年会聚餐方案
一、XX集团聚餐人员方案
XX集团所有员工（XX、XX、XX）农历十二月二十七XX三楼聚餐
备注：中高层带家属不能超过三位（包括孩子）人员名单见附表1（212人）
二、烟酒糖聚餐所需物品的采购方案
1、瓜子、花生、糖，每桌2盘；
2、酒（每桌4瓶）；饮料（每桌2瓶）；
3、采购物品由专人在农历27日上午全部运输至指定聚餐厅并摆放到餐桌 聚餐完毕后负责把剩余物品运回公司 负责人:
三、中高层家属接送方案
1、统计中高层家属聚餐名单（姓名、关系、地址、电话），落实家属是否接送；
2、车辆安排：根据接送地址制定接送路线。
3、总调度一名（负责接送路线的制定及安排） 总调度：XXX
四、服务人员安排
1、女迎宾人员：约需要8位（饭店门厅两位，楼梯口两位，吃饭大厅口两位，指引座位两位）；
①号迎宾：XXX ②号迎宾：XXX
③号迎宾：XXX
④号迎宾：XXX ⑤号迎宾：XXX ⑥号迎宾：XXX
⑦号迎宾：XXX
⑧号迎宾：XXX 备注：8位迎宾人员待所有人员入席后与两位协调员负责服务全场。
2、按照人员名单制定出相应桌号、每桌人员名单，根据桌名单选出一名桌长作为陪酒及服务与本桌；
3、现场协调员两名（负责全场秩序及跟踪服务）
① 号协调员：XXX ② 号协调员：XXX
4、策划助理一名（负责舞台节目安排、沟通音乐及灯光工作） 策划助理：XXX
5、录像师一名（负责现场节目、领导讲话等重要影像采集） 录像师：XXX
6、照相师两名（负责相片采集工作）
① 号照相师：XXX ② 号照相师：XXX
五、流程
1、开场---舞蹈（好日子）
2、李总----祝酒词
3、抽奖环节
4、三句半
5、结束 （开源颂）
总策划：XXX
XXXX
行政中心
2015年2月12日
《年会聚餐方案.doc》
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