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办公室主任就职描述

发布时间:2020-03-03 04:30:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室岗位职责

办公室是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。贯彻落实公司管理层的各项决策,保障公司后勤工作,忠于职守,勤于职守。具体来说,办公室工作应承担承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、等方面的职能。

一、承办职责

承办职责是指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从承办的工作内容来看,大体分为三类:1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。2.承办上级职能部门主办的事项。3.承办同级各职能部门和下级职能部门转办的有关事项。

二、参谋职责

办公室辅助领导决策,通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而发挥参谋职能。办公室工作紧紧围绕公司、部门的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,提出并完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

三、管理职责

办公室管理职责主要有两个方面:1.文书管理。草拟公司文件、合同以及规章制度,处理往来公文与保管工作,各种文件及特殊载体的签发、收发、登记、批办、立卷、归档等工作。2.信息管理。信息管理有以下两方面的工作:一是加强对信息网络的管理;二是加强对信息传递方向的管理。

四、协调职责

办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。办公室工作要做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。即致力于 于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作,全面履行协调职责,

以上是我个人对工作岗位的理解和认识,接下来我想说说自己的工作期许。

回首过去的岁月,在工作中,我一直恪尽职守,努力做好本职工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不凡的考验与磨砺,让我的羽翼变得丰腴。今天,当我再次站在新的起点时,免不了会对自己进行一翻“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。面对新的岗位,新的工作,在保留原有好的精神和经验基础上,进一步加强自身素质的培养与业务能力的提高,更好的为大家做好后勤保障工作。鉴于此,我将从以下几方面做起:

一、加强学习,提高素质

坚持在抓好自身学习的同时,全力搞好职工的政治学习和业务学习,采取生动活泼的形式,组织开展企业管理等知识培训,为把我公司建设成为新的学习型企业不懈努力。学习中,我将更加注重理论联系实际,力争把理论学习与我公司的实际结合起来,用新的理论成果指导新的实践。

二、注重协调,确保运转

新的机制将赋予办公室工作新的职能。总的目标是把办公室建成企业的神经中枢,充分发挥好联系左右,沟通上下的作用,重点将协调好三方面的关系。协调好内部各职能部门的关系,对各部门的工作职能进行进一步的细化量化,做好工作衔接,避免职能交叉,保证运作有序。协调好我公司与相关部门(企业)的关系。对相关部门(企业)安排的各项工作做到落地有声,协助公司领导处理好相关部门(企业)安排的各项工作,最大限度的争取相关部门(企业)对我公司工作的支持。协调好我公司与地方相关政府部门的关系,为我公司各项工作的顺利开展创造良好的外部环境。总之,办公室将整合各种有效资源,协调好各方关系,促进我公司各项工作高效运转,充满生机和活力。

三、强化服务,促进发展

办公室是一个服务性机构,提供良好的服务保障是其主要职能。重点将突出两个方面。一是围绕领导班子搞好日常事务性服务与参谋决策性服务,围绕企业改革、发展等重大事项,多提对企业发展具有前瞻性、决策性的好建议,为领导决策提供可靠依据。二是围绕全公

司职工搞好服务。事业成败,关键在人。围绕充分激发全体职工工作的积极性、创造性,办公室将竭尽全力争取政策,提高职工福利待遇,想职工之所想,急职工之所急,维护职工利益,解决职工的实际困难,真正当好大家的后勤保障员。

四、搞好落实,务求实效。

办公室工作无论是学习,协调,服务,最终都要体现在落实上。对领导交办的工作,将不折不扣地抓好落实。特别是经公司领导班子研究决定的事项保证做到掷地有声,件件见效。充分发挥好办公室的督办职能,抓好对重要工作的跟踪督办,及时反馈各项重点工作的进展情况。对我公司各个阶段的中心工作,办公室将早安排,早部署,勤检查,重落实,充分调动各方面的工作积极性,完成公司下达的各项工作任务。

总而言之,行政工作是繁琐的,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。作为行政工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队、每一件琐碎的小事,以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成领导交派的工作;其次,要不断提高自己,抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

以上是我的个人工作期许,在接下来的工作中,我会做好工作计

划。同时感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高,共同进步;感谢同事们对我的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。只要我们彼此多份理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我们公司的明天会更好!

不妥之处,敬请各位领导指正。

陈述者:曹桂英2010年11月16日

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