江苏建筑职业技术学院建筑装饰艺术学院
“夏至，繁花盛开。”送老生晚会策
划
书
建筑装饰艺术学院分团委 建筑装饰艺术学院文艺部策划人：邓玉岩 策划时间：2012.2.1
5活动主题：
“夏至，繁花盛开。”
活动时间：
二零一二年五月三十一日（时间不确定）
活动地点：
建筑学院会堂
活动意义：
“夏至”代表着毕业的季节。“繁花盛开”寓意着对即将离开校园，踏上社会列车的学长、学姐们，最美好，也是最衷心的祝愿。
活动目的：
通过这次活动，能够充分表达我们对毕业生的衷心祝福，让学长、学姐们能在毕业之际，欣赏到我们的精彩演出、感受校园生活中特有的气氛。为以后艰辛的工作之路带来些许安慰。同时，让我们这些在校学子感受到时间飞逝，为了能够走好以后的路，而努力奋斗。
活动流程：
一、前期准备：
1.在2012.4.5日前，确定策划书。
2.2012.4.7-2012.4.15日，文艺部干事进各班级里做宣传，让各班级内自己准备1-3个节目。同时文艺部内部排练1-2个特色节目。
3.2012.4.20-2012.4.30日进行节目筛选。(因时间问题，节目筛选需分不同时间，不同类型进行筛选。)
4.2012.5.7-2012.5.20日，进行分节目排练。各节目类型需不同文艺部人员分别进行管理和培训。每三天需向总负责人汇报节目的进度、情况及存在问题。
5.2012.5.21日，下午2:30进行第一次总体排练。（因时间问题，时间有待商议。具体时间待确定后进行整体通知。）
6.2012.5.22-2012.5.25日，进行分节目排练。将总体排练中出现的问题进行改进和整理。按情况具体问题具体分析。
7.2012.5.26日下午2:30，进行第二次总体排练。（因时间问题，时间有待商议。具体时间待确定后进行整体通知。并进行总结。）
8.2012.5.27日，下午2:30,进行第三次总体排练。（因时间问题，时间有待商议。具体时间待确定后进行整体通知。并进行总结。）
9.2012.5.28日晚，6:30进行第四次总体排练。（因时间问题，时间有待商议。具体时间待确定后进行整体通知。并进行总结。）
10.2012.5.20日确定节目所需道具和服装。并整理成表，与外联部进行协商和确定。
11.2012.5.10-2012.5.25日，外联部筹备晚会所需赞助。 12.2012.5.15-2012.5.25日，宣传部进行板块绘制。
13.2012.5.27日，将板块放至林荫大道，进行宣传。
二、活动期间准备：
1.2012.5.31日，下午两点半，将板块抬至建筑学院会堂门口。
2.2012.5.31日，下午两点，演员就位，进行化妆和彩排。
3.2012.5.31日，下午2:30，音响，灯光就位。进行现场布置。
4.2012.5.31日，下午6点，观众进场（纪检部负责安排观众位置和现场秩序）
5.2012.5.31日，下午6:30晚会正式开始。
6.2012.5.31日晚8点半，晚会结束。（卫生部负责清理现场卫生，体育部负责现场道具归位）
活动资金预算：
音响灯光：4000左右
拉花，气球等装饰用品：300左右
嘉宾用水及水果：100左右
演员服装及道具：估2000左右
请帖,纸质文件：50元
交通费：200左右
总预算：6800元（以实际情况为准）
活动期间所遇到的问题及解决方式：
1.现场突然断电
解决方式：纪检部维持现场秩序，晚会推迟半小时进行。
2.演员或主持人话筒掉落
解决方式：主持人或演员及时调整，以诙谐幽默的方式来和观众交流，按照晚会流程继续进行。
3.资金不到位
解决方式：以现有的资金，富有创意的方式，力求完美。
4.演员无法到位
解决方式：单人类节目，如遇演员无法到位，解决方式有：
1）.将该节目推后
2）.找相同类型的演员替补。
多人类节目，同上。
5.观众座位不够
解决方式：纪检部组织人员，有秩序的站好
2012.2.15
