南昌高校建筑联盟第一届建筑文化节
暨南昌航空大学土木建筑学院第五届建筑文化节
开幕式详细策划
活动目的:
加强八大高校间的紧密联系、通力合作,增进学校与学校间的交流,有利于高校间建立深厚的友谊。拉近高校校园文化,搭建大学生间的交流平台,实现南昌大学城间信息资源的最大化共享。通过学习、交流和实践,探讨如何为江西建设生态城这个目标做出自己的贡献,提升自身综合素质和境界,展示高校全体师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,为更好建设祖国贡献自己的青春、智慧和力量。
活动对象:
南昌航空大学全体在校本、专科学生、研究生
南昌大学建筑工程学院
华东交通大学土木建筑学院
江西农业大学工学院
江西师范大学城市建设学院
江西理工大学建筑与资源工程系
江西科技师范学院建筑工程学院
蓝天学院土木工程系
活动时间:
2011年3月31日下午15时30分
主办单位:
南昌航空大学土木建筑学院
南昌大学建筑工程学院
华东交通大学土木建筑学院
江西农业大学工学院
江西师范大学城市建设学院
江西理工大学建筑与资源工程系
江西科技师范学院建筑工程学院
蓝天学院土木工程系
开幕式筹办组委会:
顾问:苏荣葵
执行主任:杜苗鸿
1、协调组:
组长:张斌
副组长:康莹 李瑞平
职责:全面负责开幕式与测量大赛工作之间的协调,及其前期准备工作,活动实施过程以及活动后期的统筹安排。另外还负责嘉宾接待工作。
2、测量组:
组长:许水玲
副组长:瞿元元 熊哲 胡宇涵 黄兴坤
职责:负责测量大赛全部内容,前期联系、准备工作和场地布置各个环节的控制,联系测量评估老师、仪器,以及后期收尾工作。
3、场地组:
组长:古晓峰
副组长:童伟 张强 吴智丹 万李燕 张坤 曹深华
职责:负责开幕式场地(不包括测量大赛)的设计安排、布置、协调等工作。其中包括:彩虹门,横幅,桌椅,地毯等的前期联系,搬运和布置。
4、流程组:
组长:杜苗鸿
副组长:郑敏 翟蕾 臧建波 张晨骋
职责:负责开幕式中从宣布开始到宣布结束过程当中各个环节的准备,实施工作,和其中全部人员安排工作(主持人、演员等)。
5、前期联系准备组
组长:魏之凯
副组长:熊凯 肖旻矞
职责:负责开幕式前期与各个学校的沟通工作,及时将我学院活动信息和外校的意见、情况进行沟通。另外还要负责与商家联络和礼仪工作。
6、设备组:
组长:欧阳乐
副组长:段欢欢 吴佳升 杨鹤轩
职责:负责开幕式过程中各种设备的租借,调试,控制工作(不包括测量大赛)。主要包括:排插 音响 话筒 照相机 摄影机。
活动流程:
1、主持人介绍到场嘉宾
(只介绍老师和外校嘉宾,主持人由文艺部选拔,嘉宾名单由肖旻矞负责及时给主持人,主持稿由主持人撰写)
2、南昌高校建筑联盟成立仪式
(内容由蓝天学院土木工程系学生会负责,联系组魏之凯做好沟通工作)
3、校领导宣布开幕
(开幕词由熊哲撰写,宣布人由老师决定,欧阳乐调试话筒)
4、院领导致辞
(熊哲撰写致辞内容备用,致辞人由老师决定,注意调试话筒)
5、高校主席代表讲话
(熊哲撰写演讲稿,讲话人由各高校主席确定,注意调试话筒)
6、执行主任介绍此次建筑文化节活动内容
(介绍人:杜苗鸿,杜苗鸿自行备稿)
7、文艺节目
(文艺部做好排练工作,控制好节目的时间)
8、主持人介绍到场测量队
(许水玲负责将队名表交给主持人,测量组要保证各参赛队届时到场)
9、主持人宣布开幕式闭幕
(先欢送嘉宾,其他人员再离场)
前期准备:
1、场地组:在29号之前完成整个会场布置的设计,物品购买、租借、数量
统计、人员安排等工作,注意嘉宾牌的制作。由古晓峰统一部署。
2、设备组:管理好前期前期宣传工作,请柬、文件发放。30号之前完成设
备租借工作,并且准备好当天发放的小礼品,由欧阳乐负责协调管理。
3、前期联系组:做好与各个学校之间的信息沟通工作,礼仪选拔训练工作,
魏之凯负责监督。
4、测量组:30号之前联系专业老师,仪器租借,场地申请工作,以及与各
个学院参赛代表队的沟通工作。由许水玲负责。
5、流程组:负责将开幕式各个环节(本策划中“活动流程”一栏)安排具体
的负责人,确保实施可行性。由杜苗鸿负责。
6、协调组:监督各个小组工作进展情况,接待各个高校代表,处理突发情况。
7、各个部门的具体安排:
宣传部:画海报(开幕式大海报1张,开幕式小海报4张,系列活动海报各2张,小海报2张),会场布置的设想,购买宣传部布置场地所需的气球、彩带等装饰品。
文艺部:文艺节目(1个)的筛选及彩排,主持人选拔,主持稿撰写
外联部:负责租借音响、彩虹门、地毯等设备用品,肖旻矞负责礼仪工作。 网络信息部:请帖的设计与打印、大喷绘、开幕式签名喷绘的设计与印制、横幅制作,协助测量大赛工作。
学习部:负责请帖的誊写及发送,制作嘉宾牌,协助执行主任控制开幕式流程。
办公室:负责监督各个部门工作落实情况,协助常委接待嘉宾。通知两委会成员按时到场。
记者团:负责借摄像机及相机,相机至少7台,中期全程拍摄工作,后期报道工作。
素质拓展认证中心:购置小礼品(给嘉宾的礼物),开幕式当天协助体育部搬桌椅。
青年志愿者服务中心:联系借用建筑模型作品,并且负责对其进行布置。联系10级各班班长通知全体学生31日下午15:15之前到开幕式会场,联系09级各班班长通知本班10名同学到开幕式现场。
体育部:统计好开幕式所需所有物品的种类和数量,明确所用物品从哪里搬,搬到哪,搬多少。并且管理好物品,做到谁搬过来,谁搬回去,减少物品丢失。
自律部:负责音响、地毯、彩虹门、横幅、嘉宾牌的搬运和摆放工作,对参加开幕式的两委会成员进行点到,购买开幕式所需矿泉水。
部分工作安我(张斌)个人意见对原策划(杜苗鸿版)分工有了略微调整,如果有不足请尽快联系15083846637,如无异议,一切工作以以上工作为标准。
请各个常委看清自己负责的范围,做好监督协调工作。
以上工作安排肯定有很多不足的地方,还请大家多和我沟通,以便修正。