【例】
“ 歌 舞 青 春 ” 20××级 迎 新 晚 会
策 划 书
二○××年××月
目录
一、晚会主题及名称 ...................................××
二、晚会目标 .........................................××
三、晚会时间 .........................................××
四、晚会地点 .........................................××
五、晚会主办、承办、协办单位 ..........................××
六、晚会相关准备事项及流程 ............................××
七、晚会人事安排 .....................................××
八、经费预算 .........................................××
九、节目应急方案 .....................................××
附件 .................................................××
一、晚会主题及名称
“歌舞青春”20××级迎新晚会
二、晚会目标
为了弘扬校园文化，加强院风建设，使大一新同学能够更快地适应大学生活，我院特为2009级新生举行迎新晚会，希望他们能在以后的日子里谱写出属于自己的魅力青春篇章。
三、晚会时间：20××年××月×日 晚××：××
四、晚会地点： 衣锦操场
五、晚会主办、承办、协办单位
主办：天目学院学工部
承办：天目学院分团委、学生会、大学生艺术团 鸣谢：赞助商
六、晚会相关准备事项及流程
(一)前期准备
1、××月节目征集、排练 ××月上旬节目挑选、初审
××月下旬节目最终审核、确定节目单 ××月××日××：××初次彩排（操场） ××月××日××：××第二次彩排（操场） ××月××日××：××正式演出
2、节目单制作与发行；邀请函制作与发行
3、表演服装和道具等准备、经费筹集
4、礼仪和后勤
(二)场地准备
1、舞美(背景)和舞台设计
2、领导席、嘉宾席布置
3、观众席布置
4、音响、吊灯、地灯、乐器、盆景的联系、搬运和摆放
5、操场借用
(三)晚会现场（流程）
1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（具体时间××：××）
2、主持人致开幕词、介绍领导及嘉宾(具体时间：××：××)
3、领导致辞
4、节目表演
5、闭幕
6、观众退场（工作人员留下）
(四)后期工作
1、清场工作
2、晚会总体经费统计
3、后期宣传报道及总结工作
七、晚会人事安排
（一）晚会筹备组
顾问：××× ××× ××× 总策划：××× 策划：××× 艺术总监：××× 总协调：××× 协调：××× ×××
主持人：××× ××× ××× ×××
（二）晚会工作人员分工
1、分团委书记团 负责人：×××（联系电话：×××） （1）把握整台晚会的进行效果——全程
（2）邀请领导、嘉宾、演员上台合影留念——晚会结束后
2、分团委办公室 负责人：×××（联系电话：×××） （1）领导、嘉宾的邀请、确认 邀请——晚会前4天；确认——晚会当天上午 （2）到艺术团领取邀请函并发放——晚会前6天
（3）领导席的准备和布置（桌椅、席位牌、桌布、水果、水果盘、矿泉水、餐巾纸、一次性杯等）
准备——前1天；布置---晚会当天下午 （4）领导发言稿、主持稿的编写---晚会前1星期 （5）向主持人报送到场领导及嘉宾---晚会开场前10分钟 （6）领导讲话台的借用、归还 （7）分团委人员签到表的制作
3、分团委宣传部 负责人：×××（联系电话：×××） （1）前期宣传工作（制作海报、挂横幅等）——晚会前1星期
后期的报道总结（学校网站上的文章）——晚会第2天 （2）晚会学生组摄影人员的安排、照片的制作——全程 （3）晚会结束领导、嘉宾、演员的合影
4、分团委组织部 负责人：×××（联系电话：×××）
（1）到艺术团拿节目单，确定节目联系负责人，节目催台工作（包括第二次彩排）——彩排前2天
（2） 演员休息室的借用和演出服装品保管、清点
教室借用——晚会前2天；服装保管、清点——晚会期间及结束
（3） 分团委工作人员的签到和工作证（晚会秩序维护者）的发放——晚会前1个小时
5、分团委青年志愿者服务部 负责人：×××（联系电话：×××） （1）负责各节目组搬运道具，物品（领导发言台、台花）—晚会前、后 （2）会场观众座位安排---晚会前1天
（3）话筒收发、喷雾、烟花、泡泡机、礼炮、灯光等——晚会期间 （4）帮助评委计分，递送（主持人）比赛结果——现场 （5）会场清理（和学生会相关部门）——晚会结束
6、学生社团工作部 负责人：×××（联系电话：×××） （1）晚会操场借用——晚会前一星期 （2）现场气氛道具（荧光棒等）的购买与发放
购买——晚会前三天；发放——晚会前半小时 （3）嘉宾席安排（摆设在领导席后面，70条椅子）
椅子租借——晚会前1天；嘉宾席摆设——晚会当天下午 （4）整场晚会秩序维护（机动组人员15人）——全程
台后2名；四个出口4人；领导席两旁各1人；观众席8人 （5）安全保障确定（保卫处）——晚会前4天
7、大学生艺术团 负责人：×××（联系电话：×××）
（1）节目的审核、选定——晚会前2星期；邀请函、节目单制作——晚会前1星期 （2）礼仪小姐（领导、嘉宾接待）——晚会期间
主持人联系工作——晚会前1星期；彩排工作
（3）演员服装租用——晚会前2星期；化妆——晚会当天下午
（4）音响、吊灯、地灯、乐器的租借和摆放——晚会前1星期；搬运和摆放---晚会前1天
（5）舞台布置（舞台搭建、舞美、盆景租借及摆放）——晚会当天上午 （6）节目音乐带的安排，包括开幕曲、闭幕曲
音乐带制作——晚会前3天；监制——晚会期间 （7）赞助商邀请、安排——晚会前三天
（8）晚会外请摄影人员安排、DV制作——晚会前4天 （9）晚会总结——晚会后1星期内
（10）晚会总体经费额的统计——晚会结束3天内
8、天目之声 负责人：×××（联系电话：×××） 学院广播站的宣传——晚会前1星期；晚会结束后2天
9、学生会 负责人： ×××（联系电话：×××） （1）经费筹措，拉赞助（外联部）——晚会前2星期
（2）负责学生会工作人员的签到和工作证的发放——晚会前半小时 （3）搬运舞台道具（7男3女）——晚会期间 （4）清场工作（和分团委青部合作）——晚会结束 （5）电茶壶、热水瓶借用；倒茶服务工作
注：学生会工作人员数15男5女
八、经费预算
（一）宣传海报(联建、衣锦、教学楼电梯口)------------×××元
（二）横幅(西大楼、联建、操场、新校区)--------------×××元
（三）舞台背景设计、舞台搭建----------------------- ×××元
（四）节目单、邀请函-×××元
（五）DV、照片制作 --×××元
（六）领导、嘉宾席位牌------------------------------×××元
（七）演员、主持人服装租用------------------------- ×××元
（八）演员、主持人、礼仪化妆------------------------×××元
（九）水果（盘）、矿泉水、盒饭等服务品-------------- ×××元
（十）签到表---------×××元
（十一）盆景、鲜花、领导胸花------------------------×××元
（十二）荧光棒-------×××元
总 计----------------×××元
九、节目应急方案
（一）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（二）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
附件：
1、晚会通知
2、晚会节目单
天目学院分团委
二○××年××月××日
