洛阳师范学院物理系
99级教育班2013年聚会活动方案（草案）
一、聚会主题：
恰同学少年忆往昔情深谈十年经历展大好前程
二、聚会时间地点：
1、聚会时间：
2013年2月15日（农历正月初六）一天。
2、聚会地点：洛阳师院拙耕园宾馆
三、聚会具体安排：
1、座谈会
时间：当天上午9：00-11：30
地点：物理楼三楼会议室
参加人员：全体参会学生及特邀教师
议程：a、先到同学相互交流；
b、10：30座谈会正式开始；
c、主持人致辞
d、教师代表致辞
e、学生代表感言
f、与会同学经验交流
g、与会人员合影留念
2、午餐
时间：12：00-15：00
地点：拙耕园宾馆
参加人员：全体参会学生及特邀教师
备注：用餐时间充足，希望同学们积极展示才艺，为聚会增光添彩！
3、交流
时间：15：00-16：30
地点：拙耕园宾馆预定场地
4、自由活动
四、聚会协调成员及分工
顾问：赵志国(电话)
会长：崔红玲(电话)总体负责本次聚会相关工作
协调组：占献涛(电话)负责各项具体工作落实及临时性工作
财务组：张亚辉(电话)负责本次聚会财务工作及临时性工作
摄影组：詹遂峰(电话)负责本次聚会照片、摄影等工作
说明：
1、协调组成员为在洛人员，便于开展工作；
2、聚会天后若需麻烦某位同学，请积极响应。
五、温馨提示
1、参会同学请第一时间到聚会签到处（物理楼三楼会议室）签到并领取通讯录及纪念品一份，签到时间为当天上午9：00-11：30；
2、请各位同学按照聚会日程安排，提高时间观念、统一进行活动；
3、喝酒为助兴、喝高挺扫兴，贵在沟通、重在交流；
4、为方便各位同学沟通，本次聚会共安排十个包间（一天）作为大家餐后的活动场地，可以为需要住宿的同学提供一晚住宿（超出部分费用自理），如需提前抵洛的同学请事先与协调组联系，以便于和宾馆协调相关事宜；
5、十年一聚，机会难得，请同学们携带相机以便拍照留念；
6、参会同学若带家属的费用自理，见谅！
六、费用说明
本着着眼全局、尽兴不浪费的原则，本次聚会所需经费实行AA制，按40人预算，每人收取活动经费300元，请交至签到处。活动经费预算包括当天座谈会费用300元、餐费3500元、场地费1500元、礼品、纪念品制作费2100元、通讯录制作费300元、烟酒饮料1800元等相关费用共计9500元，为宽备窄用，每人预收300元，事后财务组将对本次聚会收支明细予以声明。
七、会后事宜
1、会后詹遂峰同志负责将当天摄影作品择优传至网上，与同学们共享；
2、会后财务组同志将公布聚会费用明细；
3、会终人不散，望会后同学们经常联系、强化沟通。
八、备注
各位同学对以上陈述有异议敬请指正，若有建设性意见请及时与协调组联系，未尽事宜，敬请谅解！
