二、后期安排：
文艺部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交给主席。 十
三、资金花费（单位：元）
（备注：此次活动经费只是大致估价，实际花费视情况而定。）
文艺部：印路路
二〇一一年九月十三日
