思源驿站圣诞狂欢晚会活动策划书

发布时间：2020-03-03 08:34:33 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

策

划

书

圣诞狂欢会盐城师范学院党委宣传部思源驿站 2013.12

2013年思源驿站圣诞狂欢会活动策划

一．整体情况

1．晚会主题名称：2013年思源驿站圣诞狂欢会

2.晚会目标：融合师生情谊，站内人员情谊、展现思源驿站的特色和风采、扩大思源驿站在学校影响。同时也为赞助商扩大在学校的影响力。 3.时间：2013.12.24 19：00—21：30

4.地点：通榆校区南苑大礼堂 5.主办方：盐城师范学院党委思源驿站宣传部

6.承办方；城师范学院思源驿站二．工作人员和项目组

本次活动开展将会全方位调动思源驿站所有成员参与到活动的组织及各项事宜中，争取做到全面，协调，本活动具体人员及相关事宜安排详见附则一，工作人员安排。

三、资金预算及用途

所有资金预算以及流向详见附件2：资金预算以及流向

四．活动目的

通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，为了响应我校有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，展现大学生的青春与活力，加强新同学的了解和沟通。此次活动所开展的晚会作为一种交流与沟通的方式，增进大学生之间的情感交流，培养人际交往能力，打开内敛同学的心扉，释放他们的天性。同时，融入西方文化节的气氛，体味西方文化的魅力，放松心情，给大家提供一个娱乐的机会。五．活动影响与可行性分析：

① 圣诞party是思源驿站一年一度的活动，也是盐城师

范学院每年的特色活动，深入人心，便于商家宣传及

扩大顾客类型与市场范围

② 拥有强大，优秀的组织团队，便于工作的开展与实施并取得商家的信任

③ 活动形式新颖，有趣，符合当代大学生潮流，能很快受到师生喜爱

六、赞助企划

为搞好本次活动，我思源驿站将与贵方共同合作，寻求双方共赢。对于提供赞助的企业，我站将提供以下校园优惠： 1.2.3.4.5.6.享有本次活动的全程冠名权

赞助企业进校宣传，大型展台展示商品（展台自带）在学校突出位置悬挂商家宣传横幅海报、KT板校内大幅度宣传

帮助商家进行分发广告宣传单页等可行性宣传协助引导学生对赞助企业产品的认可

为实现校企合作最大利益化，此次赞助共分为三级赞助商：一级赞助商（提供赞助金额3000元以上）享有以上所有校园优惠

二级赞助商（提供赞助金额1500元以上）享有上面第

2、

3、

4、

5、6条校园优惠三级赞助商（提供赞助金额800元以上）享有上面第

3、

4、

5、6条校园优惠

注意事项

附件一工作人员及节目组安排

以下为方案初稿，具体人员有待分配

前期： ① 外联组联系晚会所需要的赞助与经费

② 宣传组进行晚会宣传，扩大晚会知

名度及增强影响力

③ 道具组，宣传组负责道具，灯光，场地的

租借并进行会场的布置

④ 后勤组协调各部进行工作的调度与执行

⑤ 文娱组等负责汇演节目报名等一切事宜

⑥ 思源驿站站内进行主持人选拨中期： ① 后勤组负责观众的入场及座位，并维

持现场的秩序 ② 技术部负责机器设备的使用，并

进行二次设备试音

③ 文娱组与宣传组负责有关参演节目的核对以

保证晚会的顺利开展

④ 摄像组进行晚会的摄影及照相事宜

后期： ① 后勤组负责观众的有序离场并进行服装的清点核对工作

② 技术组负责机器设备的检查与存放

③ 站内人员进行会场的清理打扫并最

后负责会场的锁门熄灯工作

⑥ 各组负责人工作清点结束后与总负责人进行相关事宜的交接，总负责人最后清点一遍方

可离场。七．宣传计划

本次活动是我校全校性质的大型活动，在整个盐师甚至整个盐城都会有很大的影响。期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程。我们也可能会邀请知名媒体参与宣传。友方可采用资金或其它形式进行赞助，我们将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段如下： 1.到班宣传

在活动准备前期，我们会组织学生到全校每个班级进行跑班宣传，期间可以为贵公司做宣传或者发放宣传单。

2．横幅和展板

在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）。

单页宣传：宣传单页正面印活动内容，反面可印贵公司宣传广告。

海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报内容激情活力不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区； 3.咨询点宣传：

活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

4．奖品宣传：在赛后颁奖过程中，主持人将介绍本公司的友情赞助，奖品可印有公司图案。 5.促销点宣传：

活动当天可在现场搞促销。 6.现场宣传：

根据贵方要求，我们可以在入场券上印制贵方商标；现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；我们也可以为您制作宣传PPT，并在活动现场播放。 7.8.产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。纪念宣传：

如果贵公司支持，我们还会发行一定量的活动纪念卡，积累一定量的卡片，可到贵公司领取一定的奖品（这样，效果会很明显，不仅空间上又广延性，而且时间上有持久性），我们也可能因此长期合作。附件1：

工作人员分配以及工作细则

以下只是方案初稿，具体人员有待分派

1、工作人员顾问：XX 统筹组：思源驿站站内人员

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组组长：XX 组员：表演人员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择（建议选择思源内部的）、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：XX 任务：a、利用展板、海报、网络、广播、传单，跑班等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像（和电视台沟通好）（3）第三项目组：外联组组长：XX 组员：宣传部成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：XX 组员：礼仪小姐

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：XX 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：XX 组员：志愿者及站内人员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况八．宣传方式：

为增强活动的影响力，提高全校同学的参与性，主办方将对本次活动进行大力的宣传。具体形式如下：

1、海报、横幅

根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划：前期：

本期为活动的准备期。在此期间我们的宣传以横幅，海报网络为主，内容为“##赞助思源驿站2013年圣诞Party”。横幅三条，海报为每校区若干，放在校园人流量最大的地方，同时通过思源驿站网络平台进行网络宣传，

目的在于烘托晚会前气氛，激发同学们的积极性及关注度，并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解商家的产品；使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入人心。后期：

本期为活动的后期。除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，晚

会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单发放到同学们的座位上，