婚礼策划书
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编写说明
婚姻乃是人生中最重要的时间之一。我们很荣幸能为当事人做一份婚礼策划。整个策划书在全体小组成员的努力下终于与今日完成，希望能为本小组提出宝贵意见，以便以后改进。谢谢。
目录
1整体概述........................................................................................................................................5
1.1婚礼达到理想效果 .............................................................................................................5 1.2婚礼方案规划 .....................................................................................................................5
1.21婚礼前一个月 ...........................................................................................................5 1.22婚礼前两周 ...............................................................................................................5 2.1任务设定 .............................................................................................................................5 2.2任务分配 .............................................................................................................................5 2.3总体控制与分阶段控制 .....................................................................................................6 3目标描述........................................................................................................................................6
3.1婚礼当事人的预期目标 .....................................................................................................6 3.2宾客预测与组织管理 .........................................................................................................6 3.3当事人双亲的预期 .............................................................................................................6 4婚礼进度管理 ................................................................................................................................7
4.1婚礼举办地点、时间、餐位订购、酒品菜品的选择 .....................................................7
4.11婚礼举办地点 ...........................................................................................................7 4.12时间 ...........................................................................................................................7 4.13餐位订购、酒品菜品的选择 ...................................................................................7 4.2婚礼化妆地点、礼服订购、摄影人员选择 .....................................................................8 4.3婚车及宾客交通 .................................................................................................................8 4.4婚礼现场布置 .....................................................................................................................8
4.41神圣婚姻门设计 .......................................................................................................8 4.42大厅设计 ...................................................................................................................9 4.5婚礼现场礼仪与主持人预定 .............................................................................................9
4.51婚庆有关公司选择 ...................................................................................................9 4.52找一家好的礼仪公司 ...............................................................................................9 4.6婚礼派送红包及发放范围 ...............................................................................................10 4.7请柬编写与发放 ...............................................................................................................10 4.71注意事项 .................................................................................................................10 5风险分析......................................................................................................................................11 5.1当事人风险 .......................................................................................................................11 5.11当事人的心理风险 .................................................................................................11 5.12当事人面对的事故系数 .........................................................................................11 5.13小结 .........................................................................................................................11 5.2酒店及宾客预期风险 .......................................................................................................11 5.21酒店风险 .................................................................................................................11 5.22宾客预期风险 .........................................................................................................12 5.3天气风险 ...........................................................................................................................12 5.4婚礼交通车及婚车风险 ...................................................................................................12 5.5婚礼辅助人员风险 ...........................................................................................................12 6财务管理......................................................................................................................................12 6.2酒店、婚车、礼仪公司、影楼资金管理 .......................................................................12 6.3其他消费管理 ...................................................................................................................13 6.5前期准备工作资金报表 ...................................................................................................13 6.6婚礼完成后收益报表 .......................................................................................................13
1整体概述
1.1婚礼达到理想效果
让新郎新娘有一个美好的回忆，使所有的来宾耳目一新，回味无穷。
1.2婚礼方案规划
1.21婚礼前一个月：与婚庆公司确认婚礼形式，婚宴标准和婚礼场地，做出初步婚礼预算。新郎新娘挑选婚纱、礼服。
1.22婚礼前两周：邀请宾客并发放请柬，到婚礼场地现场勘察，并确认场地的装饰布置。
1.23婚礼前一周：确定化妆师并与其沟通、试妆。
1.24婚礼前一天：与主持人沟通，再次确认婚礼流程，最终查看场地装饰布置。
2管理方法及任务设定
2.1任务设定
xxx负责接待来宾亲戚和新娘新郎
xxx负责财务
xxx负责联系场地、食材、礼物。
xxx负责接待用车
xxx负责婚礼现场的布置
2.2任务分配
参照前一个 2.3总体控制与分阶段控制
早期准备按照婚礼规划步骤。到实施阶段参照任务设定 各司其职
3目标描述
3.1婚礼当事人的预期目标
宾客尽欢，过程浪漫，结局美满。 3.2宾客预测与组织管理
预计有多少宾客，据此派出接送车辆，安排场地大小，食材、礼物的数量和现场的布置格局。
3.3当事人双亲的预期
户外婚礼准备过程中的行动安排与其他婚礼形式基本一致，但在婚礼当天却有几点值得注意之处：
1.在婚礼开始前两个小时左右要将场地布置完毕，以便来宾合影留念。
2.要安排婚礼专用的大客车接亲朋好友一同前往婚礼现场。
3.现场乐队、礼仪小姐及服务生等人员提前到位，调试好音响，各尽其责。
4.亲朋好友到场后可以先自由活动，摄影师、饮品、音乐应该在这时就开始为他们服务。 5.新娘的化妆应在现场完成，化妆师可根据现场的气氛来具体设计新娘的妆面造型。
6.婚礼可适当的缩短时间，因为来宾大多时间都是站立着，而且还面临风吹日晒。
7.婚礼、婚宴的时间在2小时左右为宜，席间可安排游戏等助兴活动。
户外婚礼特色：
户外婚礼的关键在于场地，这不仅指场地的选择，还包括场地的布置。挑选一个有山有水的婚礼场地会给婚礼增色不少，在安康境内只有少数几个风景名胜区可以选择，这儿会让你的户外婚礼多了那么点优雅，也少了些城市的嘈杂。户外婚礼的场地装饰布置可以说是婚礼成败的关键。现场布置要结合着周围环境的特点，装饰出一个温馨浪漫、清新自然、而又独具特色的婚礼现场是每一个新人所期望的。
户外婚礼的基本风格实属西式婚礼，所以婚宴一般也是自助方式。采用西式或中式菜肴，自助的方式，形状不同的餐桌错落有致的排列，无形中拉近了人们的距离，使婚宴更像一个家庭****。
特别提示
1． 户外婚礼的场地，绿色占据了大部分，所以在装饰上可以选择清淡一点的色彩，如粉色、浅紫色、淡黄色等，那样才能与周围环境和谐，建议少用大红色；
2． 户外婚礼要注意的一个重要环节是天气的因素，因为婚礼的策划时间较长，因此很难预测婚礼当日的天气状况，因此如果你们想要一个户外的草坪婚礼的话，婚期应选在当地气候较为稳定的时期。以安康为例，建议选择在早春、初夏和秋天举行户外婚礼，因为这些季节安康地区的天气少雨少风，阳光明媚且气候宜人；
3． 举行户外婚礼的新娘在挑选婚纱时应该注意，不要选择带长拖尾的礼服裙，因为在草坪上它只能带给你麻烦；
4． 如在户外举行婚宴，要事先选择可以外卖的饭店。不要忘记考虑餐具、酒杯、桌椅、台布、服务人员、冰柜、加热设备及运输条件，还有必要的遮阳伞，消毒水，食品保鲜膜等； 5． 环境保护千万不能淡忘，垃圾、废弃物、残余食品一定要及时丢进垃圾袋；
6． 户外婚礼在准备的阶段头绪很多，尤其场地布置，灯光音响以及婚宴预定都是很麻烦的，所以最好还是请有专门经验的婚庆公司和广告公司承办。 户外婚礼的点睛之笔
拱门：有用粉白色气球加丝带做成的拱门，还有用鲜花做成的。可以用它划分出会场的主要通道或舞台区域。
桌布：桌布是整个会场面积最大的色块。看上去大方整洁，又不失自然。
乐队：户外婚礼除了要有好的音响外，1支出色的乐队也会为婚礼增添很多浪漫气氛，像提琴四重奏或爵士乐队都比较适合户外婚礼的现场演奏。结合安康本地情况，可建议选用三角钢琴，专业的钢琴师．
鲜花：在大自然的怀抱中举行婚礼，鲜花一定要有，在现场上随处都应见到鲜花点缀的影子。比如桌台上要有桌花，可以摆放一些罗马柱放盆栽鲜花，可以让每一位到场的嘉宾都佩带嘉宾领花。
游戏：由于会场秩序比较自由宽松，自助餐的形式让大家可以随意交流，所以可以设计一些新人和来宾共同参与的小游戏，让到来的每一个宾客都能充分感受你们婚礼的甜蜜和快乐。
4婚礼进度管理
4.1婚礼举办地点、时间、餐位订购、酒品菜品的选择 4.11婚礼举办地点
郊野公园
4.12时间
请著名卦师选良辰吉日
4.13餐位订购、酒品菜品的选择
可容纳300人的自助餐餐桌，同时配合500人的桌椅，要求与周围环境相适应的桌布。 酒类主要有香槟、低度白酒、啤酒及可乐等饮料 菜品主要是肉类、蔬菜、水果及其他健康食品
4.2婚礼化妆地点、礼服订购、摄影人员选择
晶视觉
地点：昆明市五华区人民中路36号如意大厦8楼A座
实力：晶视觉婚纱摄影工作室建立在一流品质，一流服务，一流装备的基础上自2007年横空出世，短短的3年间，迅速网络无数时尚新人，革新影像征服时尚的挑剔心灵。2008年扩充了新生力量，装备全面升级。2009年我们继续坚持原创精神与影像品质，创造更多的震撼与感动之作。2010年„„4年的时间，我们成功创造出了多个昆明婚纱摄影行业的“第一”：第一家：晶视觉摄影荣获ISO90002国际认证，让具有国际视野的您门当户对。 第一家：开发星钻彩雕系列摄影画，采用精致浮雕的处理，除了可让结婚照保存更久，也让结婚照具富丽，立体的效果，闪闪动人。 第一家：采用3D立体摄影拍摄手法，突破传统布景的拍摄手法，运用科技影像合成技术，让您进入梦幻空间，成为电影海报中的男女主角。 第一家：内景拍摄采用时装名模广告拍摄，电视CF广告摄影之采光灯法，让您拥有宛如超级世星般的迷人亮丽。 第一家：成立BEAUTY BRIDAL礼服设计制作开发中心全新进口高档精品布料，依欧洲名设计师礼服设计原稿量身订作，不仅款式新颖，更符合世界时尚流行趋势，让您与国际潮流零 时差。 第一家：成立专业婚纱摄影研究中心，致力于创新摄影技术，新产品及礼服全新设计款式，同时建立完善的培训制度，不断提升技术人员的专业知识及能力，并定期举办发表会，领导 流行。第一家：耗资数万万成立Reaserch/Distane(R/D)研发部门，自行研发相册，相框，积极参与各类国际设计大赛，并与国际知名厂家合作开发各类材质，让您的品质与国际同步，更具 珍藏价值。 第一家：荣获台湾经济部GSP国家级优良婚纱摄影名店品质认证。 第一家：领先全国、独家推出全导航拍摄前置导览系统，MDD数码设计工作站，让您从拍照到拥有一生美丽的珍藏，拥有高度的参与自主权，拥有美丽、掌握自我、原来是那么容易。
4.3婚车及宾客交通
联系了一家比较有名的汽车租赁公司，专人负责招募司机。由主办方将宾客及亲属运送到婚礼举办地点。
4.4婚礼现场布置 4.41神圣婚姻门设计
大门有鲜花拱门，迎宾有背景板，及签到台，供来宾签到及跟新人合影。 4.42大厅设计
大厅应该铺有T台红地毯，连接到舞台上，红地毯旁边有落地花，舞台上有沙曼背景，背景上有心形花，餐桌上有桌花，椅子有椅套，桌子台布以红色为主，总之要有台布，桌席牌分配来宾的座次，桌上再放2包好烟，红酒，饮料，杯子里要有餐布或餐巾纸、配套婚礼仪式举行的道具还有，追光灯、泡泡机、蛋糕台、烛光台（用水晶浮烛吧~）、香槟塔、交杯酒酒杯带花。
当全场酒店灯光熄灭，追光灯、摇头灯开始闪烁转换，在大气震撼的音乐中婚礼督导出场秀。 欢快的音乐起，酒店的门开了，几个小孩蹦蹦跳跳的来到地毯上，有的抛洒花瓣，有的点亮路引水晶浮烛，然后来到舞台上几个小孩共同触摸魔力水晶球，突然，魔力水晶球开始旋转，旋转出新郎和新娘的名字，于是孩子们大声的呼唤新娘的名字，新娘在呼唤声中走出来，来到仪式亭（有个神婆或是神父在亭中央），然后新郎和新娘就和神父吹牛，吹好牛带好戒指新生活就开始啦~COME ON BABY~ 4.5婚礼现场礼仪与主持人预定 4.51婚庆有关公司选择
目前，这些婚庆、礼仪公司，专门为新人提供婚庆服务，其中大致包括下列各项：
1.婚礼当天各项议程、节目的策划、编排和设计，场地、音响得提前布置和调试，宾客座位要编排等。
2.安排婚礼摄影、摄像、婚纱照片的制作，喜帖、订婚宴和花车租用等。
3.现场司仪工作及婚宴中的游戏设计等。
4.新人及主婚人、证婚人的演讲词的编写。 在婚前半年就要提前预定，不然的话很可能掏大价钱也请不来好的司仪。
4.52找一家好的礼仪公司
一、看看工商税务登记证
婚庆礼仪公司所在的地段，可基本透视出这家公司的档次。在繁华地段的商家，一般比较正规且有一定实力，服务相对较好，并且有问题也能得到及时合理的解决。还有一些婚庆是司仪以个人身份来揽活的，所以，一定要知道他们是否在工商、税务部门有过登记。素质较高的婚庆公司会和你签个协议，注明所有的服务项目的细节。
二、重点是看服务
婚礼服务关键是认真细致，谁都不愿意将自己的婚礼做成流水线上的产品，雷同而又乏味，所以服务的好坏是整个婚礼成功与否的重点。可以店里看看他们以前主持过的婚礼录像，和司仪见一下面，听一下他们的策划构思。不妨多跑多看几家，货比三家不上当嘛。
三、司仪的素质
司仪的素质，也能间接反映他所在的这家公司的整体素质。
四、婚礼当天才付余款
如果婚礼还没开始，钱款就已经全部付给婚庆、礼仪公司了，你的权益谁来保证？希望你的婚礼顺顺利利，但如果发生了大意外怎么办？事后，你再去交涉、索赔，就很困难了。比较有保障的付款方式是，下单那天先付20%-30%的定金，等服务开始后，再付50%左右余款，留20%左右余款等婚礼当天才付。如果婚庆公司对他的服务质量有足够信心的话，不会担心余款问题。
4.6婚礼派送红包及发放范围
4.6
1、滚床的小男孩，100或200 4.6
2、去接新娘团，打头的新郎朋友或兄弟，捧大小金猪一对，大金猪进屋后交给新娘妈妈（实际最后都是给新娘的），塞现金1000-5000（多了也塞不进去了）；小金猪一般塞200，钱和小金猪是要带去的男孩再带到新房的。这个习俗是什么意思，我也不清楚，买喜糖的时候都送的。
4.6
3、到新娘家堵门红包一般20个，10个塞5块，10个10块的，也有都塞一样的，多了不限。这个红包金额可以少一点，多准备点，到新娘家见人就给，又热闹又高兴。
4.6
4、新郎给新娘穿鞋，鞋里两个红包，100 4.6
5、给新娘梳头的人，100或200 4.6
6、岳父母给改口费，根据实际情况自己定，200、500、600、800、1000、2000……没有上限。
4.6
7、娘家哥哥或弟弟背新娘上车，100-200。（新郎自己背这个可以省） 4.6
8、新娘接到新房，进屋先改口，公婆给改口红包，同6。
4.6
9、跟新娘一起来的抱痰盂、灯、红箱子、被子或者其他的东西的，一般有4个人，一人一个红包，100或200。
4.6
10、新娘带的红箱子里由妈妈放的压箱底的红包，里面放500，不过到新房婆家要是打开看的话，婆家就必须给同样分量的红包1000。
4.6
11、伴娘伴郎都是最好的朋友或亲戚，在淮南一般没有要红包的。不过有的专门找来帮忙的比如婚礼现场帮新娘拉裙摆的金童玉女，要给100的红包。 4.6
12、来帮忙的婚车司机至少2包烟一份喜糖，也有给一条烟的，花钱租的车一般给一包糖就可以了。
4.6
13、其他帮忙的亲友，晚上由父母单请答谢，不用给红包。
4.7请柬编写与发放 4.71注意事项
写对方名字的时候，注意一定要用全称，不要用小名或者昵称。在这个时候，体现出的是正式、正规。家庭成员的先后顺序一定要写清楚，一定要有一个“和”字。日期在请柬中占有很重要的地位，因为我们发请柬的目的就是在婚礼的当天请大家来祝贺，所以一定要很详细，几月几日、星期几、在几点都要写清楚，这样才显得你很认真、很细致。年份一般情况下是不用写出来的，显得比较麻烦。在请柬的一角，写上婚宴的地点，也可以另附一页纸，写清楚地点。基本格式如下：
本人具名请柬我俩谨订于××月××日×午×时假座××饭店××厅举行婚宴谨请光临×××谨订×××
家长具名请柬谨订于××月××日×午××时假座××饭店××厅为小儿×××(女×××)举行婚宴谨请光临×××家长谨订×××
5风险分析
5.1当事人风险 5.11当事人的心理风险
针对新郎和新娘现在有恐婚的现象，在婚礼开始前因为对婚姻的心理恐惧而逃避婚礼。在婚礼前准备专门人手对新郎及新娘进行全天候跟随，并且对新郎和新娘进行必要的婚前心理辅导，让他们对婚礼充满期待而不是恐惧。心理辅导之费用将在预算中产生。
5.12当事人面对的事故系数
而今社会上各种各样的事故频发，在婚礼日期正式确定后，为了保证婚礼能够顺利举行，禁止当事人双方进行任何危险系数较大的活动，如探险、飚车等。
5.13小结
这样，尽可能的保证婚礼当事人能够在婚礼当日准时出现在婚礼上，完成婚礼的各项步骤。从而使得婚礼能够成为当事人及当事人亲属密友的美好回忆。
5.2酒店及宾客预期风险 5.21酒店风险
目前酒店很紧俏，其中不乏品质恶劣者。在婚礼前或者婚礼中不断为婚礼制造麻烦，为防止出现酒店影响婚礼的状况。在订好酒店后，与酒店负责人签订合同，详细说明出现事故后双方责任划分及赔偿问题。
5.22宾客预期风险
请柬发放过程中，可能有的客人不会来，可能没有发放请柬的人闻讯赶来。这就出现了人多了或者人少了的问题。而且酒店只能提供两桌酒席的缓冲。这样，依照两种可能出现的问题，尽量规避风险。、
第一种情况：客人来的比预期要少。因此，在请柬发放过程中，要向当事人详细了解请柬接受人与当事人的关系程度，确定最终的酒席预定桌数。
第二种情况：客人来的比预期要多。许多闻讯赶来的客人不能冷落客人，应该提前准备出专人引导陪同这些预想外客人。并且在预定酒店的同时也要了解周围的酒店情况，要在预期外客人到来后及时引导客人到其他酒店等候参加婚礼仪式，且与主会场的待遇相同。
5.3天气风险
在预定婚礼举办日期前，设置好几个良辰吉日。然后通过上网或者联系气象台的方式，选择天气状况最佳的一个日期预定为婚礼日期。当然，天气依然会有特殊的时候，要准备好请柬量20%的雨伞和雨具。
5.4婚礼交通车及婚车风险
在婚礼的交通车辆预定后，交通车辆可能会在婚礼当日出现因故未到情况，在预定交通车时应该准备后备交通车确保婚礼如期举行。而且，在婚礼举办时，应选择比较有经验的司机在预先设定好的路线行驶。预定路线应该选择那些交通不易堵塞的道路，预先了解道路交通状况，如遇到交通堵塞时，及时绕道赶往婚礼现场，确保婚礼如期举行。
5.5婚礼辅助人员风险
在婚礼举行前，对婚礼各项步骤负责人进行婚礼礼仪和业务培训，而且要准备出预备人员在发生突发情况时及时处理事件。让客人满意婚礼接待，保证婚礼圆满顺利举行。
6财务管理
6.1婚礼红包管理
婚礼当天需要派发给伴娘伴郎以及一序列后勤人员的红包交由伴娘伴郎统一保管以及派发
6.2酒店、婚车、礼仪公司、影楼资金管理
酒店、婚车、礼仪公司、影楼资金由婚礼负责人前期支付一半的预付款，婚礼结束后由新郎新娘支付剩余款项
6.3其他消费管理
为了预防突发事件（例如婚礼当天兵客人数超过预期邀请人数需要到其他酒店加定酒席等）婚礼当天应该准备一定的现金即需要准备应急资金5000—10000元
6.4婚礼宾客礼金管理
婚礼当天宾客礼金由新郎新娘收取以后交由婚礼负责人送到专门的地点由专门的礼金
负责人管理
6.5前期准备工作资金报表
1）滚床的小男孩，每人1007元 共计200元
2）去接新娘团，打头的新郎朋友或兄弟，捧大小金猪一对，大金猪进屋后交给新娘妈妈（实际最后都是给新娘的），塞现金3000元；小金猪塞500元，共计3500元
3）到新娘家堵门红包20个，10个塞5块，10个10块的，共计150元。 4）新郎给新娘穿鞋，鞋里两个红包，每个100元共计200元
5）给新娘梳头的人，200元 6）岳父母给改口费，1000元
7)娘家哥哥或弟弟背新娘上车，200 元。（新郎自己背这个可以省） 8）新娘接到新房，进屋先改口，公婆给改口红包，1000 9）来帮忙的婚车司机至少2包烟一份喜糖，也有给一条烟的，花钱租的车一般给一包糖就可以了预计1000元。
10）酒店、婚车、礼仪公司、影楼前期预付款共计
25000 元
6.6婚礼完成后收益报表
婚礼总共支出57450元，收取礼金以每人平均200元计算共收取礼金60000元 本次婚礼共盈利2550元
