机械系纪念“五四”运动九十一周年暨“五四”青年节表彰大会（2009—2010年度）
一、大会目的：表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
二、大会时间：2010年5月5日晚上（星期三）7：00开始
三、大会地点：北区1教108教室
四、出席人员：系党总支书记，团总支书记、学生副书记，学生会主席。
五、参加人员：我系09—07级各班班委（包括寝室长）、团支部学生干部，学生会全体成员（包括南区）。
六、会议主持：于浩
七、会议流程：
1．于浩致开场白，介绍领导、嘉宾，并宣布表彰大会开始； 2．孟飞宣读《关于表彰机械工程系优秀学生干部的决定》以及《关于表彰“模范学子”机械系先进典型学生的决定》,简单介绍评选情况；
（主要依据：一：优秀班委评选——所在班级班风如何、是否起到系与班级桥梁作用、个人获奖情况如何、个人学习情况如何、以及所在宿舍卫生情况；二：优秀寝室长评选——所在宿舍卫生情况、是否曾获过文明寝室称号及个人获奖情况和学习情况；三：优秀学生会干部评选——平时工作情况、个人获奖情况、个人学习情况） 3．费书记致辞讲话；
4．费书记宣读“模范学子”机械系首届先进典型学生获奖者名单，以及“优秀学生干部”名单；
5．刘书记为获奖者颁发证书（模范学子），刘书记、费书记同获奖者照相留念；
6．刘书记、费书记为“优秀寝室长”、“优秀班委”获奖者代表颁发证书，刘书记、费书记同获奖者照相留念；
7.刘书记、费书记为“优秀学生会干部”获奖者代表颁发证书，刘书记、费书记同获奖者照相留念；
7．“模范学子”代表和优秀学生干部代表依次致获奖感言； 8．刘书记作总结讲话；
9．主持人宣布表彰大会结束，领导先离席，学生后退场（主持人强调顺序）。
八、部门分工：
1．办公室：通知所有参会人员，证书制作，负责现场签到工作和会议记录；
2．外联部：教室提前申请预定，保证无其他人员； 3．记者团：拍照，新闻报道，组织南区学生会成员来北区； 4．宣传部：写海报、贴海报；
5．女生部：会场环境布置（黑板上写字），座位安排，后勤（茶水）；
6．体育部：维护会场秩序； 7．文艺部：礼仪，递呈证书； 8．实践部、生活部：现场应急；
9．学习部、科技部、组织部、分会主席团统一听从调度，协同配合工作。
九、注意细则：
1．前期准备工作：通过机械系交流群通知说明大会流程及注意事项，让参会者明确各项事宜；
2．物品准备：证书、团徽、系旗、颁奖名单以及颁奖顺序（如只念名单、不现场颁奖，或分两批上台领奖）； 3．嘉宾领导邀请；
4．尽可能利用海报、机械系交流群做好校内、系内宣传； 5．提前联系获奖代表，准备获奖感言稿； 6．主持人、主持词的准备；
7．5月4日（周二）晚10点钟之前办公室负责通知到所有参会人员，并要求其提前做好准备，同时组织者确保所有事项准备就绪；
8．参会学生要提前10分钟签到进场； 9．参会学生从第二排起往后坐，且尽量靠前坐；
10．大会中工作人员要服从安排和随机调动，保证每项工作都要有人负责；
11．大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行，表彰大会控制在85—90分钟，各环节时间预算：
主持人开场白，介绍嘉宾 5分钟 孟飞宣布表彰决定，简述情况 6分钟 请费书记讲话 20分钟 宣读名单、颁奖、照相 6分钟 获奖代表作感言 15分钟 请刘书记总结讲话 20分钟
十、活动总流程：
1．准备各项前期工作；
2．召开五四表彰大会相关工作人员会议； 3．召开五四表彰大会； 4．完成各项后期及总结工作。
机械工程系团总支、学生会
2010年5月1日
