木材进口操作流程
1.拿到报关资料,审单,联系船公司查询海运费,确认到港时间。
① 成交方式为FOB情况下,问到海运费后,去船公司开海运费发票,经常去的代理船公司有江苏凯通,张家港外运船务代理,中艺,中国外代。
② 查询集装箱到港时间,在网页http:///查询集装箱是否到达上海,在永嘉码头网站查询是否到张家港。与船公司、船舶代理、码头等保持联系,及时掌握货物抵港情况,逐步调整货物到港日期。
2.审单确认无误后,填写进口报关单,报关委托书,报检委托书。
①报关需要的资料:正本提单,原产地证明(复印件),发票,装箱单,合同,海运费复印件.②报检需要的资料:(原产地证,植检证明为正本,其他复印件即可)提单,原产地证明,植检证明,发票,装箱单,合同,品质证书,码单,无木质包装声明。 ③ 准备一份正本提单,船到张家港后,拿正本提单去船公司换小提单,设备交接单。
3.将准备好的报关资料给外运操作徐燕,由他安排报关报检,与徐燕联系,要及时掌握报关报检的情况,如有问题好及时调整。徐燕联系方式 tel 58313222 fax 58313217 QQ459994327木材的进口我们需要自己去换单,但是铝卷的我们需要将要换单的提单交给徐燕,由外运换单。
4.货物放行
①先通知仓库货物放行,让仓库安排车子驳箱。
②去港区报关行拿小提单,小提单上签好名字盖上公司业务章,用小提单去永嘉码头换委托号,将委托号写在设备交接单上,每份设备交接单上盖上公司业务章,签好名字,设备交接单把进区和出区分开,进区给仓库,出区给运输公司驳箱。
③如果查验,小提单和设备交接单上应盖张家港外运的章,由他们去换委托号。 ④传真正本提单,装箱单给仓库,告知仓库这票货物的报检号,将码头换的委托号集装箱明细单给仓库。
5.箱子驳进金茂仓库后,联系张家港商检木材组,网上预约,报告要查验的情况,记住报检号去商检接查验人员,查验结束后,记录好熏蒸和消毒多少个箱子,填写卫生除害处理技术服务委托协议书,熏蒸处理联系单,交给商检。
6.箱子熏蒸24小时后,拆箱,检尺,完了就可以去商检拿码单,放行单和检尺费收费通知单。将放行单交给仓库,码单给木材客户,复印一份传真给仓库。
7.税单和报关单退下来以后再打印一份交接单一起寄给客户。
8.台账录入
①新增台账,选择集装箱进口类别,金茂台账需点退关,保存。
②船名航次和到港日期,付费单位,经营单位,收货人,提单号、合同号、货名、毛重、箱型、尺码、件数、包装、起运港、目的港、货物价值、原产地,运费,箱公司,贸易方式,放货方式,揽货员,部门,箱量,完成日期。
④ 及时将费用输入台账,预估费用,应收应付。费用不对的需要与外运张圣健 583132151373220676 联系。
9将信息及时反馈给客户。
到港,报关情况,查验,放行,异常情况等都要及时和客户反馈。
修箱费用出来后,费用过高的要通知客户,客户确认后才能向船公司确认。